Как работает Монитор сверки с контрагентами в 1С:Бухгалтерии
📋 Содержание
Монитор сверки с контрагентами в 1С — это единое рабочее место, где видно, с кем уже свели расчёты, кому отправлен запрос и кто ещё не ответил. Не нужно вручную делать акты сверки по каждому партнёру и разбирать почту: программа рассылает акты, принимает ответы и раскрашивает статусы прямо в списке.
Появился монитор в 1С:Бухгалтерии 8, начиная с релиза 3.0.168. Если у вас его нет — обновите конфигурацию. Ниже разберём, где он лежит, как подготовить базу и провести массовую сверку перед закрытием периода.
Что такое Монитор сверки и зачем он нужен
Сверка с контрагентами — это сопоставление ваших данных (кто кому должен) с данными партнёра. Классический способ: сформировать акт сверки, распечатать, отправить, ждать подписанный экземпляр. По одному-двум контрагентам терпимо, по сотне — боль.
Монитор закрывает две задачи:
- 📋 Контроль охвата — сразу видно, по кому сверка проведена, а по кому нет.
- ✉️ Автоматизация рассылки — акты уходят пачкой по электронной почте, ответы подтягиваются автоматически.
Расхождения важно ловить до закрытия периода и до сдачи отчётности. Забытая накладная или неучтённый аванс — это искажённая дебиторка, кредиторка и, как следствие, налоговая база.
💡 Монитор не заменяет юридически значимый акт сверки. Он ускоряет процесс, но подписанный обеими сторонами документ по-прежнему остаётся основанием для признания долга.
Инструменты сверки: монитор, 1С:Сверка и акт по ссылке
В 1С есть несколько механизмов, их легко перепутать. Кратко о различиях:
| Инструмент | Что делает | Когда применять |
|---|---|---|
| Монитор сверки | Массовая рассылка актов и контроль статусов ответов | Регулярная сверка по всем контрагентам |
| 1С:Сверка (2.0) | Сверяет счета-фактуры и первичку между базами | Проверка НДС и первички перед декларацией |
| Акт сверки по ссылке | Контрагент открывает и загружает акт по веб-ссылке | Партнёр без ЭДО и без вашей базы |
| ЭДО / 1С:Share | Обмен подписанными актами через оператора | Есть подключённый ЭДО с контрагентом |
Дальше — про сам монитор и про отправку акта по ссылке, потому что это связка, которую чаще всего ищут.
Подготовка: что проверить перед запуском
Монитор работает только с корректно заполненной базой. Пробегитесь по чек-листу до первой рассылки.
Настройте почту организации
Рассылка идёт с почтового ящика, привязанного к базе. Раздел Администрирование → Органайзер → Настройка системной учётной записи (или почта организации в справочнике). Без рабочей учётной записи кнопка рассылки будет неактивна.
Проверьте карточки контрагентов
У каждого партнёра, которому уйдёт акт, должен быть заполнен адрес электронной почты. Пустой e-mail — контрагент просто выпадет из рассылки. Заодно проверьте ИНН: по нему монитор группирует и идентифицирует данные.
⚠️ Перед массовой рассылкой проверьте, что в карточках стоят рабочие адреса, а не служебные заглушки. Иначе десятки писем уйдут «в никуда», а вы будете думать, что контрагенты не отвечают.
Пошагово: как провести сверку в мониторе
Покупки или Продажи → Монитор сверки с контрагентами. Откроется список контрагентов с расчётами за период.Отправка контрагенту ссылки на акт сверки расчётов
Если у партнёра нет ЭДО и доступа к вашей базе, монитор формирует веб-ссылку на акт. Контрагент открывает её в браузере, видит ваши цифры и загружает свой встречный акт — без установки чего-либо.
Загрузка акта сверки по полученной ссылке
Обратная ситуация: партнёр прислал ссылку вам. Открываете её из 1С или браузера, загружаете акт, и программа сопоставляет суммы построчно. Совпало — статус закрывается, разошлось — монитор покажет строки с разницей.
Статусы монитора: как читать список
Каждая строка живёт по своему циклу. Разберём, что значит статус и что делать.
Типичные ошибки и расхождения
Чаще всего суммы не сходятся не из-за монитора, а из-за данных. На что смотреть в первую очередь:
- 🔻 Непроведённые документы. Накладная введена, но не проведена — в расчёты не попала. Проверьте проведение за период.
- 🔻 Авансы на другом счёте. Оплата висит на
62.02, а контрагент считает её оплатой отгрузки. Разберите авансы. - 🔻 Разные периоды сверки. Вы сводите квартал, партнёр — месяц. Синхронизируйте даты.
- 🔻 Возвраты и корректировки. Корректировочные документы у сторон проведены разными датами.
- 🔻 Пустой e-mail. Контрагент «молчит» не потому, что игнорирует, а потому что письмо не ушло.
💡 Если расхождение крупное и «круглое» — почти всегда это одна забытая накладная или платёжка. Ищите документ на сумму разницы.
Что проверить перед закрытием периода
Сверка — часть регламента закрытия месяца и квартала. Минимальный порядок:
- Проведите и перепроведите документы за период.
- Закройте авансы и взаимозачёты.
- Разошлите акты через монитор всем ключевым контрагентам.
- Отработайте строки со статусом «Расхождения».
- Зафиксируйте результат — подписанные акты в дело.
Частые вопросы
В каком релизе появился монитор сверки?
1С:Бухгалтерии 8 он доступен начиная с версии 3.0.168. Если пункта меню нет — обновите конфигурацию до актуального релиза.Где найти монитор сверки в 1С?
Покупки или Продажи есть пункт Монитор сверки с контрагентами. Оттуда открывается список контрагентов и рассылка актов.Почему контрагенты не получают акты?
Чем монитор отличается от сервиса 1С:Сверка?
1С:Сверка сопоставляет счета-фактуры и первичку между базами для проверки НДС. Это разные задачи.Можно ли свериться с контрагентом без ЭДО?
Заменяет ли монитор подписанный акт сверки?
Материал подготовлен редакцией 1С 8.3 — независимый справочник. Проверено и обновлено: 12.07.2026. Независимый справочник. Мы не представляем фирму «1С» и не аффилированы с ней.