Как провести отчёт о перечислениях Озон в 1С Бухгалтерии

Пришёл отчёт о перечислениях от Ozon, а вы не понимаете, как это провести в 1С Бухгалтерии: где выручка, куда девать комиссию, почему на счёт упала сумма меньше продаж и что делать с минусами. Разберём по шагам — с настройкой договора, документом и точными проводками.

Ключевой момент один: Ozon вам не покупатель. Он комиссионер, который продаёт ваш товар и удерживает своё вознаграждение из выручки. Как только это уложится в голове — весь учёт складывается сам собой.

Что такое отчёт о перечислениях и чем он отличается от отчёта о реализации

У Ozon два разных документа, и их путают чаще всего.

• 📄 Отчёт о реализации товаров — сколько товара продано покупателям, по каким ценам. Это основа для признания выручки и НДС.
• 💰 Отчёт о перечислениях — движение денег: сколько Ozon оставил себе (комиссия, логистика, эквайринг, реклама, штрафы) и сколько перечислил вам на расчётный счёт.

💡 Для полноценного учёта нужны оба. Отчёт о перечислениях сам по себе не даёт выручку — он показывает, как из суммы продаж получилась сумма к выплате.

Дальше по тексту под «отчётом» понимаем комплект: реализация плюс перечисления за один период.

Как Озон устроен с точки зрения учёта

Схема — агентская (комиссионная). Вы принципал (комитент), Ozon — посредник.

Отсюда два вывода:

• ✅ Выручку показываете на всю сумму продажи покупателю — до удержания комиссии.
• ✅ Комиссия и услуги Ozon — это ваши расходы (счёт 44), а не «уменьшение выручки».

Подготовка: настройка договора и счетов в 1С

Один раз настраиваете — дальше отчёты проводятся быстро.

1. Заведите контрагента ООО «Интернет Решения» (юрлицо Ozon для маркетплейса) — реквизиты берите из своего договора и счёта.
2. Создайте договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу». Именно этот вид открывает нужный документ.
3. В договоре задайте способ расчёта вознаграждения и счёт учёта расчётов — обычно 60.01.
4. Проверьте счета учёта номенклатуры (41.01 — товары, 90.01, 90.02, 90.03).

⚠️ Если поставить вид договора «С покупателем», документ «Отчёт комиссионера о продажах» будет недоступен, и провести отчёт корректно не получится.

Как провести отчёт о перечислениях Озон: пошаговая инструкция

Документ называется «Отчёт комиссионера (агента) о продажах». Найдёте его в разделе Продажи → Отчёты комиссионеров о продажах.

Заполняем реализацию

На вкладке с проданными товарами укажите номенклатуру, количество и цену продажи покупателю (ту, что видел клиент), а не сумму к перечислению. Ставку НДС — свою.

Заполняем вознаграждение и услуги

Комиссию Ozon вносите как вознаграждение комиссионера. Если Ozon — плательщик НДС и даёт счёт-фактуру, выделяйте входной НДС по услугам.

Логистику, обработку возвратов, эквайринг, продвижение и штрафы удобно проводить отдельным документом «Поступление (акт, накладная) → Услуги» на того же контрагента, счёт затрат 44.01.

Какие проводки сформируются

После проведения отчёта в учёте появляется несколько групп проводок. Соберём их в одном месте.

Логика простая: по кредиту 62.01 собралась вся выручка, из неё Ozon часть удержал в счёт комиссии (Дт 60 Кт 62), а остаток перечислил (Дт 51 Кт 62). После всех проводок сальдо по 62.01 и 60.01 в идеале закрывается в ноль по этому периоду.

Минусовые суммы и возвраты

Классическая головная боль: в отчёте о перечислениях итог отрицательный или отдельные строки с минусом. Причины — возвраты превысили продажи, начислены штрафы, скорректированы прошлые периоды.

Что делать:

• 🔄 Возврат товара отражайте документом «Возврат товаров от покупателя» или сторнирующей строкой реализации — выручка и себестоимость уменьшаются.
• ➖ Отрицательное вознаграждение (Ozon вернул часть комиссии) проводите обратной проводкой Дт 60.01 Кт 44.01 (сторно расхода).
• 💳 Если по итогу периода вы должны Ozon (перечислять нечего, наоборот списывают с вас), то вместо Дт 51 Кт 62 будет ваш платёж Ozon: Дт 60.01 Кт 51.

⚠️ Не «схлопывайте» минусы вручную до одной суммы. Проводите продажи и возвраты развёрнуто — иначе поедут НДС и себестоимость, а сверка с Ozon перестанет сходиться.

Из чего складываются удержания Озон

Чтобы отчёт сошёлся до копейки, разнесите удержания по видам. Ориентировочные величины (уточняйте в своём тарифе):

Каждый вид — своя строка расхода на 44.01. Так вы потом увидите, куда реально уходят деньги, а не общий «минус».

Типичные ошибки при проведении

Отчёты для проверки

После проведения сверьтесь стандартными отчётами 1С:

• 📊 ОСВ по счёту 62.01 — сальдо по Ozon после поступления денег должно закрыться.
• 📊 ОСВ по счёту 60.01 — расчёты по вознаграждению закрыты взаимозачётом.
• 📊 Анализ счёта 44.01 — видно все удержания Ozon одной картиной.
• 📊 ОСВ по счёту 90 — выручка и себестоимость совпадают с отчётом о реализации.

Итог по банку (51) за период должен совпасть с суммой к перечислению из отчёта Ozon.

Частые вопросы