Как провести отчёт о перевыставлении услуг Озон в 1С Бухгалтерии

Отчёт о перевыставлении услуг Озон проводят в 1С Бухгалтерии не как комиссию площадки, а отдельным документом Поступление (акт, УПД) от каждого партнёра-исполнителя, с отнесением суммы на счёт 44.01 и регистрацией счёта-фактуры исполнителя. Долг перед партнёром затем закрывается взаимозачётом с выручкой Озона.

Раз в месяц площадка закрывает расчёты, и в кабинете продавца появляется этот документ: в нём не комиссия Ozon, а стоимость услуг сторонних партнёров — последняя миля, обработка отправлений, услуги ПВЗ. Вместе с отчётом часто приходит второй, не менее загадочный документ — требование о переводе денежных средств третьему лицу. Разберём оба: где взять, какие проводки формируются на ОСНО и УСН, как закрыть НДС и не задвоить расходы.

Что такое отчёт о перевыставлении услуг и чем он отличается от агентского отчёта Озон

У Озона три разных документа по расчётам, и их постоянно путают.

Агентский отчёт показывает, что площадка продала за вас и сколько удержала за свои услуги.

Отчёт о перевыставлении услуг (исполнении поручений) — транзитные расходы. Озон по агентскому договору (ст. 1005 ГК РФ) заказал у партнёров доставку и обработку заказов, а затем перевыставил вам их стоимость.

Требование о переводе денежных средств третьему лицу — расчётная бумага. Она не добавляет расходов, а лишь говорит, кому и в какой сумме гасится долг.

Поэтому провести отчёт о перевыставлении услуг Озон в 1С нужно отдельно от комиссии — как поступление услуг от третьих лиц.

Документооборот: какие документы приходят по перевыставленным услугам

Комплект за месяц обычно такой:

• 📄 Отчёт о перевыставлении услуг — расшифровка по видам услуг и исполнителям. Это ваш первичный документ по расходам.
• 🧾 Счета-фактуры (УПД) партнёров-исполнителей — от реальных исполнителей, а не от Ozon. Основание для вычета НДС.
• 📑 Требование о переводе денежных средств третьему лицу — указание, что оплата уходит исполнителю (или удерживается Озоном в его пользу).
• 💳 Отчёт о перечислениях / выплата — итог: сколько денег вы получили после всех удержаний.

Соответствие полей отчёта и реквизитов в 1С:

Где найти отчёт и требование в личном кабинете Озон

Прежде чем открывать 1С, выгрузите первичку:

1. Зайдите в кабинет продавца Ozon Seller.
2. Раздел Финансы → Документы (либо Начисления → Услуги).
3. Найдите «Отчёт о перевыставлении услуг (исполнении поручений)» за нужный период.
4. Скачайте сам отчёт, приложенные счета-фактуры партнёров и требование о переводе денежных средств.

В отчёте будет расшифровка по видам: услуги последней мили, обработка отправлений, услуги ПВЗ Озон, возвраты. Суммы идут как с НДС, так и без — зависит от конкретного исполнителя.

Определите свой сценарий учёта

От системы налогообложения зависит, будут проводки с НДС или без. Выберите свой случай.

Как в 1С провести отчёт о перевыставлении услуг от Озон: пошагово

Разберём базовый случай — организация на ОСНО, среди услуг есть и с НДС, и без.

Шаг 1. Создайте документ поступления услуг

Раздел Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → вид Услуги (акт).

• Контрагент — партнёр-исполнитель, чьи услуги перевыставлены, а не Озон. Несколько исполнителей — отдельный документ на каждого.
• Договор — «С поставщиком», в рублях.
• Счёт учёта — 44.01 «Издержки обращения» (для торговли) или 44.02.

Шаг 2. Заполните табличную часть

По каждой строке отчёта:

• Номенклатура — услуга: «Услуги последней мили», «Услуги ПВЗ», «Обработка отправлений».
• Сумма — из отчёта Озон.
• Счёт затрат — 44.01.
• Статья затрат — «Услуги маркетплейсов» или «Транспортные расходы».
• % НДС — 20% для услуг с НДС; «Без НДС» для остальных.

Пример на числах: в отчёте за месяц последняя миля — 18 000 ₽ с НДС 20% (в том числе НДС 3 000 ₽), услуги ПВЗ без НДС — 4 500 ₽. В расходы попадёт 15 000 + 4 500 = 19 500 ₽, к вычету — 3 000 ₽.

Шаг 3. Зарегистрируйте счета-фактуры партнёров-исполнителей

Внизу документа поступления — поле Счёт-фактура. Введите номер и дату счёта-фактуры исполнителя (не Озона) и нажмите Зарегистрировать. По ст. 169 НК РФ вычет возможен только по корректно оформленному счёту-фактуре исполнителя.

Для услуг без НДС счёт-фактуру не регистрируете — принимать к вычету нечего.

Шаг 4. Проверьте проводки

После проведения 1С сформирует движения. Ниже — что должно получиться.

Требование о переводе третьему лицу Озон: как отразить в 1С

Этот документ сбивает с толку сильнее самого отчёта. Разберём по порядку.

Что означает требование о переводе денежных средств

Услуги оказал партнёр, а рассчитываетесь вы через Озон. Требование фиксирует: обязательство перед исполнителем гасится не напрямую, а через площадку — Озон уже заплатил исполнителю либо заплатит за вас, а с вас удержит сумму из выручки. Юридическая опора — ст. 313 ГК РФ (исполнение обязательства третьим лицом) и ст. 410 ГК РФ (зачёт).

