На какой счёт отнести обеспечительный платёж в 1С 8.3

Обеспечительный платёж отражают на счёте расчётов 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами» — и в 1С 8.3 это касается обеих сторон. Дополнительно сумму проводят за балансом: у того, кто платит, — по счёту 009, у того, кто получает, — по счёту 008.

Это не расход и не доход. Пока платёж возвратный и выполняет только обеспечительную функцию, он «висит» как задолженность. В расходы или доходы он попадёт, лишь когда стороны зачтут его в счёт аренды или удержат за нарушение.

Ниже — проводки для аренды у арендатора и у арендодателя, зачёт в счёт арендной платы, возврат и отдельно обеспечение исполнения контракта по госзакупкам. С конкретными документами 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) и суммами.

Что такое обеспечительный платёж и на какой счёт его отнести

Обеспечительный платёж — это деньги, которые одна сторона вносит другой в залог исполнения обязательств (ст. 381.1 ГК РФ). Классический случай — «депозит» при аренде: арендатор перечисляет сумму, арендодатель держит её до конца договора.

Ключевое отличие от аванса: платёж возвратный. Если всё исполнено — деньги возвращают. Если арендатор что-то нарушил (не заплатил, испортил помещение) — арендодатель удерживает.

Отсюда и счёт. Раз это не оплата за услугу, а обеспечение, — используем счёт расчётов, а не доходов/расходов.

Нормативное регулирование: чем руководствоваться

Три опоры для учёта:

• 📘 Ст. 381.1 ГК РФ — определяет обеспечительный платёж как способ обеспечения обязательства.
• 📗 Ст. 162 НК РФ — про НДС: суммы, связанные с оплатой, включаются в базу. Отсюда спор про НДС у арендодателя (разберём ниже).
• 📕 ФСБУ 25/2018 — если аренда попадает под стандарт, депозит учитывают в общей логике расчётов по договору.

Отдельно для госзакупок — 44-ФЗ и 223-ФЗ: обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта. Механика проводок та же, что и по аренде.

Обеспечительный платёж по аренде: проводки у арендатора в 1С 8.3

Арендатор перечислил депозит — деньги ушли, но это не расход. Возникла дебиторская задолженность арендодателя.

Документ в 1С: Банк и касса → Банковские выписки → Списание.

1. Вид операции — Прочее списание.
2. Счёт дебета — 76.09.
3. Контрагент — арендодатель, договор — тот же, что по аренде (или отдельный «Обеспечительный платёж»).

Проводка сформируется автоматически:

• Дт 76.09 Кт 51 — перечислен обеспечительный платёж.

Забалансовый учёт 1С в этом документе не делает — его добавляют вручную.

Документ: Операции → Операции, введённые вручную.

• Дт 009 — отражено выданное обеспечение (без кредита, забалансовый счёт).

Пример с числами

Аренда офиса — 60 000 ₽/мес. Депозит по договору — один месяц, 60 000 ₽.

• Дт 76.09 Кт 51 — 60 000 ₽ (перечислен депозит).
• Дт 009 — 60 000 ₽ (за балансом).

Ежемесячная аренда идёт своими проводками (Дт 26/44 Кт 60.01) и депозита не касается.

Учёт обеспечительного платежа по аренде у арендодателя в 1С 8.3

Зеркальная ситуация. Арендодатель получил депозит — деньги пришли, но это обязательство вернуть, а не выручка.

Документ: Банк и касса → Поступление → вид операции Прочее поступление, счёт кредита 76.09.

• Дт 51 Кт 76.09 — получен обеспечительный платёж от арендатора.

За балансом — вручную:

• Дт 008 — отражено полученное обеспечение.

Нужно ли начислять НДС с полученного депозита

Спорный момент. Позиция Минфина: если платёж выполняет платёжную функцию (в дальнейшем зачитывается в счёт аренды), он связан с оплатой и облагается НДС по п. 1 ст. 162 НК РФ — уже в момент получения.

• ✅ Платёж чисто обеспечительный, возвращается в конце договора — безопаснее НДС не начислять до момента зачёта.
• ⚠️ Платёж по договору зачитывается в последний месяц аренды (то есть это фактически аванс) — контролёры ждут НДС при получении.

