Создание и добавление склада в 1С 8.3

Чтобы в 1С создать склад, откройте Справочники → Склады, нажмите Создать, задайте наименование и вид склада — карточка готова за минуту. Но чаще проблема не в самой кнопке: поле «Склад» в документах не появляется, потому что складской учёт в базе ещё не включён.

Ниже — как в 1С 8.3 создать и добавить склад «с нуля»: сначала включаем учёт по складам, потом заводим карточку, разбираем виды складов, настройку нескольких складов и ордерную схему. Примеры на 1С:Бухгалтерия 3.0, отдельно отмечаю отличия в УТ и УНФ.

Когда складской учёт нужно включать

По умолчанию в свежей базе Бухгалтерии учёт по складам может быть выключен. Тогда все поступления и списания идут «общим котлом», без привязки к конкретному месту хранения.

Включать учёт по складам стоит, если у вас:

• 🏬 несколько мест хранения — основной склад, магазин, удалённая точка;
• 📦 нужно видеть остатки отдельно по каждому складу;
• 🚚 работает ордерная схема (кладовщик принимает, бухгалтер проводит позже);
• 🛒 есть розница — торговый зал считается отдельным складом.

Если склад один и остатки по местам вам не важны — учёт по складам можно не усложнять. Но одну карточку склада система всё равно потребует: это «Основной склад» по умолчанию.

Как включить учёт по складам

Путь в 1С:Бухгалтерии:

1. Откройте Администрирование → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Запасы.
3. Установите флажок Складской учёт → Учёт по нескольким складам (местам хранения).

После этого поле «Склад» появится в документах поступления, реализации, перемещения и в отчётах по остаткам.

💡 В УТ 11 и УНФ складской учёт включён изначально — там сразу идите в справочник складов. В УТ настройки живут в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.

⚠️ Отключить учёт по складам после проведения документов не получится — система не даст снять флажок, если по складам уже есть движения. Планируйте структуру складов заранее.

Как в 1С создать склад: пошагово

Сама карточка склада заводится одинаково во всех конфигурациях.

Чтобы добавить ещё один склад в 1С, повторите те же шаги — количество складов не ограничено. Именно так решается запрос «как в 1С добавить склад»: это не отдельная операция, а повторное создание карточки в том же справочнике.

Какой вид склада выбрать

Вид склада определяет, как система считает остатки и какие документы доступны. Ошибка на этом шаге потом мешает пробивать чеки или списывать товар.

Настройка нескольких складов и группы складов

Когда складов больше пяти-шести, плоский список неудобен. Наведите порядок заранее:

• 📁 Группы складов — папки в справочнике (Создать группу). Например, «Москва» и «Регионы», внутри — конкретные склады.
• 🏷️ Понятные названия — с городом или адресом, чтобы не путать «Склад 1» и «Склад 2».
• 👤 Ответственные — назначьте кладовщика в карточке, это ускорит поиск виновного при пересортице.
• ⭐ Основной склад — пометьте тот, что подставляется в документы по умолчанию (в Бухгалтерии — в Администрирование → Проведение документов).

💡 Между складами товар двигают документом Перемещение товаров (Склад → Перемещение товаров). Он не меняет общий остаток по организации, только переносит его с одного склада на другой.

Ордерная схема: когда факт и учёт разнесены

Ордерный склад нужен, если кладовщик физически принимает или отгружает товар раньше, чем бухгалтер оформит поступление или реализацию.

Как это работает:

1. Кладовщик оформляет Приходный ордер на товары — фиксирует факт приёмки.
2. Позже бухгалтер вводит Поступление (акт, накладная) — появляются проводки и НДС.
3. Расхождения между ордером и накладной видны в отчёте по ордерам к оформлению.

Включается флажком Использовать ордерную схему в карточке склада (в УТ — отдельные настройки приёмки и отгрузки). Без ордерной схемы приходный/расходный ордер провести нельзя — не включайте её «на всякий случай», если разнесения по времени нет.

Проводки: что формирует создание склада

Сама карточка склада — это элемент справочника, проводок она не создаёт. Движения появляются, когда вы проводите документы с указанием склада.

Типовой пример поступления товара на конкретный склад:

Аналитика по субконто «Склады» ведётся на счёте 41 — поэтому после включения учёта по складам каждая проводка «привязывается» к своему месту хранения.

Как проверить остатки по складам

После создания складов убедитесь, что учёт разносится правильно:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с настройкой субконто «Склады» — остатки в разрезе мест хранения.
• 📋 Отчёт «Остатки товаров на складах» (Склад → Отчёты) — быстрый срез по количеству.
• 🔎 Ведомость по товарам на складах — движения за период по каждому складу.

Типичные ошибки при создании склада

• ❌ Не включили учёт по складам — поля «Склад» нет в документах. Лечится в Администрирование → Функциональность → Запасы.
• ❌ Неверный вид склада — завели розничный магазин как оптовый, не получается пробить чек. Вид у склада с движениями уже не сменить — придётся создавать новый.
• ❌ Включили ордерную схему без надобности — документы «зависают» без ордеров, остатки не сходятся.
• ❌ Дубли складов — «Основной» и «основной склад» как два разных. Заранее договоритесь о правилах наименования.
• ❌ Нет ответственного — при инвентаризации некому предъявить недостачу.

⚠️ Прежде чем менять настройки складского учёта в рабочей базе — сделайте резервную копию и согласуйте изменения с регламентом. Смена схемы задним числом ломает уже проведённые остатки.

Если склад не создаётся или поле «Склад» не появляется

• Проверьте права: создание элементов справочника доступно не всем ролям. Нужен доступ к справочнику «Склады».
• Если поля «Склад» нет в документе — учёт по нескольким складам выключен (см. раздел выше).
• Если склад создан, но не подставляется автоматически — назначьте его основным в настройках проведения документов.
• В облачных версиях (fresh, 42clouds) логика та же — отличается только вход в базу, справочник складов на месте.

Частые вопросы