Как провести компенсацию скидки по программе лояльности в 1С
Содержание
Компенсацию скидки по программе лояльности проводят в 1С как прочий доход продавца — проводкой Дт 76.09 Кт 91.01. А сумму, удержанную за начисленные покупателю баллы, — как прочий расход Дт 91.02 Кт 76.09. Это две встречные строки одного отчёта маркетплейса, и путать их нельзя.
Разберём, откуда берутся обе суммы, как их провести в 1С:Бухгалтерии 8.3, что с НДС и УСН и на каких ошибках чаще всего спотыкаются. С числами и готовыми проводками — копируйте и повторяйте у себя.
Что такое компенсация скидки и удержание за баллы
Маркетплейс (Wildberries, РВБ и другие) запускает программу лояльности за свой счёт и за счёт продавца. Покупатель видит сниженную цену или платит баллами — а расходы делятся.
В еженедельном отчёте о реализации появляются две строки-«близнеца»:
| Строка отчёта | Что означает | Для продавца |
|---|---|---|
| Компенсация скидки по программе лояльности | Маркетплейс доплачивает продавцу за скидку, которую дал покупателю | 💰 Доход |
| Сумма, удержанная за начисленные баллы | Доля продавца в финансировании баллов покупателя | 📉 Расход |
Логика простая. Покупатель получил выгоду. Часть этой выгоды маркетплейс вернул продавцу (компенсация), а часть удержал с продавца как его вклад в программу (удержание за баллы).
Эти суммы не меняют выручку по проданному товару. Выручку вы отражаете отдельно — по факту реализации. Компенсация и удержание идут прочими доходами и расходами.
Компенсация скидки по программе лояльности: как провести в 1С
Где взять сумму
Откройте отчёт маркетплейса за неделю (реестр продаж или финансовый отчёт). Найдите итоговую строку Компенсация скидки по программе лояльности — берётся её сумма за период.
Если ведёте учёт через типовую загрузку отчёта в 1С, эта строка часто не разносится автоматически. Её заводят вручную документом Операция, введённая вручную (раздел Операции → Операции, введённые вручную).
Проводки
Компенсация — это прочий доход. Отражаем на расчётах с маркетплейсом (счёт 76.09) и относим на прочие доходы (91.01).
Пример. За неделю компенсация скидки — 4 200 ₽, удержание за баллы — 1 800 ₽. Тогда:
Дт 76.09 Кт 91.01— 4 200 ₽ (доход);Дт 91.02 Кт 76.09— 1 800 ₽ (расход);- сальдо влияния на результат недели: +2 400 ₽.
НДС с компенсации — спорный момент
Вопрос облагается ли компенсация скидки НДС, однозначного ответа в законе не имеет.
- Если считать компенсацию частью цены реализованного товара — тогда с неё исчисляют НДС.
- Если это возмещение, не связанное с оплатой товара, — НДС нет (по аналогии со ст. 162 НК РФ спор идёт годами).
На ОСНО безопасный вариант — начислить НДС с компенсации, если маркетплейс формирует её как доплату к цене товара. Уточните трактовку у своего налогового консультанта: разные инспекции читают это по-разному.
На УСН вопрос НДС не стоит (кроме случаев, когда вы плательщик НДС на УСН по новым правилам с доходом свыше порога).
Сумма, удержанная за начисленные баллы: как провести в 1С
Вторая строка отчёта — сумма удержанная за начисленные баллы программы лояльности — это ваш расход. Провести её в 1С нужно так, чтобы она уменьшила сумму к получению от маркетплейса.
Проводка и счёт затрат
Удержание относят на прочие расходы (91.02) либо на расходы на продажу (44.01) — как затраты на стимулирование сбыта.
Дт 91.02 Кт 76.09— если отражаете как прочий расход;Дт 44.01 Кт 76.09— если трактуете как коммерческие расходы (реклама/продвижение).
Оба варианта допустимы. Главное — закрепите выбранный счёт в учётной политике и не меняйте его от недели к неделе.
Как это выглядит в расчётах
Удержание не приходит отдельным платежом — маркетплейс просто перечисляет меньше. Поэтому счёт 76.09 сводит всё воедино: доходы плюсуют, расходы минусуют, а на 51 падает итоговая сумма к выплате.
Пошаговый порядок отражения в 1С:Бухгалтерии
Чтобы ничего не потерять при разноске недельного отчёта:
Ключевой контроль — последний пункт. После всех проводок остаток по счёту 76.09 должен совпасть с суммой, которую маркетплейс реально перечислил (или ещё должен). Расхождение = где-то пропустили строку.
Особенности по системам налогообложения
Тип налогообложения меняет только налоговый учёт — проводки в бухучёте одинаковы.
| Режим | Компенсация скидки | Удержание за баллы |
|---|---|---|
| ОСНО | Доход (внереализационный или выручка); возможен НДС | Расход, уменьшает прибыль |
| УСН «Доходы» | Доход, входит в базу | В расходах не учитывается |
| УСН «Доходы − Расходы» | Доход, входит в базу | Расход при обосновании |
На УСН «Доходы» частая обида: удержание за баллы платить приходится, а в расход его не поставить. Это не ошибка 1С — так устроен режим. Если удержания большие, посчитайте, не выгоднее ли «Доходы минус расходы».
Типичные ошибки
- ❌ Свернули компенсацию и удержание в одну сумму. Тогда теряется доход в налоговой базе на УСН «Доходы». Проводить надо развёрнуто: доход отдельно, расход отдельно.
- ❌ Уменьшили выручку от товара на сумму скидки. Выручка — по цене реализации из отчёта. Компенсация и баллы живут на счёте 91, а не на 90.
- ❌ Не начислили доход, потому что «деньги не приходили отдельно». Компенсация — доход, даже если она просто уменьшила удержания. Отражать по отчёту, а не по факту платежа.
- ❌ Забыли про НДС на ОСНО. Если инспекция считает компенсацию частью цены, доначислят налог и пени.
- ❌ Меняют счёт расхода каждую неделю (то 91.02, то 44). Ломается аналитика и сопоставимость периодов.
Отчёты для проверки в 1С
После разноски проверьте себя стандартными отчётами:
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76.09— сальдо должно биться с отчётом маркетплейса.Анализ счёта 91— видно, сколько прочих доходов (компенсация) и расходов (баллы) за период.Карточка счёта 91.01с отбором по статье — контроль, что доход в базе по УСН/налогу на прибыль.
Частые вопросы
Компенсация скидки — это доход или уменьшение расходов?
Дт 76.09 Кт 91.01 и попадает в налоговую базу и на ОСНО, и на обоих вариантах УСН.На какой счёт отнести сумму, удержанную за начисленные баллы?
Дт 91.02 Кт 76.09 (прочие расходы) или Дт 44.01 Кт 76.09 (расходы на продажу). Выбор закрепите в учётной политике.Нужно ли платить НДС с компенсации скидки?
Можно ли учесть удержание за баллы в расходах на УСН «Доходы»?
Почему сальдо 76.09 не сходится с суммой выплаты?
Отражать компенсацию по дате отчёта или по дате поступления денег?
Источники
- НК РФ, ст. 250 «Внереализационные доходы»
- НК РФ, ст. 346.15, 346.16 (УСН)
- ПБУ 9/99 «Доходы организации»
- ПБУ 10/99 «Расходы организации»