Как зачесть обеспечительный платёж в счёт арендной платы в 1С 8.3

Частый сценарий: последний месяц аренды закрывают депозитом. Нужен зачёт — деньги «переезжают» из обеспечения в оплату.

Документ: Продажи/Покупки → [Корректировка долга](https://1s-83.com/1s-buhgalteriya/v-1s-korrektirovka-dolga.html), вид операции Зачёт задолженности.

Логика зачёта у арендатора:

• Дт 60.01 Кт 76.09 — обеспечительный платёж зачтён в счёт арендной платы.
• Кт 009 — списано выданное обеспечение (вручную).

У арендодателя зеркально:

• Дт 76.09 Кт 62.01 — депозит закрыл долг арендатора по аренде.
• Кт 008 — списано полученное обеспечение.

Возврат обеспечительного платежа: проводки в 1С 8.3

Договор закончился, нарушений нет — депозит возвращают.

У арендатора (получил деньги обратно):

• Дт 51 Кт 76.09 — возврат обеспечительного платежа.
• Кт 009 — списано выданное обеспечение.

У арендодателя (вернул деньги):

• Дт 76.09 Кт 51 — возвращён обеспечительный платёж арендатору.
• Кт 008 — списано полученное обеспечение.

Документ — обычное Поступление/Списание с расчётного счёта, счёт 76.09, тот же контрагент и договор. Забалансовый счёт закрывают ручной операцией.

Если платёж удержали за нарушение

Арендатор не заплатил / повредил имущество — арендодатель удерживает депозит. Тогда у него возникает доход, у арендатора — расход:

• Арендодатель: Дт 76.09 Кт 91.01 — удержанный депозит признан прочим доходом.
• Арендатор: Дт 91.02 Кт 76.09 — невозвратный депозит списан в прочие расходы.

Обеспечение исполнения контракта в 1С 8.3: проводки

По госзакупкам (44-ФЗ, 223-ФЗ) поставщик вносит обеспечение исполнения контракта — деньги на счёт заказчика. Механика — как у арендатора с депозитом.

Перечисление обеспечения:

• Дт 76.09 Кт 51 — перечислено обеспечение исполнения контракта.
• Дт 009 — выданное обеспечение за балансом.

Возврат после исполнения контракта:

• Дт 51 Кт 76.09 — возвращено обеспечение исполнения контракта.
• Кт 009 — списано выданное обеспечение.

Документ в 1С — Списание с расчётного счёта, вид операции Прочее списание, счёт 76.09, контрагент — заказчик.

Типичные ошибки в учёте обеспечительного платежа

• ❌ Списали депозит в расходы (Дт 26/44). Это дебиторка на 76.09, а не затраты.
• ❌ Арендодатель включил депозит в выручку (Кт 90.01). До зачёта/удержания это обязательство на 76.09, а не доход.
• ❌ Забыли забалансовый счёт 008/009. Формально проводки сойдутся, но пропадёт контроль обеспечений — при инвентаризации нестыковка.
• ❌ Смешали депозит и аванс на одном субсчёте. Аванс по аренде — это 60.02/62.02 с НДС, депозит — 76.09. Разные сущности.
• ❌ Зачли депозит проводкой вручную вместо Корректировки долга — тогда взаиморасчёты по контрагенту не закроются корректно.

Как проверить учёт: отчёты в 1С 8.3

Быстрая самопроверка после проводок:

• 🔎 ОСВ по счёту 76.09 в разрезе контрагентов — виден остаток депозита по каждому арендодателю/заказчику.
• 🔎 ОСВ по счёту 008 / 009 — сальдо должно совпадать с суммой действующих обеспечений.
• 🔎 [Акт сверки](https://1s-83.com/1s-buhgalteriya/akt-sverki-v-1s-kak-sdelat.html) с контрагентом — сверяет депозит и аренду вместе.

После возврата или зачёта остаток по 76.09 и по забалансовому счёту должен обнулиться. Если «висит» — ищите незакрытую операцию.

Частые вопросы