Как в 1С сформировать отчёт по контрагенту и номенклатуре

Быстрый ответ: чтобы в 1С сформировать отчёт по контрагенту и номенклатуре, откройте Отчёты → Обороты между субконто, поставьте первым субконто «Контрагенты», вторым — «Номенклатура». За минуту получите, кто из покупателей и поставщиков сколько какого товара прогнал через ваш склад.

Ниже — три рабочих способа под разные задачи: от разовой сводки до гибкого отчёта, который можно сохранить и запускать каждый месяц. Разберём и настройки, из-за которых цифры «не бьются».

Какой отчёт в 1С 8.3 показывает движение товара по контрагенту и номенклатуре

Стандартной кнопки «отчёт по контрагенту и номенклатуре» в 1С нет — данные собирают из универсальных инструментов. Подходящих три, и выбор зависит от того, что именно вам нужно увидеть.

Все три живут в разделе Отчёты. Ни одна доработка конфигурации не нужна — работаем на типовой 1С:Бухгалтерии 8, редакция 3.0.

💡 Если товар нужен в разрезе именно продаж или закупок (без взаиморасчётов и авансов) — стройте отчёт по счетам 90.01/90.02 или 41, а не по 62/60. На счетах реализации нет «шума» от предоплат.

Обороты между субконто в 1С 8.3 — как пользоваться

Самый короткий путь. Отчёт сводит две любые аналитики в одну таблицу — как раз наш случай «контрагент × товар».

1. Откройте Отчёты → Обороты между субконто.
2. Задайте период вверху формы.
3. В поле Субконто1 выберите Контрагенты.
4. В поле Субконто2 выберите Номенклатура.
5. Нажмите Сформировать.

Получите матрицу: по строкам — контрагенты, внутри каждого — номенклатура с оборотом за период. Если строк слишком много — жмите «Настройки» и добавьте отбор по конкретному контрагенту или группе товаров.

⚠️ По умолчанию отчёт берёт обороты по всем счетам сразу. Чтобы увидеть только продажи, в настройках на закладке Отборы добавьте условие Счёт = 90.01.1 (или 62.01 для взаиморасчётов). Иначе в сумму попадут и авансы, и возвраты.

Чтобы увидеть не рубли, а штуки, зайдите в Настройки → Показатели и включите галочку Количество. Тогда рядом с суммой появится столбец с количеством товара.

Универсальный отчёт: номенклатура в разрезе контрагентов

Когда «Оборотов между субконто» мало — например, нужны ставка НДС, документ-основание или менеджер — берите Универсальный отчёт. Он строится не по счетам, а по регистрам, и колонки настраиваются как угодно.

Порядок такой:

1. Отчёты → Универсальный отчёт.
2. Вверху выберите источник: Регистр накопления → Продажи (или Закупки).
3. Нажмите Настройки → Расширенный.
4. На закладке Группировки добавьте Контрагент, ниже — Номенклатура.
5. На закладке Поля и сортировки отметьте Количество, Сумма, при желании Ставка НДС.
6. Сформировать.

Так получается полноценная номенклатура контрагентов в 1С:Бухгалтерия 8.3: по каждому покупателю — список товаров с количеством и суммой. Вариант сохраняется кнопкой Сохранить вариант отчёта и потом открывается в один клик.

💡 Регистр «Продажи» содержит только проведённые реализации. Если контрагент есть в базе, но в отчёте его нет — проверьте, проведены ли документы отгрузки за период.

Анализ субконто: разбор одного контрагента

Нужно посмотреть не всех сразу, а одного покупателя — сколько отгрузили, что оплатил, какой остаток долга по каждому товару? Тогда Отчёты → Анализ субконто.

• В поле Вид субконто выберите Контрагенты и Номенклатура.
• В отборе укажите нужного контрагента.
• Сформируйте — увидите обороты и сальдо по каждой позиции.

Этот отчёт удобен для сверки: рядом видно и движение товара, и состояние взаиморасчётов по счёту 62.

Частые ошибки и как их избежать

🔸 Суммы вдвое больше реальных. В отчёт попали и 90.01, и 62, и 76 одновременно. Ограничьте один счёт в отборах.

🔸 Пусто, хотя продажи были. Не тот период либо документы не проведены. Проверьте даты и статус документов (проведён / не проведён).

🔸 Товар «слипся» по группам. В настройках стоит группировка по папкам номенклатуры. Уберите иерархию или разверните группы до элементов.

🔸 Нет количества, только рубли. Не включён показатель «Количество» — добавьте его в настройках.

🔸 Контрагент задвоен. В справочнике два элемента с одним ИНН. Свяжите дубли через Администрирование → Поиск и удаление дублей.

Частые вопросы