Отчёт об использованных материалах заказчика в 1С 8.3: где взять и как заполнить

Отчёт об использованных материалах — это документ, которым переработчик отчитывается перед заказчиком, сколько давальческого сырья пошло на изделия. По статье 713 ГК РФ давалец вправе требовать такой отчёт, а исполнитель обязан его дать. В 1С 8.3 это не отдельная кнопка меню, а печатная форма документа «Реализация услуг по переработке».

Ниже — где именно в программе рождается отчёт об использованных материалах заказчика, какие документы вводят до него, какие проводки формируются у переработчика и у давальца, и на чём чаще всего спотыкаются.

Кто вы в сделке: заказчик или переработчик

Учёт и сам отчёт выглядят по-разному с двух сторон. Определите свою позицию — от этого зависит и цепочка документов, и счета.

Что такое давальческое сырьё и как оно регулируется

Давальческая переработка — это когда заказчик передаёт материалы, а исполнитель делает из них продукцию, но право собственности на сырьё и результат остаётся у заказчика. Исполнитель получает только оплату за работу (услугу переработки).

Нормативная база короткая:

• 📘 Глава 37 ГК РФ «Подряд» — общие правила договора.
• 📘 Статья 713 ГК РФ — переработчик обязан использовать материал экономно и отчитаться о его расходе; остаток вернуть либо уменьшить цену работ.
• 📘 ФСБУ 5/2019 «Запасы» — учёт материалов у собственника (давальца).

Отчёт об использованных материалах — это как раз тот документ из статьи 713, которым исполнитель подтверждает расход. Без него заказчик не сможет корректно списать сырьё в стоимость продукции.

Учёт давальческого сырья в 1С 8.3 у переработчика — пошаговая инструкция

Разберём полный цикл на стороне исполнителя. Все документы — в стандартной 1С:Бухгалтерии 8.3.

1. Поступление давальческих материалов в переработку

Документ: Покупки → Поступление в переработку (или Производство → Поступление в переработку).

• Указываете заказчика (давальца) и договор с видом «С поставщиком (давальцем)».
• В табличную часть заносите материалы по номенклатуре, счёт учёта — 003.01 «Материалы на складе».
• Цена в приходе — учётная стоимость заказчика из его накладной М-15.

Проводка: приход на забаланс, без корреспонденции по обычным счетам.

2. Списание давальческих материалов в производство

Когда сырьё идёт в цех, оно переводится с «склада» на «производство» внутри забаланса.

Это делает документ Требование-накладная (для давальческих материалов ставьте счёт 003.02) либо автоматически — «Отчёт производства за смену». Материалы уходят с 003.01 на 003.02 «Материалы, переданные в производство».

3. Собственные затраты переработчика

Своя работа собирается на счёте 20 обычным порядком: зарплата, взносы, амортизация оборудования, свои вспомогательные материалы.

Обратите внимание: давальческое сырьё не попадает в себестоимость услуги. Переработчик продаёт только работу. Стоимость самих материалов в его выручке и затратах не участвует — они уходят с забаланса записью «по кредиту 003.02».

4. Реализация услуг по переработке и отчёт об использованных материалах

Ключевой документ: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Услуги по переработке.

В нём три вкладки:

Именно вкладка «Товары (материалы заказчика)» — источник отчёта. После проведения нажмите Печать — там будет печатная форма «Отчёт об использованных материалах». Она показывает заказчику: получено, израсходовано, остаток по каждой позиции.

5. Выставление счёта-фактуры на реализацию работ

Из документа «Реализация услуг по переработке» по гиперссылке Выписать счёт-фактуру формируется СФ на стоимость услуги (не на материалы). НДС начисляется только с работы переработчика.

Как отображается давальческое сырьё у заказчика (давальца)

Теперь та же сделка глазами собственника материалов. Здесь всё на балансе.

1. Передача сырья в переработку

Документ: Производство → Передача сырья в переработку. Материалы переводятся со склада на «внешнюю переработку».

2. Поступление из переработки

Документ: Производство → Поступление из переработки — вводится по отчёту исполнителя. Здесь заказчик:

• списывает израсходованные материалы с 10.07 в стоимость продукции;
• принимает стоимость услуги переработки в затраты;
• приходует готовую продукцию (или материалы) на склад.

Счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — это ваши же материалы, просто физически они у другого лица. Из баланса они не уходят до момента их списания в производство по отчёту.

Последовательность документов — короткий чек-лист

Чтобы отчёт сошёлся, документы вводят строго по порядку. Отметьте, что уже сделано.

Корректировка себестоимости и закрытие месяца

При закрытии месяца регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» распределит косвенные затраты переработчика и уточнит фактическую себестоимость услуги. Давальческое сырьё в этой корректировке не участвует — оно на забалансе и стоимости услуги не формирует.

У заказчика фактическая себестоимость продукции складывается из списанного сырья (10.07) плюс услуга переработчика — обе суммы попали на счёт 20 и закрылись на 43.

Отчётность: налог на прибыль и НДС

• НДС. Переработчик начисляет НДС только со стоимости услуги. В декларации это обычная реализация. Стоимость давальческого сырья в налоговую базу переработчика не входит.
• Налог на прибыль. У переработчика доход — выручка за услугу, расход — собственные затраты (счёт 20). У заказчика в расходы идёт стоимость сырья и услуги через себестоимость готовой продукции.

Типичные ошибки при учёте давальческого сырья

• 🔴 Сырьё заказчика поставили на счёт 10, а не на 003. Чужие материалы попали в собственные запасы — искажён баланс и налог на имущество (если применимо).
• 🔴 Не заполнили вкладку «Товары (материалы заказчика)». Отчёт пустой, заказчик не может списать сырьё.
• 🔴 Начислили НДС на стоимость материалов. Переработчик облагает НДС только услугу; сырьё — собственность заказчика, реализации нет.
• 🔴 У давальца сырьё «зависло» на 10.07. Забыли ввести «Поступление из переработки» по отчёту — материалы годами висят как переданные.
• 🔴 Расхождение по остаткам. Получено 1000 кг, израсходовано 950 кг — 50 кг остатка должны вернуться заказчику или пойти на уменьшение цены работ (ст. 713 ГК РФ). В отчёте остаток обязан быть виден.

Частые вопросы