Ключевой момент: требование НЕ создаёт нового расхода. Расход вы уже признали по отчёту о перевыставлении. Требование двигает только расчёты — счета 60, 76, 62.

Как отразить требование в 1С Бухгалтерии

Отдельного документа «Требование» в 1С нет. Используйте Корректировка долга.

1. Раздел Покупки → Корректировка долга.
2. Вид операции — Перенос задолженности.
3. Перенести — Задолженность поставщику.
4. Поставщик — партнёр-исполнитель. Новый поставщик — Озон (ООО «Интернет Решения»).
5. На вкладке Кредиторская задолженность нажмите Заполнить и оставьте нужные суммы.

Проводка: Дт 60.01 (исполнитель) Кт 76.09 (Озон). Долг перед партнёром закрыт, вместо него появилось обязательство перед площадкой.

Дальше это обязательство схлопывается с выручкой: вторая Корректировка долга с видом Зачёт задолженности даёт Дт 76.09 Кт 62.01.

Если вы платите исполнителю напрямую

Иногда требование предписывает перевести деньги прямо на счёт партнёра. Тогда переноса долга нет — платёжка идёт исполнителю:

• Списание с расчётного счёта → вид операции Оплата поставщику, контрагент — исполнитель.
• Проводка Дт 60.01 Кт 51.
• Выручка от Озона приходит полной суммой, без удержания за эти услуги.

Услуги последней мили и услуги ПВЗ Озон в 1С

Чаще всего перевыставляют именно их.

• 🚚 Услуги последней мили — доставка от сортировочного центра до покупателя. Обычно с НДС 20%, счёт-фактура прилагается.
• 🏬 Услуги ПВЗ Озон — приём, хранение и выдача отправлений в пункте выдачи. Бывают и с НДС, и без — смотрите расшифровку.
• 📦 Обработка отправлений (fulfilment) — комплектация и упаковка на складе Озон.
• ↩️ Обратная логистика по возвратам — доставка невыкупленных заказов назад.

Все отражаются одинаково — через Поступление услуг на счёт 44.01. Отличается только ставка НДС конкретного партнёра. Не относите услуги ПВЗ и последней мили на счёт 76 и не смешивайте с комиссией Озона — это самостоятельные расходы на продажу.

Взаимозачёт: как Озон удерживает перевыставленные услуги

Живых денег вы за эти услуги обычно не перечисляете — площадка удерживает их из выручки при выплате.

Механика в 1С:

1. Реализация покупателям формирует долг Озона перед вами: Дт 62 Кт 90.01.
2. Перевыставленные услуги формируют ваш долг перед исполнителем: Дт 44 Кт 60.
3. Требование переадресует долг на площадку: Дт 60.01 Кт 76.09.
4. При выплате встречные суммы схлопываются: Дт 76.09 Кт 62.01 через Корректировку долга с видом «Зачёт задолженности».

После зачёта по услугам должно быть ноль. Остаток — сигнал, что суммы разнесены неверно.

Корректировка расчётов: возвраты и исправления прошлых периодов

Озон регулярно пересчитывает услуги задним числом — по возвратам, ошибкам тарификации, отменённым заказам. В отчёте появляются отрицательные строки.

Как отражать:

• Сумма уменьшилась, период ещё не закрыт → исправьте исходное Поступление.
• Период закрыт, отчётность сдана → документ Корректировка поступления, вид операции «Исправление первичных документов ». Она же скорректирует вычет НДС (запись в доплисте книги покупок).
• Начисление вообще снято → сторнируйте строку и пересоберите зачёт, иначе на 60 или 76.09 останется «хвост».

Загрузка отчётов Озон в 1С: вручную или автоматизация

Если оборот большой, ручной ввод превращается в рутину. Варианты:

• Вручную — как выше. Нормально при десятках строк в месяц. Бесплатно, но дольше.
• Встроенная загрузка отчётов маркетплейсов — в свежих релизах 1С:Бухгалтерии 8 (а также в 1С:УНФ) есть загрузка отчётов о продажах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета. Комиссию и часть услуг подтягивает автоматически, но перевыставленные услуги партнёров обычно приходится доразносить руками.
• Сторонние расширения и сервисы для финансового учёта маркетплейсов. Ориентировочно 1 000–3 000 ₽/мес за подключение; разбирают отчёт по видам услуг и исполнителям автоматически. Оправданы при больших оборотах.

Контроль учёта: как проверить, что провели правильно

Типичные ошибки

• ❌ Провели отчёт как комиссию Озона. Перевыставленные услуги — расходы партнёров, не площадки. Вычет по счёту-фактуре Озона не пройдёт.
• ❌ Требование о переводе завели как ещё одно поступление услуг. Расход задвоится: он уже признан по отчёту.
• ❌ Взяли НДС к вычету на УСН со ставкой 5%. При пониженной ставке входной НДС к вычету не принимается — вся сумма в расходы.
• ❌ Не сделали зачёт. На счёте 60 или 76.09 копится долг, которого по факту нет.
• ❌ Смешали услуги с НДС и без НДС в одной строке. НДС встанет неверно, книга покупок «поедет».
• ❌ Задвоили расходы — один раз при загрузке агентского отчёта, второй раз вручную по перевыставлению.

Частые вопросы