Как перевести основное средство на консервацию в 1С 8.3

Оборудование простаивает несколько месяцев, а амортизация капает и уменьшает прибыль? Для таких ситуаций и придумали консервацию — временный вывод основного средства из эксплуатации с особым порядком учёта.

Разберём консервацию в 1С 8.3 пошагово: какие ОС переводить, чем оформить приказ и акт, как отразить документом «Изменение состояния ОС», что происходит с амортизацией в бухгалтерском и налоговом учёте и как всё вернуть при расконсервации.

Что такое консервация ОС и когда она применяется

Консервация — это перевод основного средства в режим временного хранения, когда объект какое-то время не используется, но и списывать его рано. Классика: сезонная техника, простаивающая линия, законсервированный цех.

Порог, который меняет учёт, — консервация свыше 3 месяцев. Именно с этого срока в налоговом учёте объект исключается из амортизируемого имущества (п. 3 ст. 256 НК РФ). Если планируете простой на месяц-два — консервация не нужна, амортизация идёт как обычно.

💡 Решение принимает руководитель. Бухгалтерия не консервирует ОС «по своей инициативе» — нужен документ-основание.

Приказ на консервацию ОС и акт консервации

До проведения в 1С оформляют два первичных документа:

• 📄 Приказ руководителя — какие объекты, с какой даты, на какой срок, кто ответственный. Тут же основание: сезонность, отсутствие заказов, ремонт.
• 📄 Акт о консервации ОС — фиксирует сам факт и затраты на консервацию. Унифицированной формы нет, компания разрабатывает свою и закрепляет в учётной политике.

К акту прикладывают смету расходов: демонтаж, упаковка, антикоррозийная обработка, зарплата рабочих. Эти суммы — прочие расходы, не увеличивают стоимость ОС.

Начисляется ли амортизация во время консервации

Главный вопрос, где путаются чаще всего. Ответ разный для двух видов учёта.

По ФСБУ 6/2020 начисление амортизации не приостанавливается из-за простоя или временного прекращения использования. Поэтому в БУ амортизация идёт дальше — но её относят не на расходы производства, а на прочие расходы (счёт 91.02), ведь объект не работает.

В налоговом учёте всё наоборот: с 1-го числа месяца, следующего за месяцем консервации, амортизацию не начисляют.

⚠️ Из-за расхождения БУ и НУ возникает временная разница по ПБУ 18/02. В 1С она считается автоматически, если корректно заполнены оба вида учёта.

Консервация ОС в 1С 8.3 пошагово

Ниже — порядок действий в «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0. Пути в актуальном релизе могут называться чуть иначе, но логика та же.

Шаг 1. Затраты на консервацию

Расходы на перевод объекта в законсервированное состояние проводят документом Операции → Операции, введённые вручную или обычными документами (авансовый отчёт, начисление зарплаты).

Аналитика по счёту 91.02 — статья прочих доходов и расходов вида «Расходы на консервацию».

Шаг 2. Изменение состояния ОС

Ключевой документ: ОС и НМА → Изменение состояния ОС.

Заполняем шапку и табличную часть:

1. Событие ОС — выбираем или создаём вид события с типом Консервация.
2. Влияет на начисление амортизации — ставим флажок.
3. Начислять амортизацию — оставляем снятым для налогового учёта.
4. В таблицу подбираем объекты по приказу, указываем дату консервации.

После проведения 1С со следующего месяца перестанет начислять амортизацию в НУ по этим ОС.

💡 Дату документа ставьте последним днём месяца, с которого объект простаивает. Тогда со следующего месяца учёт сработает корректно.

Шаг 3. Отнесение амортизации в БУ на прочие расходы

Поскольку в БУ амортизация продолжается, её нужно увести с затратных счетов на 91.02. Открываем карточку ОС (Способы отражения расходов по амортизации) и меняем способ:

• было: Дт 20 (26, 44) Кт 02 — расходы на производство/продажу;
• стало: Дт 91.02 Кт 02 — прочие расходы.

Так ежемесячная амортизация законсервированного ОС в БУ будет падать на прочие расходы, не искажая себестоимость.

Шаг 4. Прекращение амортизации в НУ

Отдельных действий не требуется — прекращение обеспечил флажок из шага 2. Достаточно проверить: после Закрытия месяца в проводках по амортизации сумма НУ по законсервированному объекту должна стать нулевой, а сумма БУ — сохраниться.

Шаг 5. Контроль законсервированных ОС

Чтобы объекты не потерялись, держите их на контроле:

• 📊 отчёт Ведомость амортизации ОС — видно, где амортизация БУ идёт, а НУ нет;
• 📊 отчёт ОС и НМА → Инвентарная книга ОС — список с состоянием;
• 🗓 напоминание о дате окончания консервации из приказа.

Расконсервация основных средств в 1С 8.3

Когда объект возвращают в работу, отражают расконсервацию — тем же документом, но зеркально.

Шаг 1. Расконсервация ОС

Создаём новый документ Изменение состояния ОС с событием типа Расконсервация:

1. Флажок Влияет на начисление амортизации — ставим.
2. Флажок Начислять амортизацию — ставим (возобновляем НУ).
3. Подбираем объекты, указываем дату ввода в эксплуатацию.

Шаг 2. Возврат настроек отражения расходов

В карточке ОС возвращаем способ отражения расходов с 91.02 обратно на затратный счёт (Дт 20/26/44 Кт 02) — объект снова участвует в деятельности.

Шаг 3. Возобновление амортизации

Со следующего месяца после расконсервации амортизация в НУ начисляется снова. Срок полезного использования в налоговом учёте продлевается на период консервации (п. 2 ст. 322 НК РФ) — 1С учтёт это автоматически при Закрытии месяца.

⚠️ Проверьте после первого же закрытия месяца: суммы БУ и НУ должны снова совпасть (если не было других разниц).

Типичные ошибки при переводе ОС на консервацию

• ❌ Забыли про 3 месяца. Консервацию до 3 месяцев в НУ проводить как исключение из амортизации нельзя — амортизация должна идти.
• ❌ Остановили амортизацию в БУ. По ФСБУ 6/2020 в бухучёте она не прекращается. Снятый флажок «Начислять амортизацию» без переноса на 91.02 — ошибка.
• ❌ Не сменили способ отражения расходов. Амортизация продолжает падать на 20/26 счёт и завышает себестоимость простаивающего объекта.
• ❌ Затраты на консервацию отнесли на стоимость ОС. Они идут в прочие расходы, первоначальную стоимость не меняют.
• ❌ Перепутали консервацию с разукомплектацией. Это разные операции — см. ниже.

Консервация или разукомплектация — не одно и то же

Оба слова часто ищут вместе, но операции разные:

Если задача — просто «поставить на паузу» простаивающую технику, вам нужна консервация. Разукомплектация — это уже перекомпоновка объекта.

Видео по теме

Частые вопросы