Как провести компенсацию скидки по программе лояльности в 1С

· 6 мин

Содержание

Компенсацию скидки по программе лояльности проводят в 1С как прочий доход продавца — проводкой Дт 76.09 Кт 91.01. А сумму, удержанную за начисленные покупателю баллы, — как прочий расход Дт 91.02 Кт 76.09. Это две встречные строки одного отчёта маркетплейса, и путать их нельзя.

Разберём, откуда берутся обе суммы, как их провести в 1С:Бухгалтерии 8.3, что с НДС и УСН и на каких ошибках чаще всего спотыкаются. С числами и готовыми проводками — копируйте и повторяйте у себя.

Что такое компенсация скидки и удержание за баллы

Маркетплейс (Wildberries, РВБ и другие) запускает программу лояльности за свой счёт и за счёт продавца. Покупатель видит сниженную цену или платит баллами — а расходы делятся.

В еженедельном отчёте о реализации появляются две строки-«близнеца»:

Строка отчётаЧто означаетДля продавца
Компенсация скидки по программе лояльностиМаркетплейс доплачивает продавцу за скидку, которую дал покупателю💰 Доход
Сумма, удержанная за начисленные баллыДоля продавца в финансировании баллов покупателя📉 Расход

Логика простая. Покупатель получил выгоду. Часть этой выгоды маркетплейс вернул продавцу (компенсация), а часть удержал с продавца как его вклад в программу (удержание за баллы).

Эти суммы не меняют выручку по проданному товару. Выручку вы отражаете отдельно — по факту реализации. Компенсация и удержание идут прочими доходами и расходами.

Компенсация скидки по программе лояльности: как провести в 1С

Где взять сумму

Откройте отчёт маркетплейса за неделю (реестр продаж или финансовый отчёт). Найдите итоговую строку Компенсация скидки по программе лояльности — берётся её сумма за период.

Если ведёте учёт через типовую загрузку отчёта в 1С, эта строка часто не разносится автоматически. Её заводят вручную документом Операция, введённая вручную (раздел ОперацииОперации, введённые вручную).

Проводки

Компенсация — это прочий доход. Отражаем на расчётах с маркетплейсом (счёт 76.09) и относим на прочие доходы (91.01).

Проводки по операции

Пример. За неделю компенсация скидки — 4 200 ₽, удержание за баллы — 1 800 ₽. Тогда:

  • Дт 76.09 Кт 91.01 — 4 200 ₽ (доход);
  • Дт 91.02 Кт 76.09 — 1 800 ₽ (расход);
  • сальдо влияния на результат недели: +2 400 ₽.

НДС с компенсации — спорный момент

Вопрос облагается ли компенсация скидки НДС, однозначного ответа в законе не имеет.

  • Если считать компенсацию частью цены реализованного товара — тогда с неё исчисляют НДС.
  • Если это возмещение, не связанное с оплатой товара, — НДС нет (по аналогии со ст. 162 НК РФ спор идёт годами).

На ОСНО безопасный вариант — начислить НДС с компенсации, если маркетплейс формирует её как доплату к цене товара. Уточните трактовку у своего налогового консультанта: разные инспекции читают это по-разному.

На УСН вопрос НДС не стоит (кроме случаев, когда вы плательщик НДС на УСН по новым правилам с доходом свыше порога).

Сумма, удержанная за начисленные баллы: как провести в 1С

Вторая строка отчёта — сумма удержанная за начисленные баллы программы лояльности — это ваш расход. Провести её в 1С нужно так, чтобы она уменьшила сумму к получению от маркетплейса.

Проводка и счёт затрат

Удержание относят на прочие расходы (91.02) либо на расходы на продажу (44.01) — как затраты на стимулирование сбыта.

  • Дт 91.02 Кт 76.09 — если отражаете как прочий расход;
  • Дт 44.01 Кт 76.09 — если трактуете как коммерческие расходы (реклама/продвижение).

Оба варианта допустимы. Главное — закрепите выбранный счёт в учётной политике и не меняйте его от недели к неделе.

