Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость: пошагово

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С лежит в Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость. Многие ищут ОСВ в разделе «Отчётность» рядом с декларациями — и не находят: это стандартный бухгалтерский отчёт, а не регламентированный. Отсюда и путаница с тем, где она находится.

Ниже — как в 1С сделать и сформировать оборотно-сальдовую ведомость за любой период, как получить ОСВ по счёту и по контрагенту, что означают колонки, какие настройки включать под баланс, НДС и налог на прибыль, и что делать, когда цифры в ведомости не сходятся. Всё на примере 1С:Бухгалтерии 8.3.

Что такое ОСВ в 1С и что показывает отчёт

Оборотно-сальдовая ведомость — сводная таблица по всем счетам учёта за выбранный период. Одна строка = один счёт. По каждому счёту видно:

• 🟢 сальдо на начало — остаток на старте периода;
• 🔵 обороты за период — сколько прошло по дебету и сколько по кредиту;
• 🟣 сальдо на конец — остаток на финише.

Главное свойство отчёта: итог по дебету всегда равен итогу по кредиту. Это прямое следствие двойной записи. Нет равенства — значит, где-то битая проводка или ручная корректировка регистров.

ОСВ в 1С заменяет сразу три вещи: контрольную сводку перед закрытием месяца, черновик для баланса и быструю карту «где искать ошибку».

Ключевые термины: сальдо, оборот, субконто

Три слова, без которых отчёт не читается:

Счёт 62 без субконто — просто «дебиторка 270 000 ₽». Тот же счёт с субконто «Контрагенты» — список из двадцати покупателей, где сразу видно, кто именно должен.

Чем ОСВ отличается от управленческих отчётов

ОСВ строится по регистру бухгалтерии — по факту проведённых документов и по плану счетов. Управленческие отчёты (P&L, отчёт о движении денег, бюджеты) строятся по другой логике и другим аналитикам.

Что ОСВ не покажет:

• прибыль по проектам, направлениям, точкам продаж — если эти разрезы не заведены как субконто;
• планируемые платежи и кассовый разрыв;
• себестоимость в разрезе заказов, если учёт по заказам не настроен;
• показатели в валюте управленческого учёта, отличной от учётной.

Поэтому ОСВ — инструмент контроля учёта, а не анализа бизнеса. Для анализа берут другие отчёты.

Структура ОСВ: сальдо → обороты → сальдо

Колонки идут строго в этом порядке, и логика простая:

Сальдо начальное + Оборот Дт − Оборот Кт = Сальдо конечное (для активного счёта; для пассивного знаки зеркальные).

Проверка на глаз: возьмите любую строку и сложите. Не сходится — в отчёте включён отбор, который режет часть данных, либо выбрана группировка, схлопывающая субсчета.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета

От типа счёта зависит, в какой колонке «нормально» стоять остатку:

• Активные (01, 10, 41, 43, 50, 51) — остаток только по дебету. Кредитовый остаток = ошибка.
• Пассивные (80, 82, 83, 66, 67) — остаток только по кредиту.
• Активно-пассивные (60, 62, 71, 76, 68, 69) — остаток может быть с любой стороны, и нередко с двух сторон одновременно.

Где находится оборотно-сальдовая ведомость в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчёт лежит в разделе Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.

Три рабочих способа открыть:

1. Меню Отчёты → блок «Стандартные отчёты» → Оборотно-сальдовая ведомость (сводная, по всем счетам).
2. Тот же блок → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — если нужен один конкретный счёт с аналитикой.
3. Поиск: значок лупы вверху, наберите «оборотно» — 1С подскажет оба отчёта.

Полезная привычка: добавьте отчёт в избранное (звёздочка рядом с названием) — дальше он открывается из панели избранного одним кликом.

Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость

Базовый сценарий занимает меньше минуты.

Получите таблицу вида:

Двойной клик по любой сумме проваливает в детализацию — до карточки счёта и конкретных проводок. Это и есть быстрый способ найти, откуда взялась «странная» цифра.

ОСВ за месяц, квартал и год

Период задаётся в шапке, но удобнее пользоваться быстрым выбором: нажмите на поле периода → выпадет список «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот квартал», «Этот год».

• Месяц — рабочая проверка перед закрытием периода.
• Квартал — сверка с декларацией по НДС и авансом по прибыли.
• Год — основа для баланса; период ставьте с 1 января по 31 декабря.

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С 8.3 по счёту

Когда нужен один счёт с разбивкой по аналитике — берите ОСВ по счёту.

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле «Счёт» выберите нужный — например, 62 (расчёты с покупателями).
3. Задайте период и нажмите Сформировать.

