Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия: как заполнить

Розничную выручку часто заносят в 1С кассовым ордером «на всю сумму за день» — и товар при этом не списывается, остатки на складе висят вечно. Так делать нельзя. Чтобы заполнить розницу правильно, в 1С 8.3 есть отдельный документ — Отчет о розничных продажах: он и товар спишет, и себестоимость посчитает, и выручку начислит одной операцией.

Ниже — где найти документ, как заполнить его для двух типов торговых точек, какие проводки он делает при ОСНО и как выполняется настройка проводок при УСН, куда уходят наличные и эквайринг, чем проверить розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия и какие ошибки чаще всего ловят на закрытии месяца.

Что такое отчет о розничных продажах в 1С и зачем он нужен

Это документ, который сворачивает продажи за смену (день) в один проведённый документ. Вы не пробиваете в 1С каждый чек — их уже пробила касса. В программе фиксируется итог: сколько какого товара ушло и на какую сумму.

Что делает документ:

• 📦 списывает проданный товар со склада по количеству;
• 💰 начисляет выручку по счёту 90.01;
• 🧮 формирует себестоимость (90.02);
• 🧾 выделяет НДС, если вы на ОСНО;
• 🏦 разносит оплату: наличные в кассу ККМ, карты — на эквайринг.

Есть два принципиально разных сценария розницы, и от выбора зависит вся настройка:

Дальше разберём оба варианта.

Настройка розничных продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия: функциональность, учетная политика, цены

Прежде чем проводить розничную торговлю, розницу нужно включить. Без этого документа в интерфейсе просто не будет.

Функциональность программы

Откройте Главное → Функциональность → Торговля и поставьте флаги:

• ✅ Розничная торговля;
• ✅ Услуги — если планируете продавать в рознице ещё и услуги;
• ✅ Комплектация, если собираете наборы под продажу.

Учетная политика

В Главное → Учетная политика проверьте способ оценки товаров в рознице. Для НТТ, где товар учитывается по продажной стоимости, установите флаг «По продажной стоимости» — тогда заработает счёт 42 «Торговая наценка».

Для АТТ ничего дополнительно включать не нужно — товар идёт по покупным ценам.

Поступление товаров, установка цен и перемещение на розничный склад

Порядок подготовки склада к продажам:

1. Заведите Поступление (акты, накладные) — оприходуйте товар на розничный склад или на оптовый с последующим перемещением.
2. Если товар пришёл на опт — сделайте Перемещение товаров на розничный склад (тип «Розничный магазин» или «НТТ»).
3. Документом Установка цен номенклатуры задайте розничные цены. Для НТТ это обязательный шаг: по этим ценам считается наценка.

Торговые точки и склады розничных продаж в 1С

Склад — это и есть ваша торговая точка. Создаётся в Справочники → Склады.

Ключевое поле — Тип склада:

• 🏪 Розничный магазин — для АТТ, учёт по покупным ценам (41.02);
• 🛒 Неавтоматизированная торговая точка — для НТТ, учёт по продажным ценам (41.11);
• 📦 Оптовый склад — для поступлений и перемещений.

Здесь же указывается счёт учёта и, для АТТ, счёт кассы ККМ (обычно 50.02). Если магазинов несколько, на каждый заводят свой склад и свою кассу ККМ — иначе выручку двух точек не разделить.

Где найти отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Самый частый вопрос — где найти документ. Путь зависит от типа точки, и это сбивает с толку.

Для АТТ (автоматизированная точка):

Продажи → Розничные продажи (чеки) → по кнопке Закрыть смену программа сама создаёт отчёт. Либо напрямую: Продажи → Отчеты о розничных продажах.

Для НТТ (неавтоматизированная точка):

Продажи → Отчеты о розничных продажах → Создать → Неавтоматизированная торговая точка.

Как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Разберём заполнение пошагово — шаги общие для обоих сценариев, различия отмечены внутри.

Отражение розничной продажи в АТТ

В автоматизированной точке цепочка такая: чеки → закрытие смены → отчёт. Пробитые за день чеки ККМ хранятся в журнале Продажи → Розничные продажи (чеки), а закрытие смены собирает их в один документ по номенклатуре.

Если касса подключена к 1С напрямую, руками в табличную часть лезть не нужно вообще. Если касса автономная — данные о продажах загружают из её отчёта или заносят вручную, но всё равно с разбивкой по товарам.

Реализация товаров в розницу через НТТ

В неавтоматизированной точке номенклатурного учёта продаж нет. Порядок обратный:

1. Инвентаризация или ведомость от продавца — что фактически ушло.
2. Отчёт о розничных продажах с ручной табличной частью.
3. Приходный кассовый ордер на выручку.

