Где найти форму МХ-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия и как её распечатать

Коротко: готовой кнопки для акта МХ-1 в типовой 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Эта форма не входит в стандартный комплект печатных форм, поэтому «где найти» — вопрос не про меню, а про подключение внешней печатной формы.

Ниже разберём, почему МХ-1 отсутствует, как её добавить в базу за несколько шагов, из какого документа печатать МХ-1 и МХ-3 и как при этом не забыть про забалансовый учёт хранения.

Что такое МХ-1 и МХ-3 и когда их оформляют

МХ-1 — акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. МХ-3 — акт о возврате этих же ценностей владельцу.

Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66. С 2013 года унифицированные формы необязательны, но по хранению их продолжают применять — они удобны и привычны обеим сторонам.

Когда нужны:

• 📦 склад принимает чужой товар на ответственное хранение (вы — хранитель);
• 🚚 вы передаёте свои ТМЦ на склад стороннего хранителя (вы — поклажедатель);
• 🔁 при возврате партии с хранения оформляют МХ-3.

💡 Если между сторонами есть договор хранения (глава 47 ГК РФ), МХ-1 подтверждает сам факт приёма-передачи и фиксирует количество, а не переход права собственности. Владельцем ТМЦ остаётся поклажедатель.

Почему МХ-1 нет в типовой 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 нет отдельного документа «Приём на хранение» и нет встроенных печатных форм МХ-1 и МХ-3. Типовая конфигурация заточена под учёт собственных товаров, а не под складские услуги хранения.

Поэтому в документах Поступление (акт, накладная) или Реализация кнопка «Печать» этих актов не покажет. Искать пункт меню бесполезно — его там нет.

Есть три рабочих пути:

Дальше подробно о самом ходовом варианте — внешней печатной форме.

Как подключить внешнюю печатную форму МХ-1: пошагово

Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf. Его один раз загружают в базу, привязывают к нужному документу, и дальше акт печатается кнопкой.

Нужны права администратора и включённый механизм дополнительных обработок.

⚠️ Файлы .epf берите только из проверенных источников. Внешняя обработка выполняет программный код в вашей базе — непроверенный файл может навредить данным.

Как напечатать акт МХ-1 и МХ-3

После подключения формы порядок печати простой:

1. Откройте документ, к которому привязана форма (чаще — Реализация или Поступление).
2. Проверьте, что заполнены контрагент, склад и номенклатура с количеством.
3. Нажмите Печать и выберите МХ-1.
4. Проверьте шапку акта: хранитель, поклажедатель, место и срок хранения.
5. Распечатайте или сохраните в PDF.

Для возврата ценностей с хранения из того же документа (или из документа возврата) печатается МХ-3 — по той же логике.

Забалансовый учёт хранения: проводки

Печать акта — это только документ. Само хранение нужно отразить в учёте. Здесь всё зависит от того, какая вы сторона.

Хранитель принимает чужие ценности на забалансовый счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — в оценке из акта МХ-1.

В 1С 8.3 забалансовый счёт проводят документом Операция, введённая вручную (раздел Операции), потому что типового документа под это нет.

Поклажедатель свои ТМЦ с баланса не списывает: товар остаётся на счетах 41, 10 или 43. Для контроля его часто переносят на отдельный субсчёт или склад «На ответственном хранении».

Типичные ошибки

• ❌ Ищут МХ-1 в стандартном меню печати и делают вывод, что «1С сломалась». Формы там нет в принципе.
• ❌ Печатают акт, но забывают провести хранение по счёту 002 — забаланс остаётся пустым.
• ❌ Хранитель ставит принятый товар на счёт 41 как собственный. Чужие ценности на балансе быть не должны.
• ❌ Загружают внешнюю форму, но не указывают «Размещение» — кнопка «Печать» её не показывает.
• ❌ Путают МХ-1 (приём) и МХ-3 (возврат) — при возврате нужна именно МХ-3.

Если внешней формы нет под рукой: альтернативы

Не нашли подходящий .epf или не хотите ставить обработки — есть запасные варианты:

• 📄 Скачать бланк МХ-1 и МХ-3 в Excel/Word и заполнить вручную. Для 1–2 актов в год это быстрее подключения формы.
• 🧾 Оформить приём-передачу собственным актом в свободной форме с обязательными реквизитами по ст. 9 закона № 402-ФЗ — закон это допускает.
• 🛠 Если хранение — регулярный процесс, заказать доработку: отдельный документ и печать МХ-1/МХ-3 прямо из него.

💡 Даже свой бланк должен содержать наименование, дату, стороны, перечень и количество ТМЦ, подписи. Тогда он равнозначен унифицированному по юридической силе.

Частые вопросы