Как это выглядит в расчётах

Удержание не приходит отдельным платежом — маркетплейс просто перечисляет меньше. Поэтому счёт 76.09 сводит всё воедино: доходы плюсуют, расходы минусуют, а на 51 падает итоговая сумма к выплате.

Как учесть удержание за баллы в вашем случае?

Пошаговый порядок отражения в 1С:Бухгалтерии

Чтобы ничего не потерять при разноске недельного отчёта:

Разнесение отчёта маркетплейса в 1С
Выполнено: 0 / 7

Ключевой контроль — последний пункт. После всех проводок остаток по счёту 76.09 должен совпасть с суммой, которую маркетплейс реально перечислил (или ещё должен). Расхождение = где-то пропустили строку.

Особенности по системам налогообложения

Тип налогообложения меняет только налоговый учёт — проводки в бухучёте одинаковы.

РежимКомпенсация скидкиУдержание за баллы
ОСНОДоход (внереализационный или выручка); возможен НДСРасход, уменьшает прибыль
УСН «Доходы»Доход, входит в базуВ расходах не учитывается
УСН «Доходы − Расходы»Доход, входит в базуРасход при обосновании

На УСН «Доходы» частая обида: удержание за баллы платить приходится, а в расход его не поставить. Это не ошибка 1С — так устроен режим. Если удержания большие, посчитайте, не выгоднее ли «Доходы минус расходы».

Типичные ошибки

  • Свернули компенсацию и удержание в одну сумму. Тогда теряется доход в налоговой базе на УСН «Доходы». Проводить надо развёрнуто: доход отдельно, расход отдельно.
  • Уменьшили выручку от товара на сумму скидки. Выручка — по цене реализации из отчёта. Компенсация и баллы живут на счёте 91, а не на 90.
  • Не начислили доход, потому что «деньги не приходили отдельно». Компенсация — доход, даже если она просто уменьшила удержания. Отражать по отчёту, а не по факту платежа.
  • Забыли про НДС на ОСНО. Если инспекция считает компенсацию частью цены, доначислят налог и пени.
  • Меняют счёт расхода каждую неделю (то 91.02, то 44). Ломается аналитика и сопоставимость периодов.

Отчёты для проверки в 1С

После разноски проверьте себя стандартными отчётами:

  • Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76.09 — сальдо должно биться с отчётом маркетплейса.
  • Анализ счёта 91 — видно, сколько прочих доходов (компенсация) и расходов (баллы) за период.
  • Карточка счёта 91.01 с отбором по статье — контроль, что доход в базе по УСН/налогу на прибыль.

Частые вопросы

Компенсация скидки — это доход или уменьшение расходов?
Доход. Отражается Дт 76.09 Кт 91.01 и попадает в налоговую базу и на ОСНО, и на обоих вариантах УСН.
На какой счёт отнести сумму, удержанную за начисленные баллы?
На расход: Дт 91.02 Кт 76.09 (прочие расходы) или Дт 44.01 Кт 76.09 (расходы на продажу). Выбор закрепите в учётной политике.
Нужно ли платить НДС с компенсации скидки?
Вопрос спорный. Если маркетплейс формирует компенсацию как доплату к цене товара, на ОСНО безопаснее НДС начислить. На УСН без НДС (кроме плательщиков НДС на УСН).
Можно ли учесть удержание за баллы в расходах на УСН «Доходы»?
Нет. На объекте «Доходы» расходы налоговую базу не уменьшают. Проводку в бухучёте делаете, но в КУДиР расход не попадает.
Почему сальдо 76.09 не сходится с суммой выплаты?
Обычно пропущена одна из строк отчёта — компенсация, удержание, комиссия или логистика. Сверьте каждую строку отчёта с проводками.
Отражать компенсацию по дате отчёта или по дате поступления денег?
По дате отчёта маркетплейса (метод начисления). Доход и расход признаются в периоде отчёта, а не когда пришли деньги.

Источники

  • НК РФ, ст. 250 «Внереализационные доходы»
  • НК РФ, ст. 346.15, 346.16 (УСН)
  • ПБУ 9/99 «Доходы организации»
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации»