Комплектация и разукомплектация номенклатуры в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 нужна, чтобы из нескольких товаров или материалов собрать один новый — комплект (набор) — и правильно отразить это в учёте: списать составляющие и оприходовать готовую единицу с корректной себестоимостью. Разукомплектация делает обратное: разбирает набор на части.

Проще говоря, это внутренняя операция «собрали / разобрали» без покупки и продажи. Купили монитор, системный блок и клавиатуру по отдельности, а продаёте «рабочее место» одной позицией — вот тут и пригодится документ «Комплектация номенклатуры». Ниже — где его найти, пример заполнения, какие проводки формируются и как не наступить на типичные грабли.

Что это и для чего нужна комплектация в 1С

Комплектация — это сборка одной номенклатурной позиции из нескольких других. Разукомплектация — разборка. Ни та, ни другая операция не меняет общую стоимость запасов на складе: деньги просто «перетекают» с одних карточек на другую.

Зачем это на практике:

• 📦 Продажа наборами. Подарочные корзины, комплекты мебели, «системник + монитор».
• 🔧 Сборка из материалов без полноценного производства (простая упаковка, фасовка).
• ✂️ Разборка партии на запчасти, когда выгоднее продавать по отдельности.
• 🔁 Исправление ошибок прихода: приняли набор одной строкой, а нужно разложить на составляющие.
• 🏷 Перефасовка — купили мешок 25 кг, продаёте пакетами по 1 кг.

Нормативная сторона и документальное оформление

ФСБУ 5/2019 «Запасы» не вводит отдельного правила для сборки наборов. Логика простая: состав запасов изменился, а их суммарная стоимость — нет. Поэтому пересборка внутри склада признаётся внутренним перемещением стоимости между номенклатурными единицами, без доходов и расходов.

Первичка нужна — операция должна опираться на документ (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Что обычно оформляют:

Форму акта организация утверждает сама — в учётной политике или отдельным приложением. Многие берут за основу старые ТОРГ-13 / МХ-18 и дописывают колонки под свой случай.

Где в 1С найти комплектацию номенклатуры (8.3)

Документ по умолчанию скрыт — сначала включите функциональность.

1. Раздел Главное → Функциональность → вкладка Запасы.
2. Поставьте флажок «Комплектация номенклатуры».
3. После этого документ появляется здесь: Склад → Комплектация номенклатуры.

В некоторых конфигурациях путь чуть отличается: список лежит в разделе Склад или Производство. Если пункта нет — почти всегда причина в том, что галка функциональности не стоит. Второй вариант — включён интерфейс «Основная» функциональность вместо «Полной»: переключите на полную и флажок появится.

Карточка комплекта и спецификация состава

Готовый набор — это отдельная позиция справочника Номенклатура. Её нужно завести заранее, как обычный товар.

• Вид номенклатуры — обычно «Товар».
• Единица измерения — штука (или та, в которой продаёте набор).
• Ставку НДС и счета учёта задайте как у остальных товаров группы.
• Артикул сделайте говорящим: NAB-DACHA-01 — потом проще искать в отчётах.

Комплектация по спецификации

Состав комплекта в 1С:Бухгалтерии жёстко в карточке не хранится — вы указываете составляющие прямо в документе. Если наборы собираются регулярно, заведите спецификацию: это шаблон состава на одну единицу комплекта.

1. Откройте карточку набора → ссылка Спецификации (или Ещё → Спецификации).
2. Создайте спецификацию, дайте имя вида «Набор для дачи, базовый».
3. Перечислите составляющие и количество на одну единицу набора.
4. Отметьте спецификацию основной — тогда она будет подставляться автоматически.

Заполнение комплектации по спецификации

В документе достаточно указать комплект и количество, а затем нажать Заполнить по спецификации. 1С развернёт состав и умножит нормы на количество: если в спецификации 6 шампуров на набор, а собираете 10 наборов — в строке будет 60 шт.

Пример заполнения комплектации в 1С: пошаговая инструкция

Разберём базовый сценарий. Собираем «Набор для дачи» из трёх позиций.

Табличная часть в примере:

Себестоимость «Набора для дачи» = 2 600 ₽. Именно эта сумма ляжет на карточку комплекта.

Если собираете сразу партию, количество в шапке ставьте 10 — и строки комплектующих умножатся. Один документ на партию удобнее, чем десять документов по одной штуке: и себестоимость считается разом, и акт печатается один.

Проводки: что сформируется при комплектации

Документ не трогает счета затрат — он переносит стоимость между позициями склада внутри одного счёта.

Проводка выглядит непривычно — Дт и Кт по одному счёту 41.01, — но аналитика (субконто «Номенклатура») разная: с кредита уходят составляющие, в дебет приходит набор. Стоимостной итог по счёту 41 не меняется.

НДС комплектация не начисляет и не восстанавливает: реализации нет, выбытия из оборота тоже. Счёт-фактура не нужен, в книге покупок и продаж операция не появляется.

Методы учёта себестоимости комплекта

Как распределяется стоимость — зависит от настройки учётной политики (Главное → Учётная политика).

• По ФИФО / по средней — 1С сама подставит стоимость списания составляющих из данных склада. Ничего вручную считать не надо.
• Ручное указание — цену составляющих можно поправить в документе, если нужно смоделировать конкретную партию.

Себестоимость набора всегда равна сумме себестоимостей вложенных позиций. Наценка, продажная цена и прибыль тут не участвуют — это операция учёта запасов, а не реализации.

Нюанс по месяцу: при ФИФО и при расчёте средней «за месяц» окончательная стоимость уточняется регламентной операцией Закрытие месяца → Корректировка стоимости номенклатуры. Поэтому сразу после проведения суммы могут быть предварительными — итог смотрите после закрытия периода.

Разукомплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

Обратная операция. Набор разбирают на части — например, комплект не продался, и составляющие выгоднее реализовать по отдельности.

1. Склад → Комплектация номенклатуры → Создать, вид операции «Разукомплектация».
2. В шапке укажите разбираемый комплект и количество.
3. На вкладке Комплектующие перечислите, что получаете на выходе.
4. Распределите стоимость набора между составляющими и проведите.

Состав на выходе не обязан совпадать с исходным. Разобрали ноутбук на матрицу и корпус, а клавиатуру признали непригодной — в документ ставите только то, что реально оприходуете на склад. Разница по стоимости тогда «садится» на оставшиеся позиции.

Как распределить стоимость при разукомплектации

Себестоимость набора надо «раскидать» по составляющим. 1С сама пропорцию не знает — сумму по строкам заполняете вы. Два рабочих способа.

Вариант 1 — расчёт процента по рыночной доле. Берём цены составляющих по прайсу, считаем долю каждой и делим себестоимость набора в той же пропорции. Набор себестоимостью 2 600 ₽:

Вариант 2 — расчёт через дроби (по количеству или условным долям). Применяют, когда рыночных цен нет: делят стоимость пропорционально количеству или заданным дробям. В нашем примере 2 600 ₽ на 8 единиц дало бы по 325 ₽ за единицу — и шампуры «съели» бы 1 950 ₽. Для однородных позиций это нормально, для разноценных — искажает учёт.

Проверка комплектации: отчёты и остатки

После проведения обязательно сверьтесь с отчётами — это займёт минуту и спасёт от кривого учёта.

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 — составляющие должны уменьшиться, комплект появиться (или наоборот при разборке).
• 📈 Отчёт «Себестоимость товаров» — цена набора равна сумме вложений.
• 🧾 Движения документа (кнопка Дт/Кт в самом документе) — быстрый способ увидеть все проводки.
• 📦 «Ведомость по товарам на складах» — контроль натуральных остатков по каждой позиции.

Контроль остатков в 1С работает автоматически: если составляющих на складе не хватает, программа предупредит и не даст «уйти в минус» (при включённом контроле отрицательных остатков). Если контроль выключен, документ проведётся, а на карточке появится минус — потом придётся разбирать задним числом.

Особенности по конфигурациям и сценариям

Механика немного отличается в разных программах 1С.

В УТ 11 есть отдельный механизм наборов: комплект продаётся одной строкой, а списываются составляющие — физической сборки на складе не происходит. В Бухгалтерии такого нет, поэтому набор приходится собирать документом заранее.

Прослеживаемые и маркированные товары

Если составляющая подлежит прослеживаемости (система НПТ) или маркировке «Честный ЗНАК», при комплектации нужно корректно указать РНПТ и коды — иначе будут расхождения с отчётностью. Практика такая:

• прослеживаемый товар, вошедший в набор, остаётся под контролем — РНПТ переносится на комплект;
• маркированные позиции требуют отдельной операции в системе маркировки (агрегация / вывод из оборота) — 1С формирует соответствующий документ, комплектация сама код не «гасит»;
• набор из маркированной и немаркированной частей помечайте в номенклатуре — легко забыть и слететь на отчёте об операциях.

Автоматизация: что можно не делать руками

• 🔁 Спецификации — главный способ не набивать состав каждый раз.
• 📋 Копирование документа (Ещё → Скопировать) — для однотипных сборок разных дат.
• 📥 Загрузка из Excel в табличную часть, если состав длинный и приходит от поставщика файлом.
• 🛒 Сборка под заказ: в УНФ и УТ комплектация создаётся из заказа покупателя, количество подтягивается автоматически.

В типовой Бухгалтерии автоматической сборки при продаже нет: нельзя продать комплект, которого нет на складе, рассчитывая, что 1С сама разложит его на части. Либо собираете документом заранее, либо продаёте составляющие отдельными строками.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Не включена функциональность → документа нет в меню. Решение: Главное → Функциональность → Запасы.
• ❌ Составляющих нет на складе → документ не проводится. Сначала оприходуйте товары.
• ❌ Перепутали вкладки — комплект указали в комплектующих, а составляющие в шапке. Итог зеркальный и неверный.
• ❌ Неверный счёт учёта (товар на 41, а материал на 10, смешали в одном документе). Проверяйте счета построчно.
• ❌ Разошлась себестоимость при разборке — сумма долей ≠ стоимости набора. Пересчитайте распределение.
• ❌ Комплектацию используют вместо производства. Если есть затраты труда и работы — нужен «Выпуск продукции», иначе себестоимость занижена.
• ❌ Нет акта комплектации — в учёте операция есть, а основания нет. Оформите приказ и акт.
• ❌ Дата документа раньше прихода составляющих — типичная ошибка при вводе задним числом: остатков на эту дату ещё не было.

Частые вопросы