Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия: как заполнить

Розничную выручку часто заносят в 1С кассовым ордером «на всю сумму за день» — и товар при этом не списывается, остатки на складе висят вечно. Так делать нельзя. Выручку с розницы проводят отдельным документом — Отчет о розничных продажах. Он и товар спишет, и себестоимость сформирует, и выручку начислит одной операцией.

Ниже — где найти документ, как его заполнить (в том числе на услуги), какие проводки он делает при ОСНО и при УСН, чем отличается наличка от оплаты по картам и какие ошибки чаще всего ловят на закрытии месяца.

💡 Отчет о розничной продаже нужен, если вы торгуете в розницу через кассу. Для оптовых отгрузок по накладной используется документ Реализация (акты, накладные) — это другая история.

Что такое отчет о розничных продажах в 1С и зачем он нужен

Это документ, который сворачивает продажи за смену (день) в один проведённый документ. Вы не пробиваете в 1С каждый чек — их уже пробила касса. В программе фиксируется итог: сколько какого товара ушло и на какую сумму.

Что делает документ:

• 📦 списывает проданный товар со склада по количеству;
• 💰 начисляет выручку по счёту 90.01;
• 🧮 формирует себестоимость (90.02);
• 🧾 выделяет НДС, если вы на ОСНО;
• 🏦 закрывает расчёты с покупателями через счёт розницы.

Есть два принципиально разных сценария розницы, и от выбора зависит вся настройка:

Дальше разберём оба варианта.

Настройка: функциональность, учетная политика и цены

Прежде чем проводить розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно включить розницу. Без этого документа в интерфейсе просто не будет.

Функциональность программы

Откройте Главное → Функциональность → Торговля и поставьте флаги:

• ✅ Розничная торговля;
• ✅ Услуги — если планируете продавать в рознице ещё и услуги.

Учетная политика

В Главное → Учетная политика проверьте способ оценки МПЗ. Для НТТ, где товар учитывается по продажной стоимости, установите флаг «По продажной стоимости» и настройте счёт 42 «Торговая наценка».

Для АТТ ничего дополнительно включать не нужно — товар идёт по покупным ценам.

Поступление товаров и установка цен

Порядок подготовки склада к продажам:

1. Заведите Поступление (акты, накладные) — оприходуйте товар на розничный склад или на оптовый с последующим перемещением.
2. Если товар пришёл на опт — сделайте Перемещение товаров на розничный склад (тип «Розничный магазин» или «НТТ»).
3. Для НТТ обязательно установите розничные цены документом Установка цен номенклатуры — по ним программа посчитает наценку.

⚠️ Для НТТ без установленных розничных цен отчёт не рассчитает наценку и себестоимость спишется криво. Сначала цены — потом продажи.

Торговые точки и склады розничных продаж в 1С

Склад — это и есть ваша торговая точка. Создаётся в Справочники → Склады.

Ключевое поле — Тип склада:

• 🏪 Розничный магазин — для АТТ, учёт по покупным ценам (41.02);
• 🛒 Неавтоматизированная торговая точка — для НТТ, учёт по продажным ценам (41.11);
• 📦 Оптовый склад — для поступлений и перемещений.

Здесь же указывается счёт учёта и, для АТТ, счёт кассы ККМ (обычно 50.02).

Где найти и как создать отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Самый частый вопрос — где найти документ. Путь зависит от типа точки, и это сбивает с толку.

Для АТТ (автоматизированная точка):

Продажи → Розничные продажи (чеки) → по кнопке Закрыть смену программа сама создаёт отчёт. Либо напрямую: Продажи → Отчеты о розничных продажах.

Для НТТ (неавтоматизированная точка):

Продажи → Отчеты о розничных продажах → Создать → Неавтоматизированная торговая точка.

💡 Если пункта «Розничные продажи» в меню нет — вернитесь к настройке функциональности, флаг «Розничная торговля» не включён.

Как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Разберём заполнение пошагово для обоих сценариев.

Отчет о розничной продаже услуг

Услуги в рознице (например, доставка, установка, ремонт) заносятся на вкладке «Услуги». Отличия от товаров:

• склад и количество для списания не нужны — услуга нематериальна;
• указывается счёт доходов (90.01) и счёт учёта затрат/себестоимости;
• НДС при ОСНО начисляется так же, как по товарам.

Наличная выручка и оплата по картам

В рознице деньги приходят двумя потоками, и их нельзя валить в одну кучу:

Сумму по картам заносите на вкладке «Безналичные оплаты». Позже банк зачислит деньги на расчётный счёт за вычетом комиссии — это отдельный документ Поступление на расчётный счёт с видом «Поступление от продаж по платёжным картам», где закрывается 57.03.

Проводки отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия

Что формируется при проведении — самое важное для проверки.

АТТ на ОСНО (учёт по покупным ценам):

Настройка проводок при УСН

На упрощёнке НДС нет — значит, проводки Дт 90.03 Кт 68.02 не будет. Остальное аналогично.

Что важно на УСН «Доходы минус расходы»:

• ⚠️ Доход в КУДиР признаётся по факту поступления денег, а не по отчёту. Отчёт о розничных продажах формирует бухгалтерскую выручку; доход для налога подтягивается из движения по кассе/эквайрингу.
• Себестоимость товара идёт в расходы только после оплаты поставщику и продажи — 1С отслеживает это регистром «Расходы при УСН».

💡 Если на УСН доход в КУДиР задваивается или не появляется — проверьте, не проводите ли вы одновременно и отчёт, и приходный ордер на ту же выручку. Деньги должны заходить одним потоком.

Оприходование выручки и проверка

Для АТТ выручка уже лежит на 50.02 (касса ККМ). Её переносят в основную кассу документом Инкассация или сразу сдают в банк.

Для НТТ после отчёта нужен Приходный кассовый ордер с видом операции «Розничная выручка» — он приходует наличные на 50.01.

Чек-лист самопроверки после проведения:

Отчеты для проверки розничных продаж

Чтобы свериться, что всё разнесено верно, используйте Отчеты:

• 📊 ОСВ по счёту 90 — видна вся выручка и себестоимость за период;
• 📈 Валовая прибыль — маржа по номенклатуре;
• 💵 ОСВ по счёту 50.02 и 57.03 — контроль остатков кассы ККМ и эквайринга (в идеале на конец периода 57.03 = 0);
• 🧾 Анализ счёта 41 — остатки товара на розничном складе.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки, которые всплывают на закрытии месяца:

1. Выручку завели ПКО «на всю сумму» — товар не списался, остатки завышены. Лечится: только через отчёт о розничных продажах.
2. Карты попали на 50, а не на 57.03 — касса «раздута», не бьётся с фактом. Разносите эквайринг на вкладке «Безналичные оплаты».
3. 57.03 не закрывается — забыли провести поступление денег от банка по картам. Остаток висит и растёт.
4. Для НТТ не установлены розничные цены — наценка не считается, себестоимость кривая.
5. Двойной доход на УСН — провели и отчёт, и отдельное поступление выручки. Деньги должны заходить один раз.
6. Забыли про НДС на ОСНО — проверьте, что в номенклатуре указана ставка, иначе 90.03 пустой.

⚠️ Сумма проведённого отчёта обязана совпадать с Z-отчётом (закрытием смены) онлайн-кассы копейка в копейку. Расхождение — повод искать пропущенный или лишний чек.

Частые вопросы