Как отразить в 1С отчёт об утилизации товара от Wildberries

Отчёт о невостребованном товаре — документ, которым Wildberries сообщает, что часть вашего товара нельзя ни продать, ни вернуть, поэтому площадка утилизировала его. Отразить в 1С такой отчёт нужно двумя действиями: списать товар с баланса и учесть удержанную площадкой стоимость утилизации.

Ниже — где взять отчёт, какие проводки сформировать в 1С:Бухгалтерии, чем отличается учёт в УТ и УНФ, и как не нарваться на претензии по НДС и налогу на прибыль.

Почему Wildberries утилизирует товар и что это за отчёт

Товар попадает под утилизацию, когда его физически невозможно вернуть продавцу:

• 📦 покупатель отказался от заказа, а вернуть на склад продавца дорого или невозможно;
• 🚚 истёк срок хранения невыкупа на складе маркетплейса;
• 🧴 товар повреждён, вскрыт или потерял товарный вид;
• ⛔ карточка заблокирована, а остатки «зависли» на складе ВБ.

Вместо возврата Wildberries уничтожает партию и выставляет за это плату. Итог фиксируется в отчёте (акте) об утилизации: перечень номенклатуры, количество, стоимость услуги.

💡 Не путайте с обычным еженедельным отчётом о продажах. Утилизация проходит отдельным документом или отдельной строкой удержаний.

Где найти акт утилизации в личном кабинете

Отчёт формируется на стороне площадки — вручную его не составляют.

1. Зайдите в личный кабинет продавца WB.
2. Откройте раздел Финансовые отчёты → удержания, либо Товары → утилизация.
3. Выгрузите отчёт об утилизации за нужный период в Excel.
4. Сверьте перечень SKU и суммы удержаний с еженедельным финотчётом.

В отчёте вас интересуют две вещи: список утилизированного товара (для списания с 41 счёта) и сумма удержания за услугу (для учёта расходов).

Как выглядит отчёт и что проверить перед проведением

Себестоимость утилизированного товара в отчёте ВБ обычно не указана — там только артикулы, штрихкоды, количество и стоимость услуги. Себестоимость подставляет 1С по данным вашего учёта (ФИФО или средняя).

Перед списанием проверьте:

• ✅ числятся ли эти позиции на счёте 41 (или 45.02, если товар передан на реализацию);
• ✅ совпадает ли количество в отчёте с остатком в 1С;
• ✅ отделена ли сумма самой услуги утилизации от прочих удержаний.

⚠️ Если товар в 1С учтён на счёте 45.02 «Товары отгруженные» (комиссионная схема), сначала верните его на 41 внутренним перемещением, иначе списывать будет нечего.

Пошаговое отражение в 1С:Бухгалтерии

Операция делится на два независимых блока: убрать товар с баланса и признать услугу утилизации в расходах.

Проводки: что сформируется в учёте

Разберём на примере. Утилизировано 5 единиц товара себестоимостью 10 000 ₽. Услуга утилизации — 500 ₽, в том числе НДС 20% (≈ 83 ₽).

Можно списать товар и напрямую Дт 91.02 Кт 41, минуя счёт 94. Через 94 — нагляднее для сверки недостач; напрямую — короче. Выбор за учётной политикой.

Особенности в 1С:УТ и 1С:УНФ

Механика та же, отличаются документы.

В УТ и УНФ нет автоматического формирования бухгалтерских проводок в привычном виде — если ведёте регламентированный учёт, данные потом синхронизируются с Бухгалтерией. Услугу утилизации в УТ проще завести отдельной строкой в поступлении, а не «зашивать» в отчёт комиссионера.

Налоговый учёт: расходы, НДС и налог на прибыль

Здесь два спорных момента — держите их в голове.

Стоимость самого товара в расходах. Утилизацию невостребованного товара можно учесть в расходах по налогу на прибыль как экономически обоснованные потери (ст. 252, 265 НК РФ), но только при документальном подтверждении: отчёт ВБ, ваш акт списания, причина невозможности продажи. Без документов инспекция расходы снимет.

Восстановление НДС. Минфин традиционно требует восстановить входной НДС по утраченному товару. Суды чаще встают на сторону налогоплательщика: цель приобретения не менялась. Решать вам — восстанавливать безопаснее, не восстанавливать придётся защищать.

💡 Услуга утилизации — обычный расход на реализацию. Её обоснованность вопросов почти не вызывает: без утилизации товар нельзя было бы вывести с площадки.

Типичные ошибки

• ❌ Списывают только услугу, а товар «висит» на 41. Остаток не сходится, себестоимость завышена.
• ❌ Дублируют удержание — один раз в отчёте комиссионера и второй раз отдельным документом.
• ❌ Забывают про НДС услуги — теряют законный вычет либо, наоборот, берут вычет без счёта-фактуры.
• ❌ Не восстанавливают НДС по товару и не фиксируют это решение в учётной политике.
• ❌ Списывают по цене продажи, а не по себестоимости — искажают финрезультат.

Частые вопросы