Как отразить реестр продаж юридическим лицам с Ozon в 1С

Коротко: реестр продаж юридическим лицам — это выгрузка из кабинета селлера Ozon, по которой продавец сам выставляет покупателю-юрлицу УПД и отражает реализацию в 1С. В отличие от продаж физлицам, здесь покупатель известен по ИНН, поэтому каждую строку реестра нужно провести как отдельную реализацию с НДС, а не свернуть в один розничный отчёт.

Ситуация знакомая: закрыли месяц, а бухгалтер видит в кабинете Ozon два разных отчёта — привычный отчёт о реализации и отдельный Реестр продаж юридическим лицам. По физлицам всё понятно, а вот заказы юрлиц зависают: кому выставлять документы, какой контрагент, куда девать комиссию. Разберём, как правильно проводить реестр продаж юридическим лицам Озон в 1С 8.3 — от выгрузки файла до проводок и сверки.

Что такое реестр продаж юридическим лицам на Озон

Ozon разрешает покупать товары не только физлицам, но и организациям и ИП. Такие заказы идут по схеме B2B: покупатель оформляет заказ на юрлицо, указывает реквизиты, а продавцом остаётесь вы — маркетплейс здесь только площадка и агент по расчётам.

Ключевое отличие от розницы: по продаже юрлицу продавец обязан выставить покупателю первичный документ и счёт-фактуру (или УПД). Ozon сам эти документы за вас не формирует — он лишь даёт данные в двух отчётах:

• 📄 Реестр продаж юридическим лицам — список заказов юрлиц: номер заказа, дата, ИНН/КПП и название покупателя, номенклатура, количество, сумма, ставка и сумма НДС.
• 📄 Позаказный отчёт о реализации — детализация по заказам и удержанной комиссии.

По этим двум файлам вы восстанавливаете картину: кому продали, на какую сумму, сколько удержал Ozon.

Чем продажа юрлицу отличается от продажи физлицу

Тут легко запутаться, поэтому сведём различия в таблицу.

Что скачать в кабинете селлера: реестр и позаказный отчёт

Перед загрузкой в 1С соберите исходники в кабинете Ozon Seller.

1. Раздел Финансы → Документы (или Отчёты).
2. Выберите период — как правило, календарный месяц, чтобы совпадало с закрытием.
3. Скачайте реестр продаж юридическим лицам — обычно это файл .xlsx.
4. Рядом скачайте позаказный отчёт о реализации — по нему сверяется комиссия.

Подготовка 1С Бухгалтерии 8.3 к загрузке отчётов маркетплейса

В свежих релизах «1С:Бухгалтерии 8» есть встроенный функционал торговли на маркетплейсах. Чтобы он появился в интерфейсе, включите его в настройках.

• Главное → Функциональность → закладка Торговля.
• Поставьте флаг «Продажи через маркетплейсы» (в части релизов — «Торговля через маркетплейсы» или «Комиссионная торговля»).
• В справочнике Контрагенты заведите Ozon как посредника (агента) с договором вида «С комиссионером (агентом) на продажу».

Отдельно нужен контрагент на каждое юрлицо-покупателя из реестра. Если организации в базе нет, 1С обычно создаёт её автоматически по ИНН при загрузке — но реквизиты потом стоит проверить.

Как загрузить отчёт о продажах юрлицам в 1С (пошагово)

Механику разберём на «1С:Бухгалтерии 8.3». В «1С:УТ», «1С:ERP» и «1С:УНФ» логика похожа, но документы называются иначе — об этом ниже.

1. Откройте Продажи → Продажи через маркетплейсы (или Отчёты комиссионеров о продажах).
2. Создайте новый документ, выберите агента — Ozon.
3. Загрузите файл реестра через Загрузить → укажите скачанный .xlsx.
4. 1С разложит строки: покупатели-юрлица, номенклатура, суммы, НДС.
5. Сопоставьте номенклатуру Ozon с вашими карточками (первый раз — вручную, дальше по памяти сопоставлений).
6. Проверьте контрагентов-покупателей: ИНН, КПП, наименование.
7. Проведите документ — 1С сформирует реализации и проводки.

Как поля реестра ложатся в реквизиты 1С:

Проводки: как отражаются продажи юрлицам через Озон

После проведения документов 1С формирует три группы проводок: сама реализация, услуги маркетплейса и зачёт с поступлением денег.

Разберём числами. Продали юрлицу товар на 120 000 ₽ (в т.ч. НДС 20% — 20 000 ₽), себестоимость 70 000 ₽, комиссия Ozon 18 000 ₽ (в т.ч. НДС 3 000 ₽).

