Где в 1С Бухгалтерии 8.3 находятся формы КС-2 и КС-3

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) отдельной кнопки или документа «КС-2» нет — именно поэтому её и не находят. Акт КС-2 и справку КС-3 в 1С Бухгалтерия 8.3 печатают из документа «Реализация (акт, накладная, УПД)», но только через внешнюю печатную форму или облачный сервис. Готового шаблона в поставке нет.

Ниже — где эти формы взять, из какого документа их формировать, какие проводки создаст 1С и как отправить КС-2/КС-3 по ЭДО.

Что такое КС-2 и КС-3 и почему их нет в 1С «из коробки»

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата № 100 и применяются в строительстве при сдаче работ заказчику.

Формы отраслевые. Типовая 1С:Бухгалтерия рассчитана на массового пользователя, поэтому строительных печатных форм в неё не заложили — в отличие от «1С:Управление строительной организацией» или отраслевых конфигураций.

💡 С 2013 года унифицированные формы необязательны (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). Можно применять свои бланки. Но на практике заказчики требуют именно привычные КС-2 и КС-3, поэтому их и воспроизводят.

Итог: сами данные (объёмы, суммы, договор) в 1С есть — не хватает только шаблона печати. Его и добавляют одним из трёх способов.

Где в 1С 8.3 взять формы КС-2 и КС-3: три способа

Способ 1. Внешняя печатная форма (.epf)

Самый распространённый вариант для локальных баз. Вы получаете файл-обработку, подключаете её в разделе Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.

Ориентир по цене: простые платные формы КС-2/КС-3 стоят примерно 1 500–5 000 ₽ разово. Формы с гибкой настройкой (разрезы, факсимиле, сметная стоимость) — ориентировочно 5 000–12 000 ₽.

Способ 2. Облачный сервис печати

Для 1С:Фреш и арендованных баз. Сервис устанавливается как расширение, отдельная плата обычно подписочная — ориентировочно от 300–600 ₽ в месяц. Плюс: обновляется автоматически под новые релизы 1С.

Способ 3. Заполнение вручную в Excel

Бесплатно, но трудозатратно. Подходит, если КС-2 выставляете пару раз в год. Бланки КС-2 и КС-3 берутся из Постановления Госкомстата № 100.

Как подключить внешнюю печатную форму КС-2 — пошагово

После подключения кнопка КС-2/КС-3 появляется в меню Печать внутри документа реализации — рядом с типовыми «Актом» и «УПД».

⚠️ 1С предупредит, что обработка из внешнего файла может быть небезопасна. Подключайте формы только от проверенных поставщиков. Скачивать .epf со случайных сайтов опасно — под видом печатной формы может прийти вредоносный код.

Из какого документа формировать КС-2 и КС-3

Данные для акта берутся из документа реализации работ:

1. Раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Вид операции — «Услуги» (или «Товары, услуги, комиссия»).
3. В табличную часть заносите выполненные работы: наименование, объём, цену.
4. Указываете договор с заказчиком — по нему собирается КС-3.
5. Проводите документ, затем Печать → КС-2 и Печать → КС-3.

КС-3 сворачивает работы по договору в справку о стоимости, КС-2 — детальный акт по позициям. Обе печатаются из одной реализации.

Какие проводки сформирует реализация работ

Проводки создаёт типовая реализация — печатная форма КС-2 на учёт не влияет, она только меняет вид бланка.

Настройка формы: договор, сметная стоимость, факсимиле

Продвинутые внешние формы и сервисы умеют то, чего нет в простых бесплатных версиях:

• 📄 Собирать КС-3 в разрезе договора — накопительно с начала строительства.
• 📝 Доп. соглашение к договору — подтягивать его номер и дату в шапку.
• 💰 Сметную стоимость в акте КС-2 отдельной графой.
• ✍️ Факсимиле подписей и печати в готовом бланке.
• 🧩 Группировку и иерархию услуг и материалов (разделы сметы).
• 📦 Материалы заказчика — выделять отдельно от работ подрядчика.
• 🔽 Свёртку материалов в КС-3, чтобы в итогах осталась только сумма работ.

Если заказчик придирчив к форме — берите форму с такими настройками, ручной Excel их не даст.

💡 Перед покупкой попросите у разработчика демо на вашей редакции 1С. Формы, сделанные под старые релизы, на свежих обновлениях могут «слетать».

Отправка КС-2 и КС-3 по ЭДО

Через 1С:ЭДО акт и справку чаще всего отправляют как PDF — печатная форма прикладывается к электронному документу. Это принимают большинство заказчиков.

Формализованная выгрузка КС-2 в XML сложнее: единого утверждённого XML-формата для КС-2 нет, и приёмная сторона должна поддерживать именно ваш формат. Уточняйте у заказчика до отправки, иначе документ не загрузится.

Типичные ошибки

• ❌ Ищут кнопку КС-2 в типовой поставке. Её там нет — сначала подключите форму.
• ❌ Ставят .epf со случайного сайта. Риск заражения базы. Только проверенные источники.
• ❌ Формируют из «Оказания услуг» без нужного вида операции — часть форм не видит табличную часть.
• ❌ Не заполнен договор — КС-3 собирается пустой или без накопительного итога.
• ❌ Пробуют грузить .epf в 1С:Фреш — там внешние обработки ограничены, нужен сервис-расширение.

Частые вопросы