Как сформировать отчёт по проводкам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчёт по проводкам в 1С 8.3 формируется за минуту: Отчёты → Стандартные отчёты → Отчёт по проводкам, задаёте период и жмёте «Сформировать». Ниже покажу, как получить именно те проводки, которые нужны, — по одному счёту, между двумя счетами или с расшифровкой по субконто.

Этот отчёт — фактически выписка из журнала проводок: список всех бухгалтерских записей за период с датой, документом и суммой. Пригодится, когда нужно быстро проверить, какими проводками отразилась операция, и не листать оборотку.

💡 Отчёт по проводкам показывает движения (сами проводки), а не остатки. Нужны сальдо и обороты — берите оборотно-сальдовую ведомость.

Что такое отчёт по проводкам и когда он нужен

По сути это регистр бухгалтерского учёта — список проводок в хронологическом порядке. За каждую строку отвечает документ, который её сформировал.

Когда он выручает:

• 🔍 проверить, какими проводками легла конкретная операция;
• 🧾 найти все движения по счёту 60 или 62 за период;
• ⚖️ увидеть проводки между двумя счетами — например, зачёт 60 и 62;
• 📌 отследить корреспонденцию с нужным субконто (контрагентом, договором, номенклатурой);
• 🐛 поймать «кривую» проводку с ручной корректировкой.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) отчёт лежит в разделе Отчёты → Стандартные отчёты. Рядом стоят его «родственники»: карточка счёта, анализ счёта и универсальный отчёт — о них ниже.

Как сформировать отчёт по проводкам в 1С 8.3 — пошагово

⚠️ Если отчёт пустой — почти всегда виноват период или отбор. Проверьте даты и снимите лишние условия в настройках.

Отбор: проводки по одному счёту и между двумя счетами

Голый отчёт по проводкам за месяц — это сотни строк. Смысл появляется, когда вы задаёте отбор.

Откройте Показать настройки и перейдите на вкладку Отбор. Дальше — по задаче.

Все проводки по одному счёту. Добавьте условие: поле Счёт Дт (или Счёт Кт) равно, например, 60. Получите все движения по расчётам с поставщиками.

Проводки между двумя счетами. Это частый запрос — «как сделать отчёт по проводкам между двумя счетами». Задаёте сразу два условия:

• Счёт Дт = 60
• Счёт Кт = 51

Отчёт покажет только оплаты поставщикам с расчётного счёта (Дт 60 – Кт 51). Меняете счета местами — видите обратную корреспонденцию.

По субконто. В отборе доступны Субконто Дт / Субконто Кт: контрагент, договор, номенклатура, статья затрат. Так вылавливаете проводки по одному контрагенту или договору.

Пример готовых отборов под типовые задачи:

💡 Чтобы отчёт сразу раскрывал документ и субконто, включите в настройках группировку по счёту и разворот по субконто — станет читаемо, а не «простынёй».

Пример: какие проходят проводки

Чтобы понимать, что вы увидите в отчёте, вот как типовые операции выглядят в проводках. Отчёт по проводкам покажет ровно эти строки — с датой, документом и суммой.

Карточка счёта и карточка аналитического учёта

Когда нужны проводки строго по одному счёту с нарастающим сальдо — удобнее не отчёт по проводкам, а карточка счёта.

Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта. Указываете счёт (например, 62), период — и получаете все движения плюс остаток после каждой операции. Это и есть карточка аналитического учёта: видно, как менялось сальдо по контрагенту или договору.

Разница на пальцах:

Для карточки тоже работает отбор по субконто — задаёте конкретного контрагента и видите только его историю.

Универсальный отчёт по проводкам с субконто

Стандартных отчётов не хватает, когда нужна нетиповая выборка — например, проводки по субконто с фильтром по сумме и своей группировкой. Тогда берут универсальный отчёт.

Отчёты → Универсальный отчёт. В шапке выбираете источник данных — регистр бухгалтерии Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт), вид данных — Движения.

Дальше через Настройки:

1. Отборы — счёт, субконто, организация, сумма.
2. Группировки — по счёту, по контрагенту, по документу.
3. Поля и сортировки — что вывести в колонки и как отсортировать.
4. Сформировать.

Универсальный отчёт гибче стандартного: можно свернуть проводки по субконто, посчитать итоги по группам и сохранить вариант под регулярную задачу. Минус — настраивать дольше.

💡 Настроили удобный вариант — сохраните его кнопкой «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз откроете готовым.

Журнал проводок: чем отличается от отчёта

«Как сформировать журнал проводок» — по сути тот же запрос. Журнал проводок в 1С 8.3 — это регистр, где хранятся все проводки; отчёт по проводкам просто выводит его на экран за период.

Быстрый доступ к проводкам конкретного документа: откройте документ и нажмите кнопку Дт/Кт (Показать проводки и другие движения документа). Увидите проводки именно этой операции — без общего отчёта.

Так что «сформировать журнал проводок» = собрать отчёт по проводкам за нужный период. Отдельного пункта «Журнал проводок» в интерфейсе редакции 3.0 нет — его заменяет этот отчёт.

Типичные ошибки

• 🗓️ Пустой отчёт. Не тот период или висит старый отбор. Проверьте даты, снимите лишние условия.
• 🔀 Перепутаны Дт и Кт в отборе. Для проводок между счетами важно, что в дебете, а что в кредите. Не нашлось — поменяйте счета местами.
• 🏢 Не выбрана организация. В базе с несколькими фирмами без отбора по организации проводки смешаются.
• 🧮 Ищете остаток в отчёте по проводкам. Его там нет — это список движений. Нужен остаток — карточка счёта или ОСВ.
• 🧷 Ручные проводки не видны. Проверьте, что операция проведена, а не сохранена черновиком.

Частые вопросы