Пример: пришло 40 упаковок по 120 ₽ закупки, розничная цена 200 ₽. Продали 25 шт. В отчёте — 25 × 200 = 5 000 ₽ выручки; со счёта 41.11 уйдёт 5 000 ₽, из них наценка 25 × 80 = 2 000 ₽ снимется со счёта 42.01. Себестоимость в итоге — 3 000 ₽.

Наличная выручка и оплата по картам

В рознице деньги приходят двумя потоками, и их нельзя валить в одну кучу:

Сумму по картам заносите на вкладке «Безналичные оплаты». Позже банк зачислит деньги на расчётный счёт за вычетом комиссии — это отдельный документ Поступление на расчётный счёт с видом «Поступление от продаж по платёжным картам», где закрывается 57.03.

Проводки отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия

Что формируется при проведении — самое важное для проверки. Смотреть удобно по кнопке Дт/Кт в проведённом документе.

Настройка проводок при УСН

На упрощёнке НДС нет — значит, проводки Дт 90.03 Кт 68.02 не будет. Остальные проводки те же. Но настройка проводок при УСН в 1С 8.3 требует внимания к трём местам:

• 🧾 В учётной политике выбран объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы») и порядок признания расходов.
• 📁 В счетах учёта номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Счета учёта) для группы розничных товаров стоят корректные счета 41.02 / 41.11 и 90.01.1, 90.02.1 — без подстановки «прочей деятельности» на ЕНВД-подобные субсчета.
• 💵 В видах оплаты и настройках склада — счёт кассы ККМ, чтобы деньги садились на 50.02, а не на 50.01.

Что учесть по налогу на УСН:

• ⚠️ Доход в КУДиР признаётся по факту поступления денег, а не по отчёту. Отчёт формирует бухгалтерскую выручку; налоговый доход подтягивается из движения по кассе и эквайрингу.
• Себестоимость товара попадает в расходы только после оплаты поставщику и продажи — 1С отслеживает это регистром «Расходы при УСН».
• При эквайринге доход признаётся на дату зачисления банком, а не на дату чека — разрыв в 1–2 дня на стыке кварталов проверяйте отдельно.

Оприходование розничной выручки в кассу и самопроверка

Для АТТ выручка уже лежит на 50.02 (касса ККМ). Её переносят в основную кассу документом Инкассация (Банк и касса → Кассовые документы) или сдают в банк.

Для НТТ после отчёта нужен Приходный кассовый ордер с видом операции «Розничная выручка» — он приходует наличные на 50.01.

Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия: чем проверить розницу

Отдельного «волшебного» отчёта по рознице нет — проверяют комбинацией стандартных. Все они в разделе Отчеты:

Быстрая диагностика: если в отчёте «Продажи» суммы есть, а «Валовая прибыль» показывает нулевую себестоимость — не проведено закрытие месяца или товар списан без стоимости (пришёл по нулевой цене).

Нестандартные ситуации

Случаи, которые обычно ставят в тупик:

• Возврат от покупателя в розницу. Оформляется документом Возврат товаров от покупателя с видом операции по розничной продаже либо чеком на возврат в журнале чеков. Отчётом о розничных продажах возврат «обратной строкой» с минусом лучше не делать — поедут регистры себестоимости.
• Маркированный товар. Для обуви, одежды, воды, табака продажа выбывает из оборота через ОФД по чеку. В отчёте о розничных продажах при подключённой интеграции появляется вкладка с кодами маркировки — её не пропускают, иначе коды остаются «в обороте».
• Продажа со скидкой. Скидку показывают в сумме строки: 1С разносит выручку по факту, а не по прайсу. Для НТТ после массовых скидок переустановите розничные цены — иначе наценка снимется больше, чем была.
• Смена «переехала» на следующий день. Дата отчёта = дата закрытия смены. Ночная смена, закрытая 1-го числа, попадёт в новый месяц — на стыке квартала это влияет на НДС и КУДиР.
• Несколько торговых точек. Один отчёт = один склад. Общий документ «на все магазины» сделать нельзя, и это правильно: иначе не сойдутся остатки.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки, которые всплывают на закрытии месяца:

1. Выручку завели ПКО «на всю сумму» — товар не списался, остатки завышены. Лечится: только через отчёт о розничных продажах.
2. Карты попали на 50, а не на 57.03 — касса «раздута», не бьётся с фактом. Разносите эквайринг на вкладке «Безналичные оплаты».
3. 57.03 не закрывается — забыли провести поступление денег от банка по картам. Остаток висит и растёт.
4. Для НТТ не установлены розничные цены — наценка не считается, себестоимость кривая.
5. Двойной доход на УСН — провели и отчёт, и отдельное поступление выручки. Деньги должны заходить один раз.
6. Забыли про НДС на ОСНО — проверьте ставку в номенклатуре, иначе 90.03 останется пустым.
7. Товар продан «в минус» — продали то, что не оприходовано. Себестоимость спишется нулём, маржа улетит в космос. Сначала поступление, потом продажа.

Частые вопросы