Исполнительный лист в 1С 8.3: удержания, проводки и как прекратить

Чтобы закрыть исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте документ «Исполнительный лист» по нужному работнику и укажите дату окончания удержания — после этой даты программа перестанет считать удержание автоматически. Если долг погашен раньше срока, лист закроется сам, когда удержанная сумма достигнет общей суммы взыскания.

На практике всё чуть тоньше. Бухгалтер заводит лист, программа месяц за месяцем держит удержание из зарплаты, формирует проводки и перечисление взыскателю — а потом приходит постановление пристава об окончании производства, и удержание надо остановить не задним числом и не на месяц позже. Ниже — весь цикл: как исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия провести, какие проводки он создаёт и как его корректно прекратить.

Что такое исполнительный лист и зачем его вести в 1С

Исполнительный лист — документ, по которому работодатель обязан удерживать из зарплаты сотрудника деньги в пользу взыскателя: алименты, долги по кредитам, штрафы, возмещение ущерба.

Основание — статьи 137–138 ТК РФ и закон № 229-ФЗ. Работодатель здесь выступает налоговым посредником: удержал → перечислил → отчитался.

В 1С 8.3 Бухгалтерия это оформляется отдельным документом, а не «руками в начислении». Так программа сама:

• 📊 считает сумму удержания каждый месяц (процент или фикс);
• 🧾 контролирует лимит удержания по закону;
• 🔁 формирует проводки удержания и перечисления;
• 📁 ведёт остаток долга и закрывает лист по достижении суммы.

💡 Функционал доступен, если в базе включён полный учёт зарплаты. В конфигурации только со «свернутым» расчётом зарплаты документа «Исполнительный лист» не будет — удержание придётся вести операциями вручную.

Как в 1С провести исполнительный лист: настройка и регистрация

Разберём автоматический учёт — он снимает большую часть ручной работы.

Шаг 1. Настройка учёта исполнительных листов

Перед первым листом проверьте настройки зарплаты.

1. Зайдите в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Раскройте раздел «Удержания» и убедитесь, что включён флажок учёта исполнительных листов (в актуальных релизах — «Удержания по исполнительным документам»).
3. Проверьте, что задан счёт учёта расчётов — по умолчанию 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников».

⚠️ Если раздела удержаний не видно, значит выбран упрощённый расчёт зарплаты. Переключите в положение «Расчёт зарплаты ведётся в этой программе» — иначе документа не будет.

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

1. Откройте Зарплата и кадры → Исполнительные листы и нажмите «Создать».
2. Выберите сотрудника и способ расчёта: процент (например, 25% на одного ребёнка), фиксированная сумма или доля (1/3, 1/2 по СК РФ).
3. Укажите период удержания: дату начала и, если известна, дату окончания.
4. Задайте получателя (взыскателя) и способ перечисления — на счёт или почтовым переводом.
5. Отдельно укажите, кто платит комиссию за перевод. Обычно её удерживают с должника сверх основной суммы.

Проверьте базу удержания: алименты считаются с дохода за вычетом НДФЛ, а не с начисленного «грязными».

Шаг 3. Расчёт удержания

Дальше ничего вручную считать не нужно. При проведении «Начисления зарплаты» программа сама добавит строку удержания по листу, применит процент и проверит лимит по ст. 138 ТК РФ (по общему правилу — не более 50%, по алиментам и возмещению вреда — до 70%).

Проводки: удержание и перечисление по исполнительному производству

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия не уменьшает расходы фирмы — это просто перераспределение уже начисленной зарплаты. Поэтому дебет всегда 70.

Пример на числах. Оклад 60 000 ₽, НДФЛ 13% = 7 800 ₽, база = 52 200 ₽. Алименты 25%:

Взыскание по исполнительному производству и оплата по исполнительному листу в проводках 1С 8.3 всегда идут парой: сначала удержание (Кт 76.41), затем перечисление (Дт 76.41). Счёт 76.41 после перечисления должен закрываться в ноль по сотруднику.

Как закрыть исполнительный лист и прекратить удержание

Главный вопрос темы. «Закрыть» может означать разное — и действия отличаются.

Как в 1С отменить исполнительный лист (пошагово)

1. Откройте Зарплата и кадры → Исполнительные листы и найдите нужный документ.
2. Впишите дату окончания удержания. Это штатный способ «закрытия» — история удержаний сохраняется.
3. Проведите документ и пересчитайте ближайшую зарплату — строка удержания больше не появится.

⚠️ Не удаляйте лист кнопкой Delete, если по нему прошли удержания и перечисления. Удаление обнулит движения по счёту 76.41, и расчёты с взыскателем «повиснут». Правильно — именно закрыть датой.

Если удержание нужно только приостановить (например, до уточнения реквизитов), а не завершить, — тоже используйте дату окончания, а после возобновите новым документом.

Отчёты для проверки: по исполнительным документам

Перед сдачей и после перечислений сверьтесь по регистрам.

• 🔍 ОСВ по счёту 76.41 с группировкой по сотрудникам — покажет остаток долга и «зависшие» суммы. В идеале по закрытому листу сальдо = 0.
• 🧾 Отчёт по исполнительным документам (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате) — сколько удержано и перечислено по каждому листу за период.
• 📄 Расчётный листок сотрудника — контроль, что удержание попало в расчётку и не превысило лимит.

Типичные ошибки

• ❌ Удаляют лист вместо закрытия датой — рвётся история удержаний, счёт 76.41 не сходится.
• ❌ Считают процент с «грязной» зарплаты — база должна быть уже за вычетом НДФЛ.
• ❌ Игнорируют лимит 50/70% — при нескольких листах программа распределит удержания в очерёдности по 229-ФЗ, но контроль всё равно на бухгалтере.
• ❌ Комиссию за перевод вешают на фирму без основания — по общему правилу расходы на перечисление несёт должник.
• ❌ Забывают дату окончания — удержание тянется лишний месяц, приходится сторнировать.

Если не помогло: нестандартные случаи

Автоматика в Бухгалтерии закрывает не все ситуации.

• Несколько листов у одного сотрудника разной очерёдности — проверяйте распределение вручную по ОСВ 76.41, приоритет у алиментов и возмещения вреда здоровью.
• Долг «переезжает» между месяцами из-за нехватки дохода (отпуск за свой счёт, больничный) — остаток переносится, лист не закрывается, пока сумма не удержана полностью.
• Сложный расчёт зарплаты со свернутым учётом — удержание и его прекращение оформляют документом «Операция» вручную проводкой Дт 70 Кт 76.41, а закрытие — просто прекращением ввода операций.

Частые вопросы