Как распечатать инвентарную карточку НМА в 1С:Бухгалтерии 8.3

Инвентарную карточку учёта НМА в 1С:Бухгалтерии 8.3 печатают из раздела «ОС и НМА»: открываете нужный нематериальный актив и жмёте кнопку печати, либо формируете карточку отчётом по объекту. Ниже — все рабочие способы: разовая печать, отчёт и групповая печать НМА-1 сразу по нескольким активам.

Форма карточки — бывшая унифицированная НМА-1 (ОКУД 0306004). С переходом на ФСБУ 14/2022 она перестала быть обязательной, но 1С по-прежнему её формирует, и большинство бухгалтеров печатают именно её — как удобный регистр аналитического учёта.

Где в 1С 8.3 лежит карточка НМА

Все нематериальные активы собраны в одном месте:

1. Откройте раздел «ОС и НМА».
2. В группе «Нематериальные активы» выберите справочник «Нематериальные активы» или журнал документов по НМА.
3. Найдите нужный объект — по нему и печатается карточка.

Не путайте два справочника: «Нематериальные активы» — это перечень объектов, а карточка учёта — печатная форма по конкретному активу.

Способ 1. Печать карточки из документа принятия к учёту

Самый быстрый путь, когда актив только что оприходован.

1. Раздел «ОС и НМА» → журнал «Принятие к учёту НМА».
2. Откройте проведённый документ по нужному объекту.
3. Нажмите кнопку «Печать» на верхней панели.
4. В списке форм выберите инвентарную карточку НМА (в разных релизах пункт называется «Карточка учёта НМА» или «НМА-1»).
5. Проверьте данные в предпросмотре и отправьте на принтер кнопкой печати (или сохраните в PDF / Excel).

Перед печатью убедитесь, что документ проведён — по непроведённому документу карточка либо пустая, либо не формируется.

Способ 2. Карточка учёта как отчёт по объекту НМА

Когда актив приняли давно, а карточку нужно поднять сейчас — идём от справочника.

1. Раздел «ОС и НМА» → «Нематериальные активы».
2. Откройте карточку нужного объекта двойным щелчком.
3. Кнопка «Отчёты» (или «Ещё» → «Отчёты») → выберите отчёт по объекту / карточку учёта.
4. Задайте период — карточка соберёт первоначальную стоимость, начисленную амортизацию и остаточную стоимость на дату.
5. Сформируйте и распечатайте.

Такой отчёт удобен для сверки: в нём видно движение по НМА за период, а не только данные на момент принятия к учёту.

Способ 3. Групповая печать карточек НМА-1

Если карточки нужны по всем активам сразу — например, к инвентаризации, — печатать по одной долго.

• В журнале «Нематериальные активы» выделите нужные объекты (с зажатым Ctrl или Shift).
• Через «Печать» или «Ещё» выберите пакетную печать карточек — 1С сформирует их одним комплектом.
• Проверьте сквозную нумерацию и отправьте весь пакет на принтер.

Ниже — короткая шпаргалка, какой способ когда выбрать.

Пошаговый помощник: печать карточки за 4 шага

Что должно быть заполнено в карточке

Карточка НМА-1 подтягивает данные из учётной системы. Если поле пустое — правьте не в печатной форме, а в справочнике и документах.

• 📌 Инвентарный номер — присваивается при принятии к учёту, должен быть уникальным.
• 📌 Первоначальная стоимость — сумма по дебету счёта 04.
• 📌 Срок полезного использования и способ амортизации — из документа принятия.
• 📌 Счёт учёта — обычно 04.01, амортизация — 05.
• 📌 Дата принятия к учёту — определяет начало начисления амортизации (со следующего месяца).

Форма карточки и ФСБУ 14/2022

С 2024 года учёт НМА ведётся по ФСБУ 14/2022. Стандарт не устанавливает обязательной формы инвентарной карточки — организация вправе утвердить свою в учётной политике.

На практике поступают так:

• 🔹 Оставляют привычную НМА-1 как основу — она закрывает требования к аналитическому регистру.
• 🔹 При необходимости дополняют реквизитами под ФСБУ 14/2022 (ликвидационная стоимость, элементы амортизации, обесценение).
• 🔹 1С формирует карточку автоматически, поэтому проще пользоваться встроенной формой, а не рисовать свою.

Форму, которой пользуетесь, закрепите в учётной политике — тогда к печатной карточке из 1С не будет вопросов у проверяющих.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Печатают по непроведённому документу → карточка пустая. Сначала проведите «Принятие к учёту НМА».
• ❌ Ищут карточку в разделе «ОС» → путают основные средства и НМА. Нужен именно блок «Нематериальные активы».
• ❌ Пустая амортизация в карточке → не наступил месяц начала начисления либо не выполнено закрытие месяца. Проверьте регламентную операцию «Амортизация НМА».
• ❌ Неверная остаточная стоимость → период в отчёте по объекту задан некорректно. Уточните даты.
• ❌ Нет инвентарного номера → не заполнен при принятии к учёту. Дозаполните в справочнике или документе.

Частые вопросы