Печать инвентарной карточки НМА (НМА-1) в 1С:Бухгалтерии 8.3

Карточку учёта НМА в 1С 8.3 печатают не из справочника, а из документа «Принятие к учёту НМА» — там прячется кнопка Печать с формой НМА-1. Если открыть сам объект в справочнике «Нематериальные активы», кнопки печати карточки вы не найдёте — это первое, обо что спотыкаются.

Ниже — где именно лежит документ, как распечатать одну карточку и как выгрузить сразу несколько. Плюс разбор ситуаций, когда карточка выходит пустой или её вообще нет.

Где в 1С 8.3 лежит инвентарная карточка НМА

Печатная форма НМА-1 привязана к документу, которым актив поставили на баланс. Логика простая: нет принятия к учёту — нечего и печатать.

Путь к документу:

📂 ОС и НМА → блок «Нематериальные активы» → «Принятие к учёту НМА»

В журнале — список всех принятых активов. Каждая строка = один объект НМА и одна карточка учёта.

💡 Если раздел «ОС и НМА» в меню не виден — включите его в Главное → Настройки → Функциональность → вкладка «ОС и НМА», флажок «Нематериальные активы».

Как распечатать карточку учёта НМА: пошагово

Форма НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата № 71а. В ней — инвентарный номер, дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, срок полезного использования, сведения о выбытии.

Что попадает в карточку автоматически

Групповая печать карточек НМА-1

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии печать идёт по одному объекту — открыли документ, распечатали. Массовой кнопки «печать всех карточек» в стандартной поставке нет.

Если объектов десятки, есть два пути:

• 🔁 Вручную по очереди — открывать каждый документ принятия к учёту и печатать. Рабочий вариант для 5–10 активов.
• ⚙️ Внешняя обработка — на 1С:Инфостарт есть решения групповой печати НМА-1 со сквозной нумерацией. Ставятся как внешний отчёт через Файл → Открыть. Ориентировочная стоимость таких обработок — примерно 500–1500 ₽, часть выложена бесплатно.

⚠️ Внешние обработки скачивайте только из проверенных источников и проверяйте на копии базы. Чужой код с правом изменения данных может навредить рабочей базе.

Карточка учёта или инвентарная карточка — это одно и то же?

Да, в обиходе названия смешивают. По форме НМА-1 официальный бланк называется «Карточка учёта нематериальных активов». Её же в разговоре зовут «инвентарной карточкой НМА» — по аналогии с ОС-6 для основных средств.

В меню печати 1С 8.3 пункт называется именно «Карточка учёта нематериальных активов (НМА-1)». Ищите это название.

Нужна ли вообще форма НМА-1 сейчас

С 2024 года учёт НМА ведут по ФСБУ 14/2022. Стандарт не требует унифицированных форм — организация вправе разработать собственную карточку и закрепить её в учётной политике.

Но НМА-1 остаётся удобной готовой формой, и 1С её печатает. Использовать бланк Госкомстата закон не запрещает — достаточно утвердить его как применяемый.

💬 Коротко: печатать НМА-1 можно, обязательной она больше не является. Главное — чтобы форма карточки была закреплена в учётной политике.

Частые ошибки и как их избежать

Если не помогло

Когда карточка всё равно не формируется:

1. Проверьте, что объект действительно принят к учёту, а не просто заведён в справочнике.
2. Обновите конфигурацию — в старых релизах встречались ошибки печатных форм НМА.
3. Очистите кэш: закройте программу, при запуске добавьте параметр /ClearCache или удалите временные файлы через 1cv8.
4. Проверьте права: у пользователя должны быть права на печать документов раздела «ОС и НМА».

💡 Быстрая проверка данных по активу — отчёт ОС и НМА → «Ведомость амортизации НМА» или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 04.01. Если данные там есть, а карточка пустая — проблема в реквизитах документа, а не в самом активе.

Мини-чек-лист перед печатью

Частые вопросы