Номенклатурные группы в 1С 8.3: разбираем на примерах

Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это укрупнённое направление деятельности, по которому программа отдельно собирает выручку и себестоимость. Проще говоря, «полка», куда складываются доходы и затраты по одному виду продукции, товаров или услуг, чтобы потом увидеть прибыль по каждому направлению.

Для чего нужны номенклатурные группы в 1С: без них счёт 20 «Основное производство» и счёт 90 «Продажи» превращаются в общий котёл, где не понять, что заработало, а что ушло в минус. Ниже — что такое номенклатурная группа, пример начального заполнения справочника, порядок создания, проводки и разбор ошибок, из-за которых не закрывается месяц.

Что такое номенклатурная группа и в чём смысл аналитики

Номенклатурная группа — элемент справочника Номенклатурные группы и одновременно субконто (разрез аналитики) на счетах затрат и выручки.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 она работает на счетах:

• 20.01 «Основное производство»
• 23 «Вспомогательные производства»
• 28 «Брак в производстве»
• 29 «Обслуживающие производства»
• 90.01 «Выручка»
• 90.02 «Себестоимость продаж»

Когда вы проводите документ, сумма записывается не просто на счёт 20, а на «20 → номенклатурная группа Мебель». В конце месяца регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределяет затраты и списывает себестоимость строго внутри каждой группы.

Себестоимость закрывается по номенклатурной группе, а не по отдельной номенклатуре. Это ключевое правило: из-за его незнания возникает большинство ошибок закрытия месяца.

Что проверить перед началом работы со справочником

1. Включён ли учёт производства: Главное → Функциональность → Производство. Без него счёт 20 в документах не появится.
2. Настроен ли метод списания затрат в учётной политике (Главное → Учётная политика) — для услуг и для выпуска продукции правила разные.
3. Есть ли в плане счетов у счёта 20.01 субконто «Номенклатурные группы» (в типовой конфигурации оно есть по умолчанию).

Для чего нужны номенклатурные группы: 5 практических задач

1. Раздельный учёт по направлениям. Производство мебели, стройка и грузоперевозки — три группы, три финансовых результата.
2. Корректный расчёт себестоимости. Затраты собираются по группе и делятся между выпущенной продукцией внутри неё.
3. Учёт незавершённого производства (НЗП). Остаток на счёте 20 на конец месяца тоже хранится в разрезе групп.
4. Управленческая отчётность. Отчёт «Валовая прибыль» строится именно по номенклатурным группам.
5. Обоснование расходов. Видно, какие затраты относятся к какому виду деятельности — пригодится и при раздельном учёте по режимам налогообложения.

Отличие номенклатурных групп от групп номенклатуры

Названия похожи до путаницы, но это два разных объекта — их постоянно смешивают.

💡 Запомнить просто: группа номенклатуры — про удобство поиска в списке. Номенклатурная группа — про деньги и учёт.

Не путайте с другими разрезами аналитики

• Подразделение — где возникли затраты (цех, участок). Номенклатурная группа — на что они пошли.
• Статья затрат — экономический вид расхода (материалы, оплата труда). Работает параллельно с группой.
• Вид номенклатуры — определяет счета учёта позиции, а не аналитику себестоимости.

Основная номенклатурная группа в 1С 8.3: что это значит

«Основная номенклатурная группа» — значение по умолчанию, которое 1С подставляет в документы, если группу не указали вручную.

Задаётся в настройках учёта и в реквизитах организации; часто её называют просто «Основная» или «Продукция».

Смысл — подстраховка: если бухгалтер забыл выбрать группу, сумма не повиснет без аналитики. Но полагаться на это нельзя — в основную группу ссыпается всё подряд, и раздельный учёт плывёт.

Пример начального заполнения справочника

Мебельная фирма, которая ещё и сдаёт склад в аренду. Пример начального заполнения справочника Номенклатурные группы:

📋 Общие принципы начального заполнения:

• ✅ «Одно направление = одна группа», а не «один товар = одна группа».
• ✅ Держите список коротким: 5–15 групп для малого бизнеса — норма.
• ✅ Название — по смыслу бизнеса, а не бухгалтерским термином.
• ✅ Заводите группу сразу под пару «затраты + выручка», чтобы они сходились.
• ❌ Не копируйте в справочник структуру папок номенклатуры.

