Учёт незавершённого производства в 1С:Бухгалтерия 8.3 — пошаговая инструкция

Незавершённое производство в 1С 8.3 Бухгалтерия появляется тогда, когда на конец месяца затраты на 20 счёте есть, а выпуска продукции под них нет или он неполный. Программа сама оставляет такие суммы на счёте — задача бухгалтера правильно настроить учёт, ввести инвентаризацию НЗП и проверить, что 20 счёт закрылся так, как надо.

Ниже — пошагово: от настроек учётной политики до проводок, инвентаризации незавершённого производства в 1С 8.3 и типовых ошибок при закрытии месяца.

Что такое НЗП и когда оно возникает

НЗП — это продукция, работы или услуги, которые начаты, но не прошли все стадии обработки к концу периода. Проще: деньги в затраты вложили, а готового результата ещё нет.

Что попадает в незавершённое производство:

• 🔧 продукция на любой стадии, кроме финальной приёмки на склад;
• 📦 неукомплектованные изделия, не прошедшие ОТК;
• 🛠️ работы и услуги, по которым не подписан акт;
• 💰 материалы, уже запущенные в обработку.

По ФСБУ 5/2019 НЗП относится к запасам и оценивается по фактической себестоимости (либо по плановым/нормативным затратам с доведением до фактической). Малое производство чаще считает по прямым статьям затрат.

💡 Если у вас на 20 счёте на конец месяца висит остаток, а выпуска не было — это уже НЗП, отдельный документ не нужен. Проблема начинается, когда выпуск был, но программа неправильно распределила затраты.

Настройки учёта затрат в 1С:Бухгалтерии 8

Без корректной учётной политики 20 счёт закроется не так. Открываем Главное → Учётная политика и проверяем блок затрат.

Ключевые галки:

1. Выпуск продукции / выполнение работ, услуг — включить, иначе 20 счёт вообще не задействуется.
2. Способ распределения косвенных расходов (25, 26) — по объёму выпуска, плановой себестоимости, оплате труда и т. п.
3. Метод директ-костинг (26 счёт сразу на 90.08) — влияет на то, что именно останется в НЗП.

Дальше — Главное → Налоги и настройки → Налог на прибыль, раздел методов определения прямых расходов для налогового учёта. Именно этот список определяет, какие затраты формируют НЗП в НУ.

⚠️ Список прямых расходов для НУ по умолчанию неполный. Если его не настроить, налоговый учёт НЗП разойдётся с бухгалтерским, и вы получите постоянные/временные разницы там, где их быть не должно.

Бухгалтерский и налоговый учёт НЗП

В бухучёте затраты копятся на счёте 20 «Основное производство» (плюс 23, 25, 26 как вспомогательные и косвенные). Остаток по дебету 20 на конец месяца и есть НЗП в БУ.

Основные проводки производственного цикла:

В налоговом учёте оценка остатка НЗП регулируется ст. 319 НК РФ: прямые расходы распределяются между выпуском и остатком НЗП по методике из учётной политики. Косвенные расходы в НУ списываются сразу и в НЗП не оседают.

Разница подходов:

Как отразить незавершённое производство в 1С 8.3

Сама сумма НЗП формируется автоматически при закрытии месяца — если программа «видит», что затраты нельзя полностью отнести на выпуск. Порядок такой:

1. Проводим все первичные документы месяца: Требование-накладная, начисление зарплаты, амортизацию, поступление услуг.
2. Проводим выпуск: документ Отчёт производства за смену (Дт 43 Кт 20) на ту продукцию, что реально сдана на склад.
3. Запускаем Операции → Закрытие месяца.
4. Выполняем регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Если весь выпуск оприходован и затрат «под остаток» нет — 20 счёт закроется в ноль. Если продукция не готова — часть затрат останется на 20 как НЗП.

💡 Хотите принудительно оставить сумму в НЗП (например, заказ не завершён) — используйте документ Операции → Инвентаризация НЗП. Он говорит программе: «вот эти суммы при закрытии месяца не распределять».

Инвентаризация незавершённого производства в 1С 8.3

Документ инвентаризации НЗП нужен, когда по номенклатурной группе есть затраты, но выпуска в этом месяце нет вообще, либо когда часть затрат надо сознательно «заморозить» в остатке.

Пошагово:

1. Открываем Операции → Закрытие периода → Инвентаризация незавершённого производства.
2. Создаём документ, указываем Организацию и дату — последний день месяца.
3. По кнопке Заполнить программа подтянет номенклатурные группы с остатком на 20.
4. В колонке суммы указываем стоимость НЗП, которую оставляем на конец месяца.
5. Проводим документ до закрытия месяца.

⚠️ Порядок критичен: сначала инвентаризация НЗП, потом закрытие месяца. Ввели документ после закрытия — перезакройте месяц, иначе суммы не подхватятся.

Расчёт себестоимости единицы продукции в 1С 8.3

После того как НЗП «зафиксировано», программа при закрытии месяца распределяет оставшиеся затраты на выпуск и доводит плановую себестоимость до фактической.

Логика на цифрах. Допустим, за месяц по номенклатурной группе «Мебель»:

• затраты на 20 счёте — 500 000 ₽;
• выпущено 100 столов;
• НЗП по инвентаризации — 100 000 ₽ (недоделанная партия).

Тогда на выпуск ложится 500 000 − 100 000 = 400 000 ₽, а фактическая себестоимость одного стола: 400 000 / 100 = 4 000 ₽.

Корректировку программа сформирует проводкой:

Дт 43 Кт 20.01 — 400 000 (корректировка до факта)
Дт 90.02 Кт 43 — при реализации

Проверить расчёт удобно справкой-расчётом «Себестоимость продукции» и «Калькуляция» — они доступны прямо из формы закрытия месяца.

Как узнать общую сумму НЗП за период

Самый быстрый способ — оборотно-сальдовая ведомость.

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 — конечное сальдо по дебету и есть сумма НЗП.
• 🔎 Настройте группировку по Номенклатурным группам и Подразделениям — увидите, где именно «зависли» затраты.
• 📄 Справка-расчёт Себестоимость из закрытия месяца покажет разбивку факт/план.

Если сальдо по 20 не равно вашей инвентаризации — где-то расхождение в проводках или в номенклатурных группах.

Особенности по сценариям выпуска

Оценка НЗП зависит от типа производства:

• Серийный выпуск. Затраты распределяются на весь объём партии; остаток НЗП — стоимость незаконченных изделий по нормативу.
• Единичное производство (один крупный заказ). Пока заказ не сдан — вся сумма затрат по нему остаётся в НЗП через инвентаризацию.
• Мелкосерийное. Комбинация: сданные изделия уходят в 43 счёт, недоделанные фиксируются инвентаризацией НЗП.
• Работы и услуги. Пока акт не подписан, затраты на 20 держатся как НЗП; после акта — списываются на 90.02.

Типичные ошибки при учёте НЗП

Ещё пара частых промахов:

• проводят инвентаризацию НЗП после закрытия месяца и не перезакрывают его;
• ведут выпуск и затраты по разным номенклатурным группам — программа не понимает, что с чем сопоставлять;
• забывают про 26 счёт при директ-костинге и удивляются, что общехозяйственные не попали в НЗП (так и должно быть).

Частые вопросы