Как отразить обесценение запасов в 1С Бухгалтерии 8.3

Резерв под обесценение запасов создают, когда чистая стоимость продажи оказалась ниже фактической себестоимости — тогда на разницу начисляют резерв проводкой по счёту 14. В 1С Бухгалтерия 8.3 весь расчёт автоматизирован, но полноценно только в версии КОРП.

Многие бухгалтеры уверены, что обесценение запасов в 1С Бухгалтерия 8.3 — это разовая ручная операция под Новый год. На деле по ФСБУ 5/2019 проверять запасы на обесценение нужно на каждую отчётную дату, а резерв — величина плавающая: её то доначисляют, то восстанавливают.

Ниже — как настроить программу, где взять чистую стоимость продажи, какие проводки формируются и как резерв попадает в баланс.

Что такое обесценение запасов по ФСБУ 5/2019

Обесценение — это ситуация, когда запасы «подешевели»: их реальная рыночная ценность стала ниже той суммы, по которой они числятся в учёте.

ФСБУ 5/2019 (п. 28) требует оценивать запасы на отчётную дату по наименьшей из двух величин:

• 📦 фактическая себестоимость — по которой запас лежит на счетах 10, 41, 43;
• 💰 чистая стоимость продажи (ЧСП) — сколько за него реально можно выручить сейчас.

Если ЧСП меньше себестоимости, разницу нужно зарезервировать. Балансовая стоимость запаса при этом уменьшается, а разница уходит в расходы периода.

Когда запас считается обесцененным

Признаки, при которых стоит присмотреться к позиции:

• 🕐 запас залежался — не двигался несколько месяцев или лет;
• 🔧 морально устарел, вышел из моды, снята модель;
• 📉 рыночные цены упали ниже закупочных;
• 💥 частично повреждён, потерял товарный вид, истекает срок годности.

Проверять на обесценение нужно все запасы: материалы, товары, готовую продукцию, незавершёнку. Не только неликвиды.

ПРОФ или КОРП: где обесценение считается автоматически

Ключевой момент, о который спотыкаются чаще всего.

Функция «Обесценение запасов» встроена именно в 1С:Бухгалтерию 8 КОРП (ред. 3.0). Там появляются регламентная операция и специальный регистр.

Если у вас ПРОФ, обесценение всё равно нужно отражать — но через ручную операцию по счёту 14. Способ разберём ниже отдельным разделом.

Настройка программы перед формированием резерва

В КОРП функциональность включается флажком.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на закладку Запасы.
3. Установите флажок Обесценение запасов.

После этого в разделе Склад (или Операции → Закрытие периода) станут доступны документы для регистрации обесценения и расчёта резерва.

Учётная политика дополнительной настройки не требует — метод оценки резерва задан самим стандартом.

Как проверить запасы на обесценение

Перед начислением резерва запасы нужно отсортировать: что реально подешевело, а что в порядке.

Удобные отчёты для анализа:

• 📊 Отчёт по срокам хранения запасов (в КОРП) — показывает, сколько лежит каждая партия, помогает выцепить залежавшиеся позиции.
• 📋 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 / 10 / 43 с детализацией по номенклатуре — видно остатки и себестоимость единицы.
• 🔎 Анализ субконто «Номенклатура» — динамика движения по позиции.

По каждой подозрительной позиции сравните учётную себестоимость единицы с текущей ценой продажи за минусом затрат на реализацию.

Пошагово: формирование резерва под обесценение в 1С

Разберём автоматический сценарий в КОРП.

Регистрация запасов с признаками обесценения

Сначала программе нужно сообщить, какие позиции обесценились и какова их чистая стоимость продажи.

1. Раздел Склад → документ Обесценение запасов (или аналогичный по названию в вашем релизе).
2. Укажите дату — обычно последний день месяца/квартала/года.
3. Добавьте обесцененные позиции номенклатуры.
4. По каждой заполните чистую стоимость продажи — единицу или на общее количество.

Балансовую (учётную) стоимость программа подтянет сама из данных учёта.

Автоматический расчёт резерва под обесценение

Дальше сумму резерва 1С считает без вашего участия по формуле:

Резерв = Балансовая стоимость − ЧСП (только если результат положительный).

Пример. На складе 100 единиц товара по себестоимости 1 000 ₽ = 100 000 ₽. Из-за падения спроса продать можно по 700 ₽, затраты на продажу — 50 ₽/шт., то есть ЧСП = 650 ₽.

