Как отразить ответственное хранение товаров в 1С 8.3

Счёт учёта зависит от того, чьи товары. Свои товары, отданные на склад партнёра, с баланса не списываются — они остаются на счёте 41 (просто на отдельном складе). Чужие товары, принятые к себе, попадают на забалансовый счёт 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение».

Разберём обе стороны: как в 1С:Бухгалтерия 8.3 провести передачу товара на ответственное хранение, приёмку и возврат, какими проводками и через какие документы. Настройка складов и сверка по отчётам — тоже здесь.

Кто на каком счёте учитывает: поклажедатель и хранитель

Право собственности при хранении не переходит. Продажи нет, выручки нет — есть только физическое перемещение ценностей.

Настройка: учёт ТМЦ по складам и склад ответственного хранения

Чтобы отделить товары на хранении от основного остатка, нужен отдельный склад и включённый складской учёт.

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Функциональность, вкладка Запасы — включите Складской учёт (несколько складов).
2. В Главное → Настройки учёта → Настройка плана счетов → Учёт запасов задайте детализацию По складам (местам хранения) — по количеству или по количеству и сумме.
3. В справочнике Склады (Справочники → Товары и услуги → Склады) создайте склад, например «Ответственное хранение (партнёр N)».

Передача товара на ответственное хранение: проводки в 1С 8.3

Вы отдаёте свой товар. Он не продаётся и не выбывает — значит документ реализации не подходит. Используйте перемещение между складами.

Документ: Склад → Перемещение товаров.

• Отправитель — основной склад.
• Получатель — склад «Ответственное хранение».
• Табличная часть — номенклатура и количество по акту приёма-передачи (форма МХ-1).

Проводка при количественно-суммовом учёте:

Пример: передали партнёру товар на 500 000 ₽. Оборотка по счёту 41 не меняется по сумме — товар как был вашим активом, так и остался. Изменился только склад в аналитике.

Приёмка ТМЦ на ответственное хранение: счёт 002

Теперь обратная ситуация — чужой товар пришёл к вам. Ставите его за баланс по договорной оценке из акта.

Документ: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции Товары на ответственном хранении. Он формирует проводку по дебету 002.

Аналитика по 002 ведётся в разрезе контрагентов и номенклатуры — так вы всегда видите, чей товар и в каком объёме лежит на складе.

Возврат ТМЦ с ответственного хранения

Возврат — это закрытие ранее сделанной проводки.

• У хранителя (отдаёт чужое обратно): проводка Кт 002 на стоимость возвращаемого товара. Оформляется операцией списания с забалансового счёта.
• У поклажедателя (забирает своё): обратное Перемещение товаров со склада «Ответственное хранение» на основной. Дт 41.01 Кт 41.01, меняется субконто «Склад».

Услуги хранения у поклажедателя: как учесть расходы

Если вы отдали товар и платите за хранение, стоимость услуги — это ваш расход.

• Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции Услуги.
• Счёт затрат — 44.01 (для торговли) или 26, в зависимости от учётной политики.

Пример: услуги хранения за месяц 12 000 ₽, в том числе НДС 2 000 ₽. В расходы уйдёт 10 000 ₽, к вычету — 2 000 ₽.

Отчёты для проверки остатков

После проведения документов сверьтесь по стандартным отчётам.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 002 (Отчёты → ОСВ по счёту) — у хранителя показывает чужие товары в разрезе владельцев.
• ОСВ по счёту 41 с группировкой по складам — у поклажедателя видно, сколько товара на складе «Ответственное хранение».
• Ведомость по товарам на складах — сверка количества с фактическим наличием.

Сальдо по 002 должно совпадать с суммой актов МХ-1 по всем поклажедателям.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Оформляют передачу через Реализацию — программа спишет товар и начислит выручку, которой нет. Правильно — Перемещение товаров.
• ❌ Забывают про счёт 002 у хранителя. Чужой товар лежит на складе, а в учёте его нет — провал при инвентаризации.
• ❌ Ставят принятый товар на счёт 41. Так вы завышаете свои активы и запасы в отчётности.
• ❌ Оценивают товар на 002 «на глаз». Берите стоимость строго из акта приёма-передачи.
• ❌ Не создают отдельный склад — свой товар на хранении смешивается с основным остатком, и найти его в отчётах невозможно.

Частые вопросы