По счёту 62 вы увидите остатки и обороты в разрезе каждого контрагента и договора. Так проверяют дебиторку и кредиторку перед актами сверки.

Частые счета для такой проверки:

• 📌 60, 62 — расчёты с поставщиками и покупателями;
• 📌 76 — прочие расчёты, авансы, НДС с авансов;
• 📌 10, 41, 43 — материалы, товары, готовая продукция;
• 📌 68, 69 — налоги и взносы;
• 📌 01, 02 — основные средства и амортизация;
• 📌 71 — расчёты с подотчётными лицами.

Что смотреть по счетам 60, 62 и 10

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками». Кредитовый остаток — вы должны поставщику. Дебетовый — заплатили аванс, а поставки нет. Разворачивайте по субсчетам: 60.01 (расчёты), 60.02 (авансы выданные).

Счёт 62 «Расчёты с покупателями». Дебет — вам должны. Кредит — получен аванс, реализации нет. Субсчета: 62.01 и 62.02. Кредитовый остаток по 62.02 обязан биться с НДС с авансов на 76.АВ.

Счёт 10 «Материалы». Только дебетовое сальдо и только положительное. Показатель «Кол.» в настройках выводит количество рядом с суммой — сразу видно косяки вроде «сумма есть, количества нет» или отрицательного количества.

Почему по счёту 60 есть и дебет, и кредит

Это норма, а не ошибка. Счёт активно-пассивный: по одному поставщику вы висите в долгу, по другому — переплатили аванс. С развёрнутым сальдо 1С показывает обе стороны раздельно.

Пример по счёту 60 за месяц:

Без развёрнутого сальдо в отчёте осталась бы одна строка «270 000 по кредиту» — и аванс ИП Петрову растворился бы в общей сумме. В баланс такие данные ставить нельзя: дебиторка и кредиторка показываются раздельно.

Как в 1С сделать оборотно-сальдовую ведомость по контрагенту

Два сценария — смотря что нужно.

Один контрагент по одному счёту:

1. Откройте ОСВ по счёту, счёт — 62 (или 60).
2. Показать настройки → вкладка Отбор → добавьте условие Контрагент — Равно — ООО «Ромашка».
3. Сформируйте. В отчёте останется только этот контрагент, с разбивкой по договорам.

Все контрагенты списком:

1. Тот же отчёт, без отбора.
2. Вкладка Группировка → добавьте субконто Контрагенты, ниже — Договоры.
3. Сформируйте — получите дерево: контрагент, внутри договоры, внутри при необходимости документы расчётов.

Настройка ОСВ: группировка, отбор, показатели

Кнопка «Показать настройки» (или значок шестерёнки) открывает вкладки тонкой настройки. Пробегусь по каждой.

Группировка

Определяет, по каким уровням аналитики разворачивать данные. Для ОСВ по счёту 62 можно сгруппировать по контрагентам, а внутри — по договорам. Флажок «По субсчетам» показывает счёт до последнего уровня (например, 60.01 и 60.02 отдельно).

Отбор

Фильтр строк. Оставляет только нужное: одного контрагента, одну организацию, одно подразделение. Пример — Контрагент Равно «ООО Ромашка», и в отчёте останется только он.

Доступны условия «В списке», «Не равно», «Содержит» — так, например, вытаскивают всех контрагентов с «ИП» в наименовании.

Показатели

Что выводить в суммах. По умолчанию — бухгалтерский учёт (БУ). Можно добавить:

• НУ — данные налогового учёта;
• ПР и ВР — постоянные и временные разницы;
• Вал. — валютную сумму по валютным счетам;
• Кол. — количество (для складских счетов).

Развёрнутое сальдо

Ключевая настройка для активно-пассивных счетов (60, 62, 76, 71). Без неё авансы и долги схлопываются в одну цифру и картина искажается. С развёрнутым сальдо 1С показывает дебетовый и кредитовый остаток по каждому субконто отдельно.

Дополнительные поля

Добавляют колонки: код счёта, ИНН контрагента, реквизиты договора. Полезно, когда ОСВ выгружают для сверки или в архив.

Оформление

Условное оформление — подсветка строк по правилу. Например, красным выделить отрицательные остатки или суммы больше заданной. Настраивается на вкладке «Оформление» → «Условное оформление». Там же — размер шрифта и расположение колонок, если отчёт не влезает в печатный лист.

Настройка ОСВ под конкретную задачу

Один отчёт закрывает разные цели — меняются только настройки.

Настроили один раз — сохраните, чтобы не собирать заново.

Как сохранить и восстановить настройки ОСВ

Готовую конфигурацию отчёта можно запомнить.

1. Настройте отчёт под себя.
2. Кнопка Ещё → Сохранить вариант отчёта (или «Сохранить настройки»).
3. Задайте имя — например, «ОСВ для баланса» — и укажите, доступен ли вариант другим пользователям.