• Выручка: Дт 62.01 Кт 90.01.1 — 120 000
• НДС с реализации: Дт 90.03 Кт 68.02 — 20 000
• Себестоимость: Дт 90.02 Кт 41 — 70 000
• Комиссия: Дт 44.01 Кт 76.09 — 15 000, НДС Дт 19.04 — 3 000
• Удержание: Дт 76.09 Кт 62.01 — 18 000
• На счёт: Дт 51 Кт 62.01 — 102 000

Себестоимость и выручку не сворачивайте с комиссией. Выручка признаётся в полной сумме продажи, а комиссия — отдельный расход на счёте 44. Иначе занизите базу по НДС и налогу на прибыль.

УПД и НДС при продаже юрлицам через маркетплейс

Юрлицо-покупатель вправе получить документы для вычета НДС и учёта расходов. Поэтому по каждой продаже из реестра формируется:

• накладная ТОРГ-12 или акт — на передачу товара;
• счёт-фактура или УПД (универсальный передаточный документ), который заменяет и накладную, и счёт-фактуру.

Как зарегистрировать УПД в системе учёта: в документе реализации в 1С по кнопке Выписать счёт-фактуру (или через тип «УПД») формируется электронный документ, попадающий в книгу продаж. Дата — по дате отгрузки заказа из реестра.

НДС начисляется по каждой реализации, а не общей суммой за месяц. Ставка берётся из реестра (20%, 10% или 0%) и должна совпадать со ставкой в карточке номенклатуры.

Комиссия Озон и взаиморасчёты

Ozon удерживает вознаграждение из выручки и перечисляет вам разницу. Поэтому «живых» денег на счёт приходит меньше, чем сумма продаж.

Комиссию берём из позаказного отчёта о реализации — там она детализирована по заказам. В 1С услуги агента отражаются документом «Отчёт комиссионера (агента)» или отдельным поступлением услуг на счёт 76.09.

Чтобы понять, какой заказ на какой счёт и как разложить удержания:

Продажи юрлицам через другие маркетплейсы

Механика в 1С почти одинаковая для всех площадок — меняются только названия отчётов.

• Wildberries (РВБ): реестр продаж юрлицам выгружается в личном кабинете, загружается в 1С тем же документом продаж через маркетплейс. Отличие — WB чаще работает по агентской схеме с еженедельными отчётами.
• Яндекс Маркет: отчёт о продажах юрлицам скачивается в кабинете, комиссия и удержания — в финансовом отчёте. Загрузка в 1С аналогична Ozon.

Во всех случаях принцип один: физлица — розничный отчёт, юрлица — отдельные реализации с УПД и НДС.

Ручное отражение, если автозагрузка не подходит

Встроенная загрузка есть не во всех релизах и конфигурациях. Если функционал маркетплейсов недоступен или файл не читается — отражайте продажи вручную.

1. Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → создать документ.
2. Покупатель — юрлицо из реестра (по ИНН).
3. Табличная часть — номенклатура, количество, сумма и НДС из строки реестра.
4. Выписать счёт-фактуру / УПД.
5. Повторить по каждому покупателю за период.
6. Комиссию Ozon отразить одним документом «Поступление (акт, накладная)» → услуги на счёт 44.01.

Долго, зато работает на любой «1С:Бухгалтерии 8.3». При десятках заказов проще обновить конфигурацию до релиза со встроенной загрузкой.

Типичные ошибки при загрузке реестра продаж

• ❌ Свернули юрлиц в розничный отчёт. Потеряли НДС по покупателям и не выставили УПД. Юрлица — только отдельные реализации.
• ❌ Не завели покупателя по ИНН. 1С не сопоставит строку, документ не проведётся. Проверяйте контрагентов до проведения.
• ❌ Разные периоды реестра и позаказного отчёта. Комиссия не бьётся с продажами, счёт 76.09 не закрывается.
• ❌ Ставка НДС в номенклатуре не совпала со ставкой реестра. 1С пересчитает НДС по карточке и разойдётся с суммой Ozon.
• ❌ Комиссию списали в уменьшение выручки. Занижена база по НДС и прибыли. Комиссия — расход на 44.01.
• ❌ Двойная загрузка одного реестра. Реализации задвоятся. Перед повторной загрузкой проверьте уже проведённые документы за период.

Отчёты для проверки

После проведения сверьтесь по стандартным отчётам 1С:

• ОСВ по счёту 62.01 — задолженность покупателей-юрлиц должна закрыться поступлением и зачётом.
• ОСВ по счёту 76.09 — остаток по расчётам с Ozon стремится к нулю после зачёта комиссии.
• Книга продаж — все УПД и счета-фактуры юрлицам на месте.
• Оборот 90.01.1 — совпадает с суммой продаж по реестру.

Если счёт 62.01 или 76.09 «висит» — ищите незагруженную комиссию или расхождение периодов.

Частые вопросы