Как провести компенсацию скидки по программе лояльности в 1С

В отчёте Wildberries появились две строки, из-за которых расходятся суммы: компенсация скидки по программе лояльности и сумма, удержанная за начисленные баллы. Продавец видит доплату от площадки и одновременно удержание — а как это провести в 1С, отчёт не подсказывает.

Разберём обе операции по существу: что это за деньги, какими проводками их отражать в 1С:Бухгалтерии 3.0, как быть с НДС и УСН и где чаще всего ошибаются. Примеры с числами прилагаются.

Что это за строки в отчёте Wildberries

С запуском новой программы лояльности РВБ (оператор — ООО «РВБ») покупатель получает дополнительную скидку и копит баллы. Часть этой скидки площадка берёт на себя, часть баллов — финансирует продавец.

В финансовом отчёте (детализации) это две встречные суммы:

• 💰 Компенсация скидки по программе лояльности — площадка доплачивает вам за то, что покупатель купил дешевле. Это ваш доход.
• 📉 Сумма, удержанная за начисленные баллы программы лояльности — площадка удерживает из выплаты сумму баллов, которые начислила покупателю за ваш товар. Это ваш расход.

💡 Проще всего думать так: компенсация — «плюс» в вашу пользу, удержание за баллы — «минус». Проводить их нужно раздельно, а не сворачивать в одну сумму.

Обе строки относятся к отчёту комиссионера (агента): Wildberries продаёт ваш товар как агент, поэтому реализация, комиссия, компенсации и удержания приходят одним документом за период.

Где взять данные для проводок

Цифры берём не из суммы, упавшей на счёт, а из отчёта реализации (еженедельного финансового отчёта) в личном кабинете продавца.

Что понадобится за период:

1. Сумма реализации по вашим ценам (продажи покупателям).
2. Комиссия и логистика Wildberries.
3. Компенсация скидки по программе лояльности — отдельной строкой/колонкой.
4. Сумма, удержанная за начисленные баллы — отдельной строкой.
5. Возвраты, если были.

⚠️ Сумма к перечислению на расчётный счёт — это уже «свёрнутый» результат. Если проводить в 1С только её, у вас потеряются и выручка в полном объёме, и обе операции по лояльности. Всегда опирайтесь на детализацию отчёта, а не на банковскую выписку.

Компенсация скидки по программе лояльности: как провести в 1С

Экономический смысл: покупатель заплатил меньше вашей цены, а разницу (полностью или частично) вам возместила площадка. Для вас это доход.

Есть два корректных подхода — выбор зависит от того, как вы формируете выручку.

На практике в отчётах РВБ реализация чаще отражается по цене продавца, а компенсация приходит отдельной строкой поверх неё. Тогда её проводят как прочий доход.

Пример. Товар по вашей цене — 1 000 ₽. Скидка по программе лояльности — 100 ₽, покупатель заплатил 900 ₽. Площадка компенсирует вам эти 100 ₽.

Счёт 76.09 — расчёты с Wildberries (площадкой). Настройте отдельный субконто на контрагента-агента, чтобы видеть сальдо по площадке.

💡 Если решили включать компенсацию прямо в выручку — тогда реализацию проводите на 1 000 ₽ и отдельной проводки на 91.01 не делаете. Главное — не задваивать доход.

Сумма, удержанная за начисленные баллы: как провести в 1С

Здесь всё наоборот: площадка начислила покупателю баллы за ваш товар и удержала их стоимость из вашей выплаты. Для вас это расход на продвижение (участие в программе лояльности).

Пример. За ту же продажу Wildberries начислил покупателю баллы на 30 ₽ и удержал эту сумму.

Многие проводят удержание через 91.02 (прочие расходы). Это тоже допустимо, но связь с реализацией прямая, поэтому корректнее — счёт 44.01 как коммерческие расходы.

⚠️ Не путайте удержание за баллы с комиссией Wildberries. Это разные строки отчёта и разные основания: комиссия — вознаграждение агента, баллы — ваши затраты на лояльность покупателя.

Как определиться со счётом

Как отразить в 1С:Бухгалтерии 3.0 пошагово

В типовой БП 3.0 маркетплейс-продажи заводят документом «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» (раздел «Продажи»). Компенсацию и удержание добавляют отдельными операциями.

1. Создайте Отчёт комиссионера о продажах за период отчёта Wildberries.
2. На вкладке «Реализация» внесите продажи по ценам продавца — сформируется выручка Дт 62 Кт 90.01.
3. На вкладке «Вознаграждение» укажите комиссию агента.
4. Компенсацию скидки по программе лояльности проведите документом Операция, введённая вручную либо через Поступление на расчётный счёт с видом «Прочие расчёты», отнеся на 91.01.
5. Сумму, удержанную за баллы, отразите Операцией Дт 44.01 Кт 76.09.
6. Проверьте, что сальдо по счёту 76.09 (расчёты с площадкой) равно сумме, которую Wildberries фактически перечислил на счёт.

💡 В актуальном релизе БП 3.0 для маркетплейсов есть отдельное рабочее место (раздел «Продажи» → «Маркетплейсы»). Часть операций там подтягивается автоматически, но нетиповые строки — компенсацию и удержание за баллы — всё равно проверяйте руками.

Сверка отчёта Wildberries с данными 1С

Расхождения ловят по одному правилу: свёрнутая выплата = реализация − комиссия − логистика + компенсация − удержание за баллы − прочие удержания.

Алгоритм сверки:

1. Возьмите итоги отчёта реализации за период.
2. Сложите доходы: реализация + компенсация скидки.
3. Вычтите удержания: комиссия, логистика, штрафы, сумма за баллы, возвраты.
4. Полученное — ожидаемая выплата. Сравните с фактическим поступлением на счёт.
5. Разница «в копейку» → всё проведено верно. Разница на сумму компенсации или баллов → одну из строк забыли или свернули.

Держите по каждой площадке отдельное субконто на счёте 76.09 — тогда сальдо сразу показывает, «сошёлся» период или нет.

Типичные ошибки

• ❌ Проводят только сумму с банка. Теряется полная выручка и обе операции лояльности. База по налогам занижена.
• ❌ Сворачивают компенсацию и удержание. В отчётности не видно ни дохода, ни расхода — вопросы при проверке.
• ❌ Компенсацию вешают на выручку И на 91.01. Двойной доход, переплата налога.
• ❌ Удержание за баллы приравнивают к комиссии. Разные основания; комиссия — вознаграждение агента, баллы — ваш расход на лояльность.
• ❌ На ОСНО забывают про НДС с компенсации. Налоговики могут расценить доплату как связанную с оплатой товара (ст. 162 НК РФ).
• ❌ На УСН «доходы» пытаются уменьшить базу на удержание за баллы. Расходы на этом режиме не учитываются вовсе.

Частые вопросы