Отчёт о перевыставлении услуг Озон в 1С: проводки

Раз в месяц Озон закрывает расчёты, и в личном кабинете продавца появляется отдельный документ — отчёт о перевыставлении услуг. В нём не комиссия площадки, а стоимость услуг сторонних партнёров: последняя миля, доставка, услуги ПВЗ. Озон купил их у исполнителей и перевыставил вам как агент.

Вопрос, который ставит в тупик: как провести этот отчёт о перевыставлении услуг Озон в 1С Бухгалтерии — одним документом с обычной комиссией или отдельно, и что делать со счетами-фактурами партнёров. Ниже — разбор по шагам: где взять данные, какие проводки формируются на ОСНО и УСН, как закрыть НДС и не задвоить расходы.

💡 Перевыставленные услуги — это НЕ услуги самого Озона. Озон здесь посредник: он лишь передаёт вам расходы своих партнёров-исполнителей вместе с их счетами-фактурами. От этого зависит и учёт НДС.

Что такое отчёт о перевыставлении услуг и чем он отличается от агентского отчёта Озон

У Озона два разных документа, и их постоянно путают.

Агентский отчёт Озон показывает, что площадка продала за вас и сколько удержала за свои услуги. Его проводят через Отчёт комиссионера (агента) о продажах.

Отчёт о перевыставлении услуг — это транзитные расходы. Озон по агентскому договору (ст. 1005 ГК РФ) заказал у партнёров доставку и обработку заказов, оплатил, а потом перевыставил сумму вам. Вместе с отчётом приходят счета-фактуры партнёров-исполнителей — не Озона, а именно исполнителей услуг.

Поэтому и провести отчёт о перевыставлении услуг Озон в 1С нужно отдельно от комиссии — как поступление услуг от третьих лиц.

Где найти отчёт в личном кабинете Озон

Прежде чем открывать 1С, выгрузите первичку:

1. Зайдите в кабинет продавца Ozon Seller.
2. Раздел Финансы → Документы (или Начисления → Услуги).
3. Найдите «Отчёт о перевыставлении услуг (исполнении поручений)» за нужный период.
4. Скачайте сам отчёт и приложенные к нему счета-фактуры партнёров (для ОСНО они критичны).

В отчёте увидите расшифровку по видам: услуги последней мили, обработка отправлений, услуги ПВЗ Озон, возвраты. Суммы могут идти как с НДС, так и без — зависит от партнёра-исполнителя.

⚠️ Не берите сумму «одним числом» из акта Озона. Разделите её на услуги с НДС и без НДС — иначе вычет НДС встанет неверно, а на УСН задвоите расходы.

Определите свой сценарий учёта

От системы налогообложения зависит, будут проводки с НДС или без. Выберите свой случай.

Как провести отчёт о перевыставлении услуг Озон в 1С Бухгалтерии: пошагово

Разберём базовый случай — организация на ОСНО, среди услуг есть и с НДС, и без.

Шаг 1. Создайте документ поступления услуг

Раздел Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → вид Услуги (акт).

• Контрагент — заводите партнёра-исполнителя, чьи услуги перевыставлены, а не Озон. Если исполнителей несколько — отдельная строка/документ на каждого. Так вычет НДС ляжет корректно по счетам-фактурам.
• Договор — «С поставщиком», в валюте расчётов (рубли).
• Счёт учёта — 44.01 «Издержки обращения» (для торговли) или 44.02.

💡 Если исполнителей в отчёте много и заводить каждого неудобно, для услуг без НДС допустимо агрегировать их на одном техническом контрагенте «Партнёры Озон». Но услуги с НДС разносите по реальным исполнителям — иначе вычет не подтвердить.

Шаг 2. Заполните табличную часть

По каждой строке отчёта:

• Номенклатура — услуга: «Услуги последней мили», «Услуги ПВЗ», «Обработка отправлений».
• Сумма — из отчёта Озон.
• Счёт затрат — 44.01.
• Статьи затрат — «Услуги маркетплейсов» / «Транспортные расходы».
• % НДС — 20% для услуг с НДС; «Без НДС» для остальных.

