Карточка аналитического учёта расчётов с дебиторами и кредиторами: как сформировать в 1С 8.3

Отдельной кнопки «Карточка аналитического учёта расчётов с дебиторами и кредиторами» в 1С 8.3 нет — это не одна форма, а результат, который собирают из стандартных отчётов по счёту в разрезе аналитики. Чаще всего под этим понимают развёрнутую расшифровку расчётов с контрагентом: кто должен нам (дебиторка), кому должны мы (кредиторка), по каким документам и на какую дату.

Дебиторы сидят на счетах 62, 76, авансы поставщикам — на 60.02. Кредиторы — на 60.01, 76, авансы покупателей — на 62.02. Ниже — какими отчётами получить карточку, что в ней должно быть и где чаще всего ошибаются.

Чем формируют карточку: сравнение отчётов

Единого документа нет, поэтому «карточку» собирают одним из четырёх штатных отчётов. Выбор зависит от того, что нужно увидеть.

Какой отчёт под вашу задачу

Карточка счёта — основной способ

Это самый прямой путь к аналитической карточке расчётов.

1. Откройте Отчёты → Карточка счёта.
2. Задайте период.
3. В поле Счёт укажите 60, 62 или 76 (либо конкретный субсчёт).
4. Нажмите Показать настройки → вкладка Отбор.
5. Добавьте отбор Контрагент = <нужный>, при необходимости — Договоры.
6. Сформировать.

В карточке будут: дата, документ, содержание операции, корреспондирующий счёт, обороты по дебету и кредиту и — главное — сальдо после каждой строки. По остатку на конце периода сразу видно, дебитор контрагент или кредитор.

Перед выверкой расчётов проведите все документы и закройте месяц — иначе сальдо в карточке будет «плавать».

Что означает сальдо

• 📗 Дебетовое сальдо по 62 — покупатель должен вам (дебиторка).
• 📕 Кредитовое сальдо по 62 — вы получили аванс от покупателя (это уже кредиторка, счёт 62.02).
• 📕 Кредитовое сальдо по 60 — вы должны поставщику (кредиторка).
• 📗 Дебетовое сальдо по 60 — вы выдали аванс поставщику (60.02).

Отчёт по проводкам

Когда нужно быстро глянуть именно проводки, а нарастающий остаток не важен:

1. Отчёты → Отчёт по проводкам.
2. Период и в настройках — отбор по счёту (60/62/76) и контрагенту.
3. Сформировать.

Отчёт покажет список проводок с корреспонденцией счетов и суммами. Удобно ловить ошибочные Дт/Кт — например, оплату, севшую не на тот договор.

Универсальный отчёт: свой разрез

Если стандартных колонок мало, соберите карточку вручную.

1. Отчёты → Универсальный отчёт.
2. Тип источника — [Регистр бухгалтерии](https://1s-83.com/1s-buhgalteriya/1s-registr-buhgalterii.html), регистр Хозрасчётный, таблица Движения с субконто.
3. В настройках задайте отборы по счёту и субконто Контрагенты, Договоры.
4. Добавьте нужные поля и группировки, сохраните вариант.

Так делают выборки, которых нет в готовых отчётах: например, дебиторку старше 90 дней или расчёты сразу по группе договоров.

Форма РТ‑12

Иногда «карточку аналитического учёта» ищут как унифицированную форму РТ‑12 — это старый бланк карточки аналитического учёта расчётов с дебиторами и кредиторами из эпохи журнально‑ордерной формы учёта.

В типовой 1С 8.3 отдельного отчёта РТ‑12 нет. Её функцию полностью закрывают Карточка счёта и ОСВ по счёту в разрезе контрагентов и договоров. Если бланк нужен именно по форме, его печатают из внешней обработки или заполняют на основании данных карточки счёта.

Как проверить дебиторку и кредиторку по всем контрагентам

Карточка — это по одному контрагенту. Чтобы увидеть картину целиком, идите от общего к частному:

Типичные ошибки

• ❌ Смотрят сальдо до закрытия месяца — цифры меняются после проведения регламентных операций.
• ❌ Аванс висит отдельно от реализации — в платёжке и в реализации разные договоры, зачёт не проходит. Лечится настройкой зачёта авансов или ручной корректировкой долга.
• ❌ Свёрнутое сальдо принимают за реальный долг — по счёту 60 дебиторку (авансы) и кредиторку нельзя сворачивать в балансе, их показывают развёрнуто.
• ❌ Отбор задан по контрагенту, но не по договору — если договоров несколько, карточка смешает расчёты по всем.

Частые вопросы