• Балансовая стоимость: 100 000 ₽
• ЧСП: 100 × 650 = 65 000 ₽
• Резерв: 100 000 − 65 000 = 35 000 ₽

Если бы ЧСП оказалась выше себестоимости — резерв не создаётся, запас остаётся по фактической стоимости.

Начисление резерва регламентной операцией

Проводки формируются при закрытии месяца.

1. Операции → Закрытие месяца.
2. Найдите операцию Расчёт резерва под обесценение запасов.
3. Выполните — сформируется движение по счёту 14.

Проверить результат можно по кнопке «Показать проводки» прямо из закрытия месяца.

Проводки по обесценению запасов: счёт 14

Резерв учитывается на пассивном счёте 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Несколько важных нюансов по проводкам:

• Счёт 14 не уменьшает напрямую счета 10/41/43 — сами запасы продолжают числиться по фактической себестоимости. Резерв «висит» отдельно и сворачивается только в отчётности.
• Начисление резерва в налоговом учёте расходом не признаётся — возникает временная разница и отложенный налоговый актив (ОНА). В КОРП это считается автоматически при учёте по ПБУ 18/02.
• Аналитика по счёту 14 ведётся в разрезе номенклатуры, поэтому резерв всегда «привязан» к конкретным позициям.

Списание и восстановление резерва при выбытии запасов

Резерв — не «навсегда». На каждую следующую отчётную дату его пересматривают.

Возможны три сценария:

1. ЧСП осталась низкой — резерв держат прежним, ничего не делаем.
2. ЧСП выросла — резерв частично или полностью восстанавливают (Дт 14 Кт 91.01). Восстановить можно не больше, чем начислили.
3. Запас продали или списали — резерв под эту позицию закрывается автоматически при выбытии.

В КОРП восстановление и списание при продаже выполняет всё та же регламентная операция «Расчёт резерва под обесценение запасов» в закрытии месяца — вручную сторнировать ничего не нужно.

Отражение резерва под обесценение в бухгалтерской отчётности

В балансе всё сворачивается автоматически.

Запасы в строке 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса показывают за вычетом резерва:

Строка 1210 = сальдо счетов 10, 41, 43, 20… − сальдо счёта 14

То есть в отчётности запас уже стоит по чистой стоимости продажи, хотя на счетах учёта — по полной себестоимости. Регламентированный отчёт «Бухгалтерский баланс» в 1С заполняет эту строку сам, если резерв начислен корректно.

Отдельной строкой резерв в балансе не выделяется — только сворачивается. Раскрытие о величине обесценения приводят в пояснениях к отчётности.

Ручной способ в 1С Бухгалтерия ПРОФ

Нет КОРП — обесценение отражают операцией, введённой вручную.

1. Операции → Операции, введённые вручную → Создать.
2. Дата — отчётная (конец периода).
3. Проводка на сумму резерва:
   • товары/продукция: Дт 90.02 Кт 14;
   • материалы/прочее: Дт 91.02 Кт 14.
4. В аналитике счёта 14 укажите номенклатуру.
5. Отдельной операцией отразите ОНА по ПБУ 18/02: Дт 09 Кт 68.04 (резерв не уменьшает налог на прибыль).

Сумму резерва (Балансовая − ЧСП) в ПРОФ считаете сами — в таблице Excel или на калькуляторе. Восстановление и списание при продаже тоже проводите вручную обратными записями.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут документ обесценения в ПРОФ. Его там нет — только ручная операция. Не тратьте время на поиск флажка функциональности.
• ❌ Начисляют резерв в налоговом учёте. Для налога на прибыль резерв под обесценение запасов расходом не признаётся. Нужна временная разница и ОНА.
• ❌ Проверяют только неликвиды. По ФСБУ 5/2019 оценивать надо все запасы, включая ходовые — просто по ним ЧСП обычно выше себестоимости.
• ❌ Считают резерв один раз в год и забывают. Проверка обязательна на каждую отчётную дату; при росте ЧСП резерв восстанавливают.
• ❌ Уменьшают счёт 41 напрямую. Себестоимость на счетах запасов не трогают — обесценение отражают только через счёт 14.
• ❌ Восстанавливают резерв больше начисленного. Восстановление ограничено суммой ранее созданного резерва по этой позиции.

Частые вопросы