Как передать готовую продукцию из производства на склад в 1С

Многие ищут в 1С отдельный документ «Передача продукции на склад» — и не находят. Его там нет. Передача готовой продукции из производства на склад в 1С 8.3 оформляется документом «Отчёт производства за смену»: он одновременно приходует изделия на склад и списывает переданные в цех материалы.

Разберём, как это сделать по шагам, какие проводки формируются на счёте 43, чем плановая себестоимость отличается от фактической и где чаще всего ошибаются.

Что значит «передана готовая продукция из производства на склад»

Готовая продукция — это то, что предприятие произвело само и предназначает для продажи. Пока изделия «в работе», их стоимость копится на счёте 20 «Основное производство». Как только партия готова и физически перемещается в место хранения, её нужно оприходовать на склад — то есть перенести на счёт 43 «Готовая продукция».

Этот перенос и называется передачей продукции на склад. В бухгалтерском учёте он выглядит так:

• Дт 43 — приняли изделия на склад по стоимости;
• Кт 20 (или 40) — сняли эту стоимость с производства.

💡 Не путайте с реализацией. Передача на склад — внутреннее движение, покупатель тут не участвует. Продажа со счёта 43 оформляется отдельно, документом «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Предварительная настройка учёта готовой продукции

Перед первым выпуском проверьте два места в программе — иначе документ либо не проведётся, либо даст неверные проводки.

1. Функциональность. Главное → Функциональность → Производство — галочка должна стоять. Без неё в меню не появится нужный документ.

2. Учётная политика. Главное → Учётная политика. Здесь выбирается способ оценки выпуска — с использованием счёта 40 «Выпуск продукции» или без него. От этого зависят проводки (разберём ниже).

Ещё пригодятся заполненные справочники:

• 📦 «Номенклатура» — сама продукция с видом номенклатуры «Продукция» (не «Товар»!);
• 🏭 «Склады» — куда приходуем;
• 📋 «Спецификации» — состав изделия, если хотите списывать материалы автоматически.

Вид номенклатуры «Продукция» обязателен: именно он подставляет счёт учёта 43. Если ошибиться и поставить «Товар», проводки уйдут на счёт 41.

Пошаговая инструкция: Отчёт производства за смену

Основной способ оприходовать выпуск — документ Производство → Отчёты производства за смену.

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите склад, на который приходуете, и счёт затрат 20.01, с которого списываете себестоимость.
3. На вкладке «Продукция» добавьте выпущенные изделия и количество.
4. Заполните «Плановую цену» — по ней продукция временно встанет на склад (фактическую посчитает закрытие месяца).
5. В колонке «Счёт учёта» проверьте 43, в «Номенклатурной группе» — группу, на которой собирались затраты.
6. При необходимости на вкладке «Материалы» укажите, что списать в производство (или подтяните по спецификации кнопкой «Заполнить»).
7. Проведите документ — кнопка «Провести и закрыть».

Готово: партия на складе, счёт 20 уменьшился на плановую сумму.

Вкладка «Материалы»: передача сырья в производство

Если материалы ещё не списаны в цех, их удобно закрыть той же формой. Заполненная вкладка «Материалы» даст проводку Дт 20.01 Кт 10 — сырьё уходит в затраты. Тогда отдельная «Требование-накладная» не нужна.

⚠️ Не проведите списание дважды. Если материалы уже ушли в производство «Требованием-накладной», не дублируйте их во вкладке «Материалы» отчёта — иначе задвоите расход и завысите себестоимость.

Проводки: что сформируется на счёте 43

Проводки зависят от способа оценки из учётной политики. Соберём оба варианта:

Сравним методы, чтобы выбрать свой:

Плановая и фактическая себестоимость

В момент выпуска фактическую стоимость программа ещё не знает: часть затрат (зарплата, амортизация, услуги) появится позже. Поэтому продукция встаёт на склад по плановой цене.

Реальную сумму 1С считает при выполнении Операции → Закрытие месяца. Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределяет затраты и корректирует стоимость выпуска до фактической.

Разница между планом и фактом называется отклонением:

• 📈 факт больше плана → стоимость на 43 доначисляется;
• 📉 факт меньше плана → сторнируется.

💡 Ставьте реалистичную плановую цену. Чем ближе план к факту, тем меньше отклонение и тем понятнее промежуточные отчёты до закрытия месяца.

Корректировка выпуска при закрытии месяца

Пока месяц не закрыт, себестоимость на счёте 43 — плановая. Закрытие месяца пересчитывает её и разносит отклонение.

Проверить корректность помогает связка отчётов:

• ОСВ по счёту 20 — после закрытия остаток должен стремиться к нулю (затраты ушли в продукцию);
• ОСВ по счёту 43 — показывает фактическую стоимость остатков на складе;
• Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции» — построчно, план → факт → отклонение.

Если на счёте 20 после закрытия «висит» остаток — значит, часть затрат не распределилась (нет базы распределения или выпуск не привязан к номенклатурной группе). Об этом ниже.

Отчёты для проверки движения продукции

Чтобы убедиться, что передача прошла верно, загляните в:

1. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → 43 — сколько и на какую сумму лежит на складе.
2. ОСВ по счёту 20 — что осталось незакрытым в производстве.
3. Склад → Отчёты → Ведомость по товарам на складах — количественный контроль по каждому изделию.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Вид номенклатуры «Товар» вместо «Продукции». Проводка уходит на счёт 41, выпуск не отражается. Исправьте карточку номенклатуры.
• ❌ Разные номенклатурные группы в затратах и в выпуске. Счёт 20 не закроется — программе некуда отнести затраты. Держите одну группу на всём цикле.
• ❌ Задвоенное списание материалов (и «Требование-накладная», и вкладка «Материалы»). Себестоимость завышается вдвое.
• ❌ Нулевая плановая цена. Продукция встанет на склад по нулю, а всё отклонение свалится в закрытие месяца — отчёты до закрытия бесполезны.
• ❌ Продажа до закрытия месяца по плановой себестоимости. Себестоимость продаж будет неточной, пока не выполнен пересчёт.

Частые вопросы