ОСВ по счёту с ИНН контрагента в 1С: пошаговая настройка

ИНН контрагента добавляется не в общую ОСВ, а в отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — через вкладку «Дополнительные поля» в настройках. Это и есть короткий ответ на вопрос, как в 1С сформировать ОСВ с ИНН по контрагентам.

Многие ищут колонку ИНН в стандартной ОСВ по всем счетам и не находят — там её и не будет. ИНН — это реквизит справочника «Контрагенты», а он раскрывается только в разрезе конкретного счёта расчётов (60, 62, 76). Ниже — как всё настроить за пять шагов и сохранить, чтобы не собирать заново.

Зачем ОСВ с ИНН контрагента

Обычная ОСВ по счёту даёт наименование контрагента. Но наименования дублируются («ООО Ромашка» может быть несколько), а ИНН — уникален.

Колонка ИНН нужна, когда вы:

• 🔍 сверяете расчёты и рассылаете акты сверки — ИНН исключает путаницу однофамильцев;
• 📤 выгружаете данные в Excel для контрагентского анализа или для аудитора;
• 🧾 готовите пояснения в налоговую по расхождениям в декларации по НДС;
• 🏦 отсеиваете сомнительных контрагентов по списку ИНН.

Как в 1С сформировать ОСВ по счёту с ИНН: пошагово

Разбираем на счёте 62 (расчёты с покупателями). Для 60 (поставщики) всё идентично.

После этого рядом с каждым контрагентом появится его ИНН. Отчёт можно сразу выгрузить в Excel кнопкой на панели.

💡 Хотите видеть ещё и КПП или полное наименование — на той же вкладке «Дополнительные поля» добавьте реквизиты КПП и Полное наименование теми же двумя кликами.

Раскладываем контрагентов по субсчетам и документам

Счёт 62 в 1С делится на субсчета: 62.01 (расчёты по отгрузке), 62.02 (авансы полученные), 62.31, 62.32 (в валюте) и другие.

Чтобы увидеть, где аванс, а где долг по отгрузке, на вкладке «Группировка» первым уровнем поставьте счёт, вторым — Контрагенты. Тогда сальдо разложится по субсчетам.

Нужен разрез по конкретным накладным и оплатам — добавьте третьим уровнем Документы расчётов с контрагентом. Получите движение по каждой отгрузке и платёжке.

Отбор по одному контрагенту

Не выводите всю базу, если нужен один партнёр.

1. Вкладка Отбор → Добавить.
2. Поле — Контрагенты, вид сравнения — Равно (или В списке для нескольких).
3. Значение — выберите нужного контрагента из справочника.
4. Сформировать.

ОСВ покажет обороты и сальдо только по выбранному ИНН. Удобно для точечной сверки.

Порядок и сортировка контрагентов

По умолчанию контрагенты идут по наименованию. Чтобы поменять:

• вкладка Оформление (в разных релизах — «Сортировка») → задайте поле сортировки и направление;
• частый вариант — по убыванию сальдо, чтобы крупные долги были сверху.

Сохраняем настройку, чтобы не собирать заново

Собранный вариант незачем настраивать каждый раз.

Кнопка Сохранить настройки (значок дискеты или «Выбрать настройки») → дайте имя, например ОСВ 62 с ИНН. В следующий раз откроете отчёт и выберете готовый вариант из списка.

⚠️ Сохранённые настройки привязаны к пользователю и к конкретному счёту. Для счёта 60 сохраните отдельный вариант — на 62 он автоматически не перенесётся.

Типичные ошибки и как их избежать

Ищут ИНН в общей ОСВ. В отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость» (по всем счетам) разреза по контрагентам нет вообще. ИНН выводится только в «ОСВ по счёту».

Не включили группировку по контрагентам. Без галочки Контрагенты на вкладке «Группировка» дополнительное поле ИНН выведется пустым — программе некуда его подставить.

Выбрали не тот реквизит. В дереве полей есть похожие ветки. ИНН берётся именно из справочника Контрагенты → ИНН, а не из договора или банковского счёта.

Пустой ИНН у части контрагентов. Значит, реквизит не заполнен в карточке контрагента. ОСВ здесь ни при чём — заполните ИНН в самом справочнике.

Колонка «съезжает» при выгрузке. Перед экспортом в Excel поставьте размещение доп. поля «В отдельных колонках», а не «В той же колонке» — иначе ИНН прилипнет к наименованию.

Быстрая проверка себя

Частые вопросы