Шаг 3. Зарегистрируйте счета-фактуры партнёров

Внизу документа поступления — поле Счёт-фактура. Введите номер и дату счёта-фактуры партнёра-исполнителя (не Озона) и нажмите Зарегистрировать. По ст. 169 НК РФ вычет возможен только по правильно оформленному счёту-фактуре исполнителя.

Для услуг без НДС счёт-фактуру не регистрируете — там нечего принимать к вычету.

Шаг 4. Проверьте проводки

После проведения 1С сформирует движения. Ниже — что должно получиться.

Услуги последней мили и услуги ПВЗ Озон в 1С

Чаще всего в отчёте перевыставляют именно их.

• 🚚 Услуги последней мили — доставка заказа от сортировочного центра до покупателя. Обычно с НДС 20%, счёт-фактура прилагается.
• 🏬 Услуги ПВЗ Озон — приём, хранение и выдача отправлений в пункте выдачи. Могут быть как с НДС, так и без — смотрите расшифровку.
• 📦 Обработка отправлений (fulfilment) — комплектация и упаковка на складе Озон.

Все три отражаются одинаково — через Поступление услуг на счёт 44.01. Отличается только ставка НДС по конкретному партнёру. Не относите услуги ПВЗ и последней мили на счёт 76 или на комиссию Озона — это самостоятельные расходы на продажу.

Взаимозачёт: как Озон удерживает перевыставленные услуги

Живых денег вы Озону за эти услуги обычно не перечисляете — площадка удерживает их из вашей выручки при выплате.

Механика в 1С:

1. Реализация покупателям формирует долг Озона перед вами: Дт 62 Кт 90.01.
2. Перевыставленные услуги формируют ваш долг: Дт 44 Кт 60.
3. При выплате Озон схлопывает встречные суммы. В 1С это Корректировка долга (раздел Покупки или Продажи) с видом операции «Зачёт задолженности»: Дт 60.01 Кт 62.01.

После зачёта на счёте 60 по услугам должно быть ноль. Остаток — сигнал, что суммы разнесены неверно.

Загрузка отчётов Озон в 1С: вручную или автоматизация

Если товарооборот большой, ручной ввод превращается в рутину. Варианты:

• Вручную — как выше. Подходит при десятках строк в месяц. Бесплатно, но дольше.
• Загрузка отчётов маркетплейсов — в свежих релизах 1С:Бухгалтерии 8 есть встроенная загрузка отчётов о продажах Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркета. Комиссию и часть услуг подтягивает автоматически, но перевыставленные услуги партнёров нередко приходится доразносить руками.
• Сторонние сервисы и расширения — платные обработки для финансового учёта маркетплейсов. Ориентировочно от 1 000–3 000 ₽/мес за подключение, разбирают отчёт по видам услуг автоматически. Оправданы при больших оборотах.

💡 Даже при автозагрузке проверяйте, как разнёсся НДС и не задвоились ли услуги с комиссией. Автоматика ускоряет, но не отменяет контроль.

Контроль учёта: как проверить, что провели правильно

Быстрая самопроверка после ввода отчёта:

• ✅ ОСВ по счёту 60 — по партнёрам-исполнителям нет «висящего» долга после взаимозачёта.
• ✅ Книга покупок — НДС по услугам с НДС попал в вычеты; услуг без НДС там нет.
• ✅ ОСВ по счёту 44 — суммы услуг сели в расходы на продажу, а не потерялись на 76 или 91.
• ✅ Счёт 19 — обнулился (весь входной НДС принят к вычету или списан).
• ✅ Сумма проведённых услуг совпадает с итогом отчёта Озон до копейки.

Типичные ошибки

• ❌ Провели отчёт как комиссию Озона. Перевыставленные услуги — расходы партнёров, не площадки. Вычет НДС по счёту-фактуре Озона не пройдёт.
• ❌ Взяли НДС к вычету на УСН со ставкой 5%. При пониженной ставке входной НДС к вычету не принимается — вся сумма в расходы.
• ❌ Не сделали взаимозачёт. На счёте 60 копится долг, которого по факту нет.
• ❌ Смешали услуги с НДС и без НДС в одной строке. НДС встанет неверно, книга покупок «поедет».
• ❌ Задвоили расходы — один раз в загрузке агентского отчёта, второй раз вручную по перевыставлению.

Частые вопросы