Как отразить лицензионный платёж Wildberries в 1С Бухгалтерии 8.3

Лицензионный платёж Вайлдберриз — это плата за право пользоваться площадкой, которую РВБ (объединённая структура WB и Russ) выставляет продавцу отдельным документом. Чтобы провести его в 1С, оформляете Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции «Услуги», а затем закрываете задолженность взаимозачётом с выручкой от продаж.

Ниже — конкретные проводки для ОСНО и УСН, работа с НДС и записи в регистры УСН, плюс разбор ошибок, на которых чаще всего спотыкаются. Всё на примере 1С Бухгалтерии 8.3 (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0).

Что такое лицензионный платёж и откуда он берётся

С 2025 года РВБ ввёл лицензионный платёж (в документах встречается как «лицензионный сбор» или «вознаграждение за предоставление лицензии»). Формально это плата за неисключительное право использовать сервис и товарный знак маркетплейса.

Ключевые моменты:

• 📄 Платёж приходит отдельным УПД от РВБ — не путайте его с комиссией за продажу.
• 💰 РВБ, как правило, удерживает сумму из вашей выручки, а не списывает с расчётного счёта.
• 🧾 Для продавца это расход по обычным видам деятельности — счёт 44.01.
• 🏦 РВБ работает с НДС, поэтому в УПД будет выделенный налог (актуально для ОСНО).

Куда относить расход: счёт и аналитика

Лицензионный платёж — это услуга, связанная с продажами. Относите его на счёт затрат, который используете для расходов на сбыт:

Оптимально завести отдельную статью затрат «Лицензионный платёж WB» — так его легко отделить от комиссии в отчётах и при сверке.

Как провести лицензионный платёж на ОСНО

Продавец на общем режиме принимает НДС по платежу к вычету — при наличии корректного УПД со статусом 1.

Шаг 1. Оформите поступление услуги

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Кнопка Поступление → вид «Услуги (акт, УПД)».
3. Контрагент — ООО «РВБ» (реквизиты берите из УПД, а не из старых договоров WB).
4. В табличной части — номенклатура-услуга «Лицензионный платёж», сумма из УПД, ставка НДС 20%.
5. Счёт затрат — 44.01, статья — «Услуги маркетплейса».
6. Проведите документ. Если в УПД статус 1 — регистрируйте счёт-фактуру внизу формы (ставьте галочку и вводите номер/дату).

Шаг 2. Проверьте проводки

Если РВБ не удерживает сумму, а вы платите с расчётного счёта — вместо последней проводки будет Дт 60.01 Кт 51.

Как провести лицензионный платёж на УСН

На упрощёнке НДС к вычету не принимается. Входной налог включается в стоимость услуги и целиком садится на расходы.

Проводки на УСН

В документе поступления ставку НДS оставляете как в УПД, но галочку «счёт-фактура» не регистрируете для вычета — на УСН вычета нет. НДС просто увеличивает сумму по счёту 44.01.

Записи в регистры УСН

Расход попадёт в КУДиР только при выполнении двух условий: услуга получена (есть УПД) и оплачена (в данном случае — зачтена удержанием из выручки).

• Пока идёт только начисление (Дт 44 Кт 60) — расход в КУДиР не признан.
• После взаимозачёта (Дт 60 Кт 62) сумма формирует запись в регистре Расходы при УСН и попадает в Раздел I КУДиР.
• Проверить можно отчётом Отчёты → УСН → Книга учёта доходов и расходов.

Взаимозачёт: как закрыть 60 и 62 счета

Главная особенность работы с WB — деньги на счёт приходят уже за вычетом всех удержаний. Значит, задолженность РВБ перед вами (счёт 62) и ваша перед РВБ (счёт 60) гасятся зачётом.

Варианты оформления в 1С:

1. Документ Корректировка долга (Покупки или Продажи → Корректировка долга), вид операции «Зачёт задолженности», покупатель = поставщик = РВБ. Это чистый способ, если контрагент один.
2. Вручную операцией Операции → Операции, введённые вручную — проводка Дт 60.01 Кт 62.01, если хотите точечно закрыть конкретный платёж.

После зачёта проверьте, что по контрагенту РВБ не «зависли» остатки — оборотка по счетам 60 и 62 должна сходиться с отчётом маркетплейса.

Какой у вас случай — что делать

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Путают лицензионный платёж с комиссией. Комиссия сидит в отчёте о реализации и уменьшает выручку там, лицензионный платёж — отдельный УПД. Проводить обе суммы одним документом нельзя.
• ❌ Заводят контрагентом «Wildberries» вместо «РВБ». С 2025 документы выставляет ООО «РВБ» с новым ИНН. Старый контрагент даст расхождение при сверке и потерянный НДС.
• ❌ На ОСНО берут НДС к вычету без счёта-фактуры. Если пришёл УПД со статусом 2 (только первичка, без функции счёта-фактуры) — вычета нет, вся сумма идёт в расход.
• ❌ На УСН признают расход сразу по УПД. Пока платёж не удержан из выручки (не оплачен) — в КУДиР его быть не должно.
• ❌ Забывают про взаимозачёт. Без проводки Дт 60 Кт 62 у вас вечно «висит» долг РВБ и одновременно ваш долг перед РВБ — сверка не сходится.

Отчёты для проверки

После проведения проверьте себя тремя отчётами:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60.01 — задолженность перед РВБ закрыта.
• 📊 ОСВ по счёту 62.01 — выручка зачтена, а не «висит».
• 📊 На УСН — Книга учёта доходов и расходов, Раздел I: лицензионный платёж попал в расходы после удержания.

Частые вопросы