Как оформить передачу товара на реализацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Передачу товара на реализацию в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляют документом Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции Передача на реализацию. Товар при этом уходит на забалансовый учёт продавца-посредника, а у вас списывается со счёта 41.01 в дебет 45.01. Право собственности не переходит, поэтому НДС и выручку в момент передачи вы не показываете.

Разберём весь цикл со стороны комитента (собственника товара): настройку комиссионной торговли, сам документ передачи, проводки, отчёт комиссионера о продажах и учёт НДС. Отдельно — как передать товар на реализацию маркетплейсу и какие ошибки встречаются чаще всего.

Что такое передача на реализацию и когда она нужна

Схема простая: вы отдаёте товар посреднику (комиссионеру, агенту, маркетплейсу), он продаёт его от своего имени, но за ваш счёт. Пока товар не продан — он ваш. Деньги за минусом вознаграждения посредник перечисляет по факту продажи.

Это классический договор комиссии (глава 51 ГК РФ). Ключевые роли:

• 🧑‍💼 Комитент — собственник товара (вы). Отдаёт товар, получает выручку.
• 🏪 Комиссионер — посредник. Продаёт товар и удерживает вознаграждение.
• 📦 Маркетплейс — частный случай комиссионера (Wildberries, Ozon и т. п.).

Настройка комиссионной торговли в 1С 8.3

По умолчанию функционал выключен. Включается один раз.

1. Откройте раздел Администрирование → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Торговля.
3. Поставьте галочку Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

После этого в документах реализации появится вид операции Передача на реализацию, а в закупках — Покупка, комиссия (нужна, если вы наоборот берёте товар на комиссию).

Договор с комиссионером на реализацию товаров

Передачу нельзя провести без правильного договора. Заходите в карточку контрагента → Договоры → создать новый.

Главное поле — Вид договора: выберите С комиссионером (агентом) на продажу. Именно этот вид открывает механизм комиссии.

Здесь же задайте способ расчёта комиссионного вознаграждения:

Если выбрали процент — укажите ставку. 1С сама посчитает сумму вознаграждения при регистрации отчёта.

Настройка счетов учёта расчётов

Проверьте, что для договора с комиссионером в регистре Счета учёта расчётов с контрагентами стоят корректные счета — обычно 62.01 (расчёты с покупателями) и 62.02 (авансы). Расчёты с комиссионером по проданному товару идут именно через 62-й счёт, а не 60-й.

Документ «Передача на реализацию» — пошагово

Сам документ создаётся из журнала реализаций.

Цена в документе передачи — это цена, по которой товар должен уйти покупателю. По ней потом комиссионер отчитается о продажах.

Какие проводки формирует передача на реализацию

Здесь новичков часто ставит в тупик: денег нет, выручки нет, а документ провёлся. Всё верно — двигается только товар.

Счёт 45.01 «Товары отгруженные» — это ваш товар, который физически у посредника, но право собственности ещё за вами. Пока он там висит — продажи не было.

Отчёт комиссионера о продажах: учёт у комитента

Товар продан — комиссионер присылает отчёт (отчёт комиссионера, отчёт агента). На его основании вы отражаете реализацию.

Документ: Продажи → Отчёты комиссионеров (агентов) о продажах.

Что заполняете:

• 🧾 На вкладке Реализация — какие позиции и по какой цене продал посредник.
• 💰 На вкладке Вознаграждение — сумма и способ (если процент — посчитается сама).
• 📄 Услуга комиссионера — счёт учёта затрат (обычно 44.01) и статья.

Проведённый отчёт делает сразу три вещи: списывает товар с 45.01 в себестоимость, показывает выручку и вознаграждение посредника.

СФ комиссионера и выставление счёта-фактуры покупателю

По проданному товару счёт-фактуру покупателю фактически выставляет комиссионер (от своего имени), а вам передаёт данные. На основании отчёта вы:

• Выставляете счёт-фактуру на отгрузку покупателям (перевыставление) — кнопка Выписать счёт-фактуру внизу отчёта.
• Регистрируете СФ комиссионера на его вознаграждение, чтобы принять НДС к вычету.

Исчисление НДС с авансов покупателей

Если покупатель заплатил комиссионеру аванс, обязанность начислить НДС с аванса возникает у вас, комитента. В отчёте есть вкладка для авансов — по ней 1С сформирует авансовый счёт-фактуру. При зачёте аванса в момент отгрузки этот НДС принимается к вычету (Дт 68.02 Кт 76.АВ).

Передача товара на реализацию маркетплейсу

Маркетплейс по договору комиссии — тот же комиссионер, только продаж много и они дробные.

Схема действий та же:

1. Создаёте договор с видом С комиссионером (агентом) на продажу, комиссионер — маркетплейс.
2. Документом Передача на реализацию отгружаете партию на склад маркетплейса (Дт 45.01 Кт 41.01).
3. По итогам периода загружаете отчёт о продажах (маркетплейсы дают выгрузку — заносите сводно).
4. Вознаграждение маркетплейса — на 44.01, входной НДС по нему к вычету.

Типичные ошибки и как их избежать

Отчёты для проверки

Чтобы убедиться, что учёт сходится:

• 📊 ОСВ по счёту 45.01 — покажет остаток непроданного товара у комиссионеров.
• 📈 Отчёт комиссионера (агента) о продажах в разделе Продажи — сверка по каждому посреднику.
• 🧮 ОСВ по 62.01 в разрезе комиссионера — сколько он должен по проданному за вычетом вознаграждения.

Частые вопросы