Как сформировать отчёт по проводкам в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Отчёт по проводкам в 1С 8.3 сформировать проще всего через меню Отчёты → Стандартные отчёты → Отчёт по проводкам: указываете период, при необходимости отбор по счёту или субконто — и нажимаете Сформировать. Ниже — как этот отчёт настроить точнее и чем он отличается от журнала проводок и карточки счёта.

Отчёт показывает список всех бухгалтерских записей за период: дата, документ, дебет, кредит, сумма, аналитика. Это основной инструмент, когда нужно быстро проверить, какими именно записями отразилась операция.

Где найти отчёт по проводкам в 1С 8.3

Путь зависит от того, что вам нужно увидеть. В 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0) есть три близких по смыслу отчёта.

Все три лежат в разделе Отчёты → Стандартные отчёты.

Как сформировать отчёт по проводкам: пошагово

Отбор по конкретному счёту

Нажмите Показать настройки → вкладка «Отбор». Добавьте условие Счёт Дт или Счёт Кт равен, например, 60.01. Отчёт оставит только проводки, где этот счёт участвует в дебете или кредите.

Отбор по субконто

На той же вкладке добавьте отбор по субконто — контрагент, договор, номенклатура, статья затрат. Так вы отфильтруете проводки по одному контрагенту или одной статье расходов.

Отчёт по проводкам между двумя счетами

Частая задача — увидеть проводки строго в связке «дебет одного счёта — кредит другого». Например, все записи Дт 62 Кт 90.01 (выручка) или Дт 51 Кт 62 (поступление от покупателя).

Порядок такой:

1. Откройте Показать настройки → «Отбор».
2. Добавьте условие: Счёт Дт равен нужному счёту (например 51).
3. Добавьте второе условие: Счёт Кт равен второму счёту (например 62).
4. Сформируйте.

Оба условия работают вместе — отчёт покажет только проводки, где сошлись и дебет, и кредит из вашей пары. Это и есть «отчёт по проводкам между двумя счетами».

Вот как выглядят типовые пары проводок, которые чаще всего проверяют этим способом:

Журнал проводок: чем отличается

Журнал проводок (Отчёты → Стандартные отчёты → Журнал проводок) показывает те же записи, но группирует их по документам. Удобно, когда нужно понять, что целиком «напроводил» один документ — например, реализация или начисление зарплаты.

• 📄 Отчёт по проводкам — сплошной список записей, гибкий отбор.
• 🗂️ Журнал проводок — записи внутри документов, видно всю операцию разом.
• 🔎 Карточка счёта — движения и остатки по одному счёту с аналитикой.

Для быстрой проверки одной операции берите журнал проводок. Для выборки по счёту или субконто за период — отчёт по проводкам.

Карточка счёта и универсальный отчёт

Если стандартного отбора мало, помогут ещё два инструмента.

Карточка счёта — покажет обороты и остатки по выбранному счёту, детализируя каждую проводку. Ставите счёт, период, при желании субконто — и видите движение с нарастающим сальдо. Хороша для разбора спорного счёта.

Универсальный отчёт (Отчёты → Универсальный отчёт) — самый мощный вариант. По регистру бухгалтерии Хозрасчётный → Движения с субконто можно собрать любую свою группировку: по субконто, по счетам, с отборами и итогами. Пригодится, когда нужен нестандартный срез, которого нет в готовых отчётах.

Настройка вида отчёта

Кнопка Показать настройки открывает не только отбор:

• Группировка — свернуть проводки по счетам, документам или субконто.
• Оформление — вывести дополнительные колонки (валюта, количество, содержание).
• Отбор — условия по счетам, суммам, субконто, содержанию.

Готовый вид сохраните через Сохранить настройки, чтобы не собирать каждый раз.

Типичные ошибки

• ❌ Отчёт пустой. Неверный период или забытый отбор с прошлого раза. Сбросьте настройки.
• ❌ Не та организация. В многофирменной базе проверьте поле «Организация» вверху.
• ❌ Не видно субконто. Включите колонки через Показать настройки → Оформление или используйте карточку счёта.
• ❌ Ищете проводку между счетами, а видите всё. Нужны два условия отбора одновременно — и по дебету, и по кредиту.

Частые вопросы