Внесение денег в кассу в 1С 8.3: ККМ и касса организации

Внести деньги в кассу в 1С можно двумя совершенно разными операциями — и их постоянно путают. Если речь про наличные в денежном ящике онлайн-кассы (ККМ) — это документ «Внесение денежных средств» в разделе розницы. Если про поступление денег в кассу организации — это приходный кассовый ордер (ПКО).

От того, что именно вы имели в виду под словом «касса», зависит документ, проводки и даже нужен ли чек. Разберём оба случая на 1С 8.3 — Бухгалтерия, Розница, УТ и УНФ.

Две «кассы» в 1С — почему нельзя путать

В 1С под «кассой» скрываются два разных объекта:

• 💵 Касса организации — счёт 50.01 в учёте. Сюда деньги попадают через ПКО: выручка, возврат подотчёта, вклад учредителя.
• 🖨️ Касса ККМ (операционная касса) — денежный ящик подключённой онлайн-кассы. Внесение сюда — это размен на сдачу, чек с признаком «внесение», без выручки.

Внесение в кассу ККМ не формирует бухгалтерских проводок и не является доходом. Это техническая операция для размена. А вот ПКО — уже реальное движение по счёту 50.

Внесение наличных в кассу ККМ (Розница, УТ, УНФ)

Классический сценарий: утром кассир кладёт в ящик разменные деньги на сдачу. По 54-ФЗ такое внесение пробивается чеком с признаком расчёта «внесение».

Пошагово в 1С:Розница 2.3 и УНФ:

1. Откройте РМК (рабочее место кассира) или раздел Продажи → Розничные продажи (чеки ККМ).
2. Убедитесь, что открыта кассовая смена.
3. Нажмите Внесение (в РМК — отдельная кнопка; в УТ — Внесение денег).
4. Укажите сумму и, при необходимости, комментарий (размен, разменный фонд).
5. Проведите — 1С отправит на ККТ чек «внесение», деньги отразятся в остатке ящика.

💡 В Управление торговлей документ называется «Внесение денежных средств» и лежит в разделе Казначейство → Кассовые документы. Логика та же.

Обратная операция — выемка (инкассация) — когда деньги забирают из ящика в конце смены. Ищите кнопку Выемка рядом с Внесением.

Внесение денег в кассу организации через ПКО (1С:Бухгалтерия 8.3)

Здесь деньги реально приходят на счёт 50.01. Документ — Приходный кассовый ордер.

Путь: Банк и касса → Кассовые документы → Поступление (или кнопка + Поступление).

Ключевое поле — «Вид операции». От него зависят и счёт кредита, и печатная форма:

Порядок заполнения ПКО:

1. Выберите вид операции (это первый и главный шаг).
2. Укажите дату и сумму.
3. Заполните аналитику: контрагент, договор, статью ДДС.
4. Для операций с НДС (розница) проверьте ставку.
5. Проведите и распечатайте ПКО (КО-1).

⚠️ Статья движения денежных средств обязательна — без неё не сойдётся отчёт о движении денег и появится ошибка при закрытии периода.

Внесение личных средств ИП в кассу

У предпринимателя нет разделения «мои деньги» и «деньги ИП» — всё его имущество. Поэтому личные средства ИП вносит без выручки и без чека ККМ.

Оформление в 1С:Бухгалтерия:

• Документ: ПКО, вид операции Прочий приход.
• Счёт кредита: 84.01 (нераспределённая прибыль) — так делает типовая методика для ИП. Некоторые используют 76.09.
• Статья ДДС: создайте Внесение личных средств ИП с видом движения «Прочие поступления».

Проводка: Дт 50.01 Кт 84.01. Это не доход, налогом на УСН/ОСНО не облагается — предприниматель просто пополняет оборотку.

Внесение денег учредителем: заём или вклад

Для организации (ООО) деньги учредителя — это не «свои» деньги, а операция с третьим лицом. Два законных варианта:

• 📄 Заём (возвратный). Нужен письменный договор займа. ПКО с видом Получение займа, кредит 66.03 (кратко-) или 67.03 (долгосрочный). Деньги придётся вернуть.
• 🎁 Вклад в имущество (безвозвратный). Оформляется решением участников, кредит 83.09. Уставный капитал не меняется, возвращать не нужно.

💡 Заём от учредителя-физлица не облагается налогом у компании. А беспроцентный заём для самого учредителя не создаёт дохода — материальная выгода считается у заёмщика, а не у займодавца.

Типичные ошибки при внесении денег в кассу

• ❌ Пробили чек ККМ на личные средства ИП или заём. Чек нужен только по расчётам за товары/услуги. Внесение своих денег или займа через ККМ — лишний «доход» в отчётности.
• ❌ Внесли выручку в кассу ККМ вместо ПКО. Ящик ККМ и счёт 50 — разное. Выручку проводят ПКО / отчётом о розничных продажах.
• ❌ Забыли статью ДДС — отчёт о движении денежных средств не закрывается.
• ❌ Заём без договора. Налоговая переквалифицирует в безвозмездный доход. Договор в простой письменной форме обязателен.
• ❌ Превысили лимит расчётов наличными 100 000 ₽ по одному договору между юрлицами/ИП. На внесение личных средств ИП и займы от физлиц лимит не распространяется.

Отчёты для проверки

После внесения сверьтесь:

• Касса → Кассовая книга (КО-4) — все ПКО и РКО за день, остаток на конец.
• ОСВ по счёту 50 — оборот и сальдо по кассе организации.
• В рознице — Отчёт о розничных продажах и Справка-отчёт кассира-операциониста.

Частые вопросы