Как показать склады в оборотно-сальдовой ведомости 1С

Обновлено 12.07.2026 · 5 мин

Содержание

Открываете оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10, а разбивки по складам там нет — только номенклатура. Знакомая картина. Обычно дело не в самом отчёте: пока в 1С не включён учёт запасов по складам «по количеству и сумме», склад не является субконто, и в ОСВ его просто нечему показывать.

Ниже — как в ОСВ добавить склады в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0: от настройки плана счетов до группировки отчёта. И что делать, если после включения склады всё равно не появились.

Почему в ОСВ по счёту 10 нет складов

Оборотно-сальдовая ведомость строится по субконто счёта. На счёте 10 «Материалы» в типовой настройке два субконто: Номенклатура и Партии. Склада среди них нет.

Причина одна из трёх:

📦 учёт по складам вообще выключен («Не ведётся»);
🔢 учёт по складам ведётся только по количеству — тогда суммы по складам в ОСВ не попадают;
⚙️ в базе включён только один склад, и разбивать не по чему.

Чтобы склад стал полноценным субконто и появился в ОСВ с суммами, нужен режим «по количеству и сумме». Дальше — по шагам.

Как включить учёт по складам в 1С

Сначала проверьте, что в базе вообще есть несколько складов: Главное → Функциональность → Запасы → Складской учёт → Несколько складов. Если галка не стоит — включите и заведите склады в справочнике Склады.

Пошаговый помощник

Откройте настройку плана счетов

Главное → Настройки → Параметры учёта. В открывшемся окне найдите строку «Учёт запасов» и нажмите на ссылку с текущим режимом.

Перед сменой режима и перепроведением сделайте резервную копию базы. Пересчёт себестоимости на «количество и сумму» необратим одной кнопкой — откатиться можно только из копии.

Перепроведение документов после смены настройки

Пока старые документы проведены по прежним правилам, склад в ОСВ будет виден только с даты изменения. Чтобы разбивка появилась по всему периоду:

Откройте Операции → Групповое перепроведение документов.
Задайте период с начала года (или с даты, с которой нужна аналитика).
Нажмите «Выполнить».

На большой базе перепроведение идёт долго — запускайте в нерабочее время. После него ОСВ пересчитается уже с учётом складов.

Настройка группировки в самой ОСВ

Иногда учёт по складам включён, но в отчёте склады «схлопнуты». Разворачиваем вручную:

В отчёте нажмите «Показать настройки».
Вкладка «Группировка» → добавьте субконто Склады (или поставьте «По субконто»).
Вкладка «Показатели» → убедитесь, что включены и Количество, и Сумма.
Отметьте «Развернуть по субсчетам», если нужна детализация по 10.01, 10.03 и т. д.

Сохраните настройку через «Сохранить настройки», чтобы не повторять каждый раз.

Количество или количество и сумма — что выбрать

Это ключевая развилка. От неё зависит, увидите ли вы в ОСВ суммы по складам.

Режим	Что в ОСВ	Когда выбирать
Не ведётся	склада нет вообще	один склад, разбивка не нужна
По количеству	только количество в спецотчётах, сумм по складам в ОСВ нет	нужен количественный контроль, себестоимость общая
По количеству и сумме	склад = субконто, суммы по складам прямо в ОСВ	нужна разбивка стоимости запасов по складам

Режим «по количеству и сумме» считает себестоимость (ФИФО или среднюю) отдельно по каждому складу. Один и тот же материал на разных складах может списываться по разной цене — это нормально, но бухгалтеру стоит об этом помнить при анализе.

Если складов в ОСВ всё равно нет

Включили режим, перепровели, а колонка со складами пустая или её нет. Разбираем по симптомам.

Диагностика: выберите симптом

Видеоинструкция

Частые вопросы

Почему в ОСВ по счёту 10 нет аналитики по складам?

Склад не является субконто счёта 10, пока в настройке учёта запасов не выбран режим «Ведётся по количеству и сумме». В режимах «Не ведётся» и «по количеству» суммы по складам в ОСВ не выводятся.

Как добавить склад в ОСВ, не меняя режим на «количество и сумму»?

Никак: в режиме «по количеству» склад не хранит стоимостную оценку, поэтому в оборотно-сальдовой ведомости его нет. Для суммового анализа по складам используйте отчёты по количеству или переключите режим.

Нужно ли перепроводить документы после включения учёта по складам?

Да. Без группового перепроведения склады появятся в ОСВ только с даты изменения настройки. Перепроведите документы с начала периода.

Влияет ли учёт по складам на себестоимость списания?

Да. В режиме «по количеству и сумме» ФИФО или средняя себестоимость считаются отдельно по каждому складу, поэтому цена списания одного материала может отличаться по складам.

Где в 1С:Бухгалтерии 3.0 находится настройка учёта по складам?

Главное → Настройки → Параметры учёта → строка «Учёт запасов» → блок «По складам (местам хранения)»

Можно ли вернуть учёт без складов обратно?

Технически режим переключается обратно, но пересчёт себестоимости при этом снова затронет весь период. Делайте это только из резервной копии и осознанно.

Помогла статья?

Источники

ФСБУ 5/2019 «Запасы»