Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Как в 1С 8.3 вывести ОСВ по счёту 70 в разрезе сотрудников

· 5 мин

Содержание

Открыли оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70, а вместо списка работников — одна общая строка на всю организацию. Знакомо. Чтобы ОСВ по счёту 70 показала суммы по сотрудникам, в 1С 8.3 нужно настроить всего две вещи: сам учёт зарплаты «по каждому работнику» и группировку в отчёте.

Разберём оба варианта — быстро, по шагам и с проверкой результата. Заодно посмотрим, почему разбивка иногда «отваливается» на старых периодах и как её вернуть.

Почему в ОСВ по счёту 70 нет разбивки по сотрудникам

Причин, по сути, три. Прежде чем лезть в настройки, определите свою — это сэкономит время.

Диагностика: выберите симптом

Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» разбивается по сотрудникам через субконто «Работники». Нет субконто — нет и разбивки, как ни настраивай отчёт.

Способ 1. Включить учёт зарплаты по каждому сотруднику

Это корень проблемы в 90% случаев. Настройка включает субконто «Работники» на счёте 70, и проводки начинают писаться в разрезе физлиц.

Пошаговый помощник
Откройте настройки зарплаты
Раздел Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Разверните группу Общие настройки.

Смена варианта учёта задним числом не пересчитывает уже проведённые документы. После изменения настройки обязательно перепроведите документы за период, который хотите видеть в разрезе сотрудников.

Перепровести можно групповой обработкой: Операции → Групповое перепроведение документов, задать период и организацию.

Способ 2. Настроить группировку ОСВ по субконто «Работники»

Учёт по сотрудникам включён, проводки правильные, а отчёт всё равно свёрнут? Значит, дело в настройках самой оборотно-сальдовой ведомости.

  1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 70.
  2. Нажмите Показать настройки.
  3. На закладке Группировка включите флажок По субконто и добавьте субконто Работники.
  4. Нажмите Сформировать.

Теперь ведомость раскроется по каждому работнику: начислено, выплачено (удержано) и остаток долга на конец периода.

Нужен один человек, а не весь список — на закладке Отбор добавьте условие Работники Равно и выберите сотрудника. Удобно для сверки по конкретной фамилии.

Что означают колонки в разрезе сотрудников

КолонкаЧто показывает по счёту 70
Сальдо на начало (Кт)Долг организации перед работником на старте периода
Оборот по КтНачислено за период (зарплата, отпускные, больничный)
Оборот по ДтВыплачено и удержано (НДФЛ, аванс, алименты)
Сальдо на конец (Кт)Остаток к выплате на конец периода

Если разбивка так и не появилась

Настройки в порядке, а сотрудников в ОСВ всё равно нет — идите по списку.

  • 🔁 Не перепроведены документы. Самая частая причина. Перепроведите начисления и выплаты за период через групповую обработку.
  • 📅 Смотрите не тот период. Убедитесь, что в шапке отчёта задан месяц, в котором есть движения по счёту 70.
  • 🧩 Проводки грузятся из ЗУП без аналитики. Проверьте документ Отражение зарплаты в бухучёте и настройку синхронизации — разрез по работникам должен переноситься.
  • 🧮 Ручные операции без субконто. Если зарплату проводили документом Операция, введённая вручную и не заполнили субконто «Работники» — такие суммы в разрезе не встанут. Поправьте проводку.

Как проверить, что данные сходятся

После настройки полезно сверить ОСВ по счёту 70 со «Сводом начисленной зарплаты» — так вы убедитесь, что в разрез попали все суммы, а не половина.

Что сверяемСвод начисленной зарплатыОСВ по счёту 70
Начислено всегоИтог «Начислено»Оборот по Кт
Удержан НДФЛИтог «Удержано»Часть оборота по Дт (счёт 68.01)
К выплатеИтог «К выплате»Оборот по Дт (счёт 50/51)

Суммы должны совпасть до копейки. Расхождение почти всегда означает, что часть документов не перепроведена или заведена ручной операцией без аналитики.

Частые вопросы

Почему в ОСВ по счёту 70 нет сотрудников, хотя они есть в базе?
Либо на счёте 70 не ведётся субконто «Работники» (учёт зарплаты стоит «во внешней программе»), либо отчёт не сгруппирован по этому субконто. Проверьте настройку зарплаты и группировку ведомости.
Включил учёт по сотрудникам, но разбивка только с этого месяца. Как вернуть за прошлые?
Настройка не пересчитывает старые проводки. Перепроведите документы за нужный период: Операции → Групповое перепроведение документов.
Где в 1С 8.3 находится настройка учёта зарплаты по каждому работнику?
Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Общие настройки → переключатель «Учёт расчётов по заработной плате … ведётся» → В этой программе.
Можно вывести ОСВ по счёту 70 по одному сотруднику?
Да. В настройках отчёта на закладке Отбор задайте Работники Равно и выберите нужного человека.
Зарплата ведётся в 1С:ЗУП. Почему в бухгалтерии ОСВ по 70 свёрнута?
При обмене с ЗУП разрез по сотрудникам должен переноситься в документ Отражение зарплаты в бухучёте. Проверьте настройки синхронизации и аналитику в самом документе.
Как сверить ОСВ по счёту 70 с расчётной ведомостью?
Сформируйте Свод начисленной зарплаты и сопоставьте: «Начислено» = оборот по Кт 70, «К выплате» = оборот по Дт 70 в корреспонденции со счетами 50/51.

Источники

  • Приказ Минфина РФ № 94н — План счетов бухгалтерского учёта (счёт 70)