Товар и услуга в одной накладной: поступление в 1С 8.3

Пришла накладная, где вместе с товаром идёт доставка, монтаж или разгрузка — и хочется провести всё одним документом, а не плодить бумаги. В 1С это делается за пару кликов, если знать, где в поступлении товаров добавить услугу.

Ниже — как в 1С Бухгалтерии 8.3 оприходовать товары и услуги в одном документе, когда услугу правильнее включить в стоимость товара, и какие проводки в итоге получатся.

Почему в поступлении товаров нет вкладки «Услуги»

Документ поступления в 1С один, но у него есть несколько видов операции. Именно вид определяет, какие вкладки вы увидите.

• 🧾 Товары — только один список номенклатуры, услуги вписать некуда.
• 📦 Товары, услуги, комиссия — появляются отдельные вкладки Товары и Услуги.
• 🛠️ Услуги (акт, УПД) — чистое поступление услуг, товаров нет.

Если вы открыли документ и вкладки Услуги не видно — значит выбран вид «Товары». Его нужно переключить.

Как выбрать нужный вид документа поступления

1. Раздел Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Кнопка Поступление → в выпадающем списке выберите Товары, услуги, комиссия.
3. В шапке заполните контрагента, договор, склад.

Теперь в табличной части две вкладки: Товары и Услуги. Первую заполняете как обычно, вторую — под доставку, монтаж, аренду и прочие работы.

Пошагово: добавить услугу в поступление товаров

1. Заполните вкладку Товары — номенклатура, количество, цена, ставка НДС.
2. Перейдите на вкладку Услуги.
3. Нажмите Добавить и выберите услугу из справочника Номенклатура (о создании — ниже).
4. Укажите сумму и ставку НДС по услуге.
5. В колонке Счета учёта проверьте счёт затрат — куда отнести услугу.
6. Проведите документ кнопкой Провести.

Обязательно проверьте счёт затрат на вкладке «Услуги» — по умолчанию 1С подставит счёт из последней операции, и услуга может улететь не туда.

Как создать услугу в справочнике «Номенклатура»

Услуга — это тоже элемент справочника Номенклатура, только с особым признаком. Товар на склад приходуется, услуга — сразу в затраты.

1. Справочники → Номенклатура → Создать.
2. В поле Вид номенклатуры выберите Услуги (не «Товары»).
3. Задайте наименование, например Доставка, Монтаж оборудования.
4. Запишите.

Куда отнести услугу: счёт затрат

Счёт зависит от того, для чего услуга и какой у вас режим налогообложения. Ориентиры:

По услугам, связанным с приобретением запасов, есть нюанс: ФСБУ 5/2019 «Запасы» требует включать в стоимость МПЗ затраты на их доставку и доведение до состояния, пригодного к использованию. Тогда доставку нельзя списывать в расходы отдельной строкой — её включают в себестоимость товара.

Услуга отдельной строкой или в стоимость товара?

Это ключевая развилка. Доставку можно провести как обычную услугу (сразу в расходы) либо распределить на себестоимость поступивших товаров через отдельный документ.

Какие проводки сформируются

Разберём типовой случай: купили товар на 120 000 ₽ (в т. ч. НДС) и оплатили доставку 6 000 ₽ (в т. ч. НДС), доставку списываем в расходы.

НДС по товару попадает на счёт 19.03, по услуге — на 19.04. Это нормально: субсчёт зависит от вида ценности, на вычет обе суммы примутся одинаково после регистрации счёта-фактуры.

Регистрация счёта-фактуры

Один документ поступления — один счёт-фактура на всю сумму (и товары, и услуги вместе).

• Внизу документа заполните Счёт-фактура № и от, нажмите Зарегистрировать.
• Проверьте флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения.
• НДС и по товару, и по услуге попадёт в книгу покупок одной записью.

Если поставщик прислал УПД — выбирайте вид документа с УПД, отдельный счёт-фактуру заводить не нужно.

Типичные ошибки

• ❌ Оставили вид «Товары» — вкладки Услуги нет, услугу приходится вбивать отдельным документом. Переключите на «Товары, услуги, комиссия».
• ❌ Услуга создана как товар — повисает остатком на счёте 41. Исправьте вид номенклатуры на Услуги.
• ❌ Неверный счёт затрат — доставка ушла на 26 вместо 44.01, искажены издержки обращения. Проверяйте колонку Счета учёта.
• ❌ Доставку списали в расходы, хотя её надо было включить в стоимость товара — нарушение ФСБУ 5/2019. Используйте Поступление доп. расходов.
• ❌ Задвоили счёт-фактуру — не создавайте отдельный документ, регистрируйте его прямо в поступлении.

Частые вопросы