Как в 1С создать и настроить номенклатурную группу

Создать новую группу — минутное дело. Пошагово:

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатурные группы (в разных конфигурациях путь чуть отличается — ищите по названию справочника).
2. Нажмите Создать.
3. В поле Наименование введите название направления, например Мебель корпусная.
4. При необходимости заполните вкладку Состав номенклатурной группы — привяжите конкретные товары и услуги.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Готово — группа доступна для выбора во всех документах.

Переименовать группу можно в любой момент — проводки не пострадают, изменится только название аналитики. А вот удалить группу, по которой уже есть движения, программа не даст: помечайте на удаление и переносите документы на другую группу.

Как номенклатурная группа работает в проводках

Покажем на цифрах. Фирма выпустила и продала корпусную мебель — смотрите, как группа проходит через учёт красной нитью.

В конце месяца регламентная операция скорректирует плановую себестоимость до фактической — и всё внутри группы «Мебель корпусная». Доходы (90.01) и расходы (90.02) сойдутся по одной аналитике, и отчёт покажет реальную прибыль по направлению: 150 000 − 100 000 = 50 000 ₽.

Где группа заполняется в документах

• Требование-накладная — списание материалов в производство (шапка или строка).
• Отчёт производства за смену — выпуск продукции.
• Реализация (акт, накладная) — реквизит «Номенклатурная группа» в строке услуги или продукции.
• Начисление зарплаты — через способ отражения в учёте (счёт 20 + группа).
• Операция, введённая вручную — субконто по счетам 20/90 указывается руками.

Особенности учёта по номенклатурным группам в разных сценариях

Производство. Классика: затраты собираются на 20-м счёте по группам, выпуск списывается на 43, себестоимость закрывается помесячно.

Услуги. Если выпуска продукции нет, затраты со счёта 20 списываются сразу на 90.02 в разрезе групп. Настраивается в учётной политике: Выполнение работ, оказание услуг заказчикам → Способ списания затрат.

Торговля. У чистой перепродажи производственных групп обычно нет — себестоимость идёт 41 → 90.02. Но выручку по 90.01 всё равно полезно делить по группам для аналитики.

Совмещение направлений. Одна организация может вести производство, услуги и аренду: каждая ветка получает свою группу и свой финансовый результат.

Несколько организаций в базе. Справочник общий, но обороты хранятся отдельно по каждой организации — заводить дубли групп «под фирму» не нужно.

Можно ли вести направления и проекты через номенклатурные группы

Часто справочник пытаются использовать как учёт проектов: каждая стройка или заказ — своя группа. Работает, но до определённого масштаба.

Когда номенклатурных групп достаточно:

• проектов немного (до 10–15 одновременно) и они долгие;
• нужен только результат «выручка минус прямые затраты»;
• не требуется бюджет проекта и план-факт.

Когда проект лучше выделить иначе:

• проекты появляются и закрываются десятками — справочник разрастётся и закрытие месяца замедлится;
• нужны косвенные расходы, разнесённые на проект по базе;
• нужна аналитика по этапам, срокам и ответственным.

Отчёты для проверки учёта в разрезе номенклатурных групп

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 с субконто «Номенклатурные группы» — видно НЗП по каждой группе.
• 📊 ОСВ по счёту 90 — доходы и расходы в разрезе групп.
• 📊 Отчёт «Валовая прибыль» (Руководителю → Валовая прибыль) — готовый финансовый результат по направлениям.
• 📊 Анализ субконто «Номенклатурные группы» — вся картина по конкретной группе.
• 📊 Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции» — как фактическая себестоимость легла внутри группы.

Типичные ошибки и как их избежать

Когда номенклатурные группы можно НЕ дробить

Не всегда нужно множить сущности. Одной группой можно обойтись, если:

• у организации одно направление деятельности;
• нет производства, только перепродажа однотипного товара;
• управленческая аналитика по направлениям не требуется.

Тогда хватит одной группы («Основная деятельность») — усложнять смысла нет.

Мини-кейс: как убрали «зависший» счёт 20

Фирма шила спецодежду и попутно ремонтировала оборудование заказчиков. Обе линии сидели в одной группе «Продукция». Себестоимость закрывалась, но прибыль по ремонту никто не видел: услуги «съедали» маржу пошива.

Что сделали: завели две группы — «Спецодежда» и «Ремонт оборудования», заполнили состав групп, перепровели документы квартала и закрыли месяцы заново. В отчёте «Валовая прибыль» выяснилось, что ремонт работал почти в ноль. Направление пересмотрели по ценам, а не по интуиции.

Проверь себя

Частые вопросы