Почему в 1С 8.3 не начисляется амортизация на основные средства

Закрываете месяц, а по одному из станков амортизация не пошла. Проводки Дт 20 (26, 44) Кт 02 нет, справка-расчёт пустая, а остаточная стоимость висит без изменений. Знакомая ситуация: в 1С 8.3 не начисляется амортизация на объекты основных средств, и разобраться сходу не всегда получается.

Короткий ответ: почти всегда дело в настройках самого ОС или в его статусе. Реже — в нулевой стоимости или в дате принятия к учёту. Ниже — все причины по порядку, от частых к редким, и как проверить каждую за минуту.

Как в 1С 8.3 работает начисление амортизации при закрытии месяца

Амортизацию считает регламентная операция Амортизация и износ основных средств в обработке Закрытие месяца (раздел Операции → Закрытие месяца).

Она срабатывает только если совпали три условия:

• 📅 месяц закрытия — следующий после месяца принятия ОС к учёту;
• ⚙️ в карточке способа начисления стоит галка начислять амортизацию;
• 💰 у объекта есть ненулевая стоимость и оставшийся срок использования.

💡 Амортизация начинается со следующего месяца после ввода в эксплуатацию (по ФСБУ 6/2020 — можно с даты признания, но в 1С по умолчанию — со следующего месяца). Приняли ОС в июле — первая проводка будет при закрытии августа.

Настройки начисления амортизации: что проверить в документе

90% случаев «нулевой амортизации» лечатся в документе, которым ОС приняли к учёту, — Принятие к учёту ОС (или Поступление → Основные средства).

Откройте документ и проверьте по шагам.

Вкладка «Бухгалтерский учёт»

• ✅ Способ поступления — не пустой.
• ✅ Установлен флажок Начислять амортизацию.
• ✅ Способ начисления — Линейный (или другой), не «не начисляется».
• ✅ Счёт начисления — 02.01, счёт затрат — 20, 25, 26 или 44.
• ✅ Заполнен Срок полезного использования в месяцах. Пусто или ноль — амортизация не пойдёт.

Вкладка «Налоговый учёт»

Отдельная галка Начислять амортизацию есть и здесь. В БУ начисляется, в НУ — нет, и наоборот: это разные настройки. Проверьте обе.

⚠️ Если ОС относится к 1–2 амортизационной группе или его стоимость в НУ до 100 000 ₽, в налоговом учёте оно списывается в расходы сразу, а не амортизируется. Это норма, а не ошибка.

Изменение состояния ОС: почему статус блокирует амортизацию

У основного средства есть состояние — оно управляет начислением сильнее, чем кажется.

Документ Изменение состояния ОС может выключить амортизацию, даже если карточка заполнена идеально. Проверьте, нет ли по объекту документа со снятой галкой Начислять амортизацию.

Чтобы вернуть начисление — создайте новый документ Изменение состояния ОС датой нужного месяца и поставьте галку Начислять амортизацию обратно.

Случаи, когда амортизация по ОС не начисляется при закрытии месяца

Разберём остальные причины — по симптому.

Проводки и проверка: как убедиться, что всё встало

После корректного закрытия месяца операция формирует:

Проверить результат:

1. Раздел ОС и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС за период.
2. ОСВ по счёту 02 — обороты по кредиту должны появиться.
3. Справка-расчёт Амортизация внутри закрытия месяца — построчно по каждому объекту.

Если объект есть в ведомости, но сумма = 0 — вернитесь к разделу про нулевую стоимость и срок.

Типичные ошибки, из-за которых амортизация не идёт

• 🔸 Приняли ОС и закрыли тот же месяц — ждут проводку зря.
• 🔸 Ввели остатки, но не заполнили СПИ и накопленную амортизацию.
• 🔸 Забыли галку Начислять амортизацию в налоговом учёте.
• 🔸 Провели Изменение состояния ОС и не сняли флаг «не начислять».
• 🔸 Задвоили документ принятия к учёту — программа считает объект уже обработанным.
• 🔸 Меняли настройки задним числом без перепроведения и перезакрытия месяца.

⚠️ Меняли данные ОС задним числом — обязательно перезакройте все месяцы с даты правки. Иначе проводки останутся старыми.

Частые вопросы