Полезные операции с настройками:

• 🔄 Восстановить типовые — Ещё → Стандартные настройки, откат к заводскому виду, если «наигрались» с фильтрами.
• 👥 Общий доступ — при сохранении отметьте «Доступен всем пользователям», чтобы коллеги видели тот же вариант.
• 📤 Отправить / выгрузить — Ещё → Отправить (по e-mail) или сохранить в Excel/PDF через кнопку сохранения. Так ОСВ уходит в электронный архив или аудитору.
• 🧮 Быстрый итог — выделите мышью несколько сумм, и 1С покажет их сумму в строке состояния внизу. Удобно, когда нужно сложить группу счетов без Excel.

Детализация: от суммы в ОСВ до документа

Отчёт интерактивный — из любой цифры можно дойти до первичного документа.

1. Двойной клик по сумме → 1С предложит расшифровку (карточка счёта, обороты, анализ субконто).
2. Выберите Карточка счёта — получите список проводок по этому счёту и аналитике в хронологии.
3. Двойной клик по строке проводки → откроется сам документ: поступление, реализация, платёжка, ручная операция.

Так ищут документ, сформировавший непонятную задолженность: ОСВ → 60 → контрагент → карточка счёта → документ. Три клика вместо перелопачивания журнала.

Что проверить по ОСВ перед закрытием месяца

Мини-чек-лист. Пройдите его — и половина ошибок в отчётности отсеется на входе.

Счета, которые должны закрываться в ноль

После корректного закрытия месяца на конец периода не должно быть остатка по счетам:

• 90 и 91 — доходы и расходы уходят в 99;
• 25 и 26 — распределяются на 20 или списываются в себестоимость;
• 44 — расходы на продажу списываются в 90.07;
• 97 — закрывается частями, но по завершившимся расходам остатка быть не должно.

Остался остаток — либо закрытие месяца не выполнено, либо в документах нет базы для распределения (например, не задана база распределения косвенных расходов или нет выпуска продукции).

ОСВ и бухгалтерский баланс: как они связаны

Баланс собирается из конечных сальдо ОСВ. Связь прямая:

Поэтому ОСВ и проверяют перед формированием отчётности: если в ведомости ошибка, она автоматически переедет в баланс. Обратная проверка тоже работает — сумма активов из ОСВ должна совпасть с итогом строки 1600 баланса.

Мини-кейс: читаем ОСВ и находим ошибку

Закрываем август. В ОСВ по счёту 41 конечное сальдо: Кт 18 400 — красным.

Ход разбора:

1. Активный счёт с кредитовым остатком — списали больше, чем поступило.
2. Двойной клик по сумме → карточка счёта 41 → группировка по номенклатуре.
3. Виновник — одна позиция: реализация от 12 августа на 40 единиц, поступление на 40 единиц проведено 19 августа.
4. Причина: документы введены не в хронологии, накладная поставщика пришла с опозданием.
5. Решение — поставить поступление правильной датой (до реализации) и перепровести документы за период: Операции → Групповое перепроведение документов.

После перепроведения по 41 остаётся дебетовое сальдо, себестоимость пересчитывается корректно. Перед групповым перепроведением сделайте резервную копию базы .

Типичные ошибки и почему цифры не сходятся

Самое частое — «ОСВ не бьётся» или в отчёте пусто. Разберём по симптомам.

Нужно ли сдавать ОСВ в налоговую

В составе обязательной отчётности ОСВ нет — её не сдают ни в ИФНС, ни в статистику. Но налоговая вправе запросить ведомость при камеральной или выездной проверке как регистр бухгалтерского учёта: состав регистров организация определяет сама (ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

На практике ОСВ чаще всего запрашивают:

• 📄 налоговая — при проверке по требованию о представлении документов;
• 📄 банк — при рассмотрении заявки на кредит;
• 📄 аудитор — на старте проверки, для оценки объёма работ;
• 📄 новый бухгалтер — при приёме дел.

Для таких случаев ОСВ выгружают в Excel или PDF и, если нужно, распечатывают с подписью руководителя и главного бухгалтера.

Когда ОСВ использовать не стоит

Ведомость — сводка, а не первичка. Для некоторых задач берите другие отчёты:

• нужны сами проводки — Отчёт по проводкам;
• нужен один счёт с движением по датам — Карточка счёта;
• нужна аналитика в разрезе субконто без привязки к одному счёту — Анализ субконто;
• нужна структура одного счёта с корреспонденциями — Анализ счёта;
• нужны остатки на дату по складам с количеством — специализированные складские отчёты.

Проверьте себя

Частые вопросы