Как в 1С 8.3 считается переоценка валютных остатков

Конец месяца, вы запускаете закрытие месяца в 1С Бухгалтерии 8.3 — и в оборотке по счёту 52 сумма в рублях вдруг изменилась, хотя валюты вы не покупали и не тратили. Это и есть переоценка валютных остатков: программа пересчитала валюту по курсу ЦБ на последний день месяца.

Разберём по порядку, как в 1С 8.3 считается переоценка валютных остатков: где она включается, какие счета трогает, по какой формуле выводится курсовая разница и какими проводками всё это ложится. С числами и на реальных примерах — когда курс вырос и когда упал.

Что такое переоценка валюты и зачем она в 1С 8.3

Валюта на счетах и в расчётах учитывается в двух измерениях сразу: в самой валюте (доллары, юани) и в рублях по курсу. Курс ЦБ каждый день гуляет, а значит рублёвая оценка одного и того же остатка меняется, хотя количество валюты — нет.

Разница между старой и новой рублёвой оценкой — это курсовая разница. Её нужно признать в учёте: как прочий доход или прочий расход.

💡 Правило простое: переоцениваем то, что выражено в валюте и «живёт» до момента расчёта — деньги на валютном счёте, долг покупателя, ваш долг поставщику, займы, депозиты. Не переоцениваем то, что уже зафиксировано в рублях по курсу на дату операции.

Основание — ПБУ 3/2006 в бухучёте и статьи 271, 272 НК РФ в налоговом. 1С 8.3 делает всю арифметику сама, но понимать логику полезно: тогда цифры в проводках перестают быть загадкой.

Где в 1С 8.3 переоценка валюты

Отдельной кнопки «переоценить валюту» искать не нужно. Переоценка встроена в регламентную операцию закрытия месяца.

Путь такой:

1. Раздел Операции → Закрытие месяца.
2. Выбираете нужный месяц и организацию.
3. Жмёте Выполнить закрытие месяца.
4. В списке операций находите строку «Переоценка валютных средств».

По ссылке этой операции доступны:

• 📄 Показать проводки — что именно сформировалось;
• 📊 Справка-расчёт "Переоценка валютных средств" — расшифровка по каждому счёту и валюте.

⚠️ Чтобы переоценка посчиталась корректно, курсы валют на конец месяца должны быть загружены. Проверьте: Справочники → Валюты → выбрать валюту → Загрузить курсы валют. Если курса на 31-е число нет — 1С возьмёт последний известный и посчитает неверно.

Как реализован валютный учёт: настройки перед стартом

Чтобы валютные операции вообще были доступны, в учётной политике и настройках должен стоять флаг работы с валютой.

Проверьте два места:

• Главное → Функциональность → закладка Расчёты → включён флажок «Расчёты в валюте и у.е.».
• В плане счетов у валютных счетов (52, 57, часть 60/62/66/67) стоит признак «Вал.» — валютный учёт.

Курсы тянутся автоматически с сайта ЦБ РФ при подключённом интернете. Ручной ввод — там же, в справочнике Валюты, по кнопке добавления строки в таблице курсов.

Какие счета переоцениваются, а какие нет

Вот здесь чаще всего путаница. Переоценке подлежат не все валютные счета.

Ключевой момент — авансы.

Авансы (счета 60.02 и 62.02) НЕ переоцениваются. Аванс фиксирует рублёвую стоимость на дату перечисления и дальше не меняется. Это и есть «отложенная курсовая разница»: она уже определена в момент аванса.

Именно из-за авансов новички получают «неправильную» на их взгляд сумму переоценки. На самом деле программа считает верно: часть долга под аванс просто выпадает из расчёта.

Как считается курсовая разница: формула

Арифметика на конец месяца по каждому валютному объекту:

Курсовая разница = Остаток в валюте × (Курс на дату переоценки − Курс предыдущей оценки)

Дальше знак результата зависит от того, актив это или обязательство:

• Актив (деньги на 52, долг покупателя 62.01): курс вырос → доход, курс упал → расход.
• Обязательство (долг поставщику 60.01, займ 66/67): курс вырос → расход, курс упал → доход.

Логика бытовая: если растёт курс, ваши валютные деньги «дорожают» (доход), а ваш валютный долг «тяжелеет» (расход).

Прикиньте свою разницу до закрытия месяца:

Проводки по переоценке валютных остатков

Курсовая разница всегда идёт через счёт 91: прочие доходы и расходы.

• Положительная разница (доход) → Кт 91.01.
• Отрицательная разница (расход) → Дт 91.02.

Второй стороной проводки выступает сам валютный счёт.

Аналитика по 91 идёт на статью прочих доходов и расходов «Курсовые разницы» — 1С подставляет её сама.

Пример 1. Курс вырос — считаем доход по деньгам

Условия:

• На счёте 52 лежит 10 000 USD.
• Оценка на 30 сентября: курс 90,00 → 900 000 ₽.
• Курс ЦБ на 31 октября: 93,50.

Расчёт:

10 000 × (93,50 − 90,00) = 10 000 × 3,50 = 35 000 ₽

Деньги — актив, курс вырос → доход 35 000 ₽.

Проводка: Дт 52 Кт 91.01 — 35 000 ₽. В оборотке рублёвый остаток по 52 стал 935 000 ₽, валютный так и остался 10 000 USD.

Пример 2. Курс упал — считаем расход по долгу поставщику

Условия:

• Вы должны поставщику 5 000 EUR (счёт 60.01).
• Оценка на конец прошлого месяца: курс 100,00 → 500 000 ₽.
• Курс на конец текущего месяца: 104,00.

Расчёт:

5 000 × (104,00 − 100,00) = 5 000 × 4,00 = 20 000 ₽

Долг — обязательство, курс вырос → долг «потяжелел» → расход 20 000 ₽.

Проводка: Дт 91.02 Кт 60.01 — 20 000 ₽.

Пример 3. Переоценка в момент операции, а не только в конце месяца

Переоценка срабатывает не только 31-го числа. Она делается на дату каждого движения по валютному объекту.

Пример с оплатой поставщику:

• Долг 5 000 EUR висит с оценкой по курсу 100,00.
• 20-го числа вы платите всю сумму, курс на дату платежа 102,50.

1С сначала переоценит долг на дату платежа:

5 000 × (102,50 − 100,00) = 12 500 ₽ — расход, Дт 91.02 Кт 60.01

И только потом закроет долг оплатой по курсу 102,50. Поэтому в справке-расчёте на конец месяца этого долга уже не будет — он переоценился и погасился внутри месяца.

Частичное погашение и авансы: тонкий случай

Самая частая «непонятная» сумма — когда долг гасится частично или под него был аванс.

Разберём частичную оплату:

• Долг поставщику 10 000 USD по курсу 90,00.
• 15-го числа оплатили 4 000 USD по курсу 92,00.
• На конец месяца курс 93,00.

Что произойдёт:

1. На дату оплаты переоценивается весь текущий долг, затем гасится часть 4 000 USD.
2. На 31-е число переоценивается только остаток 6 000 USD:

6 000 × (93,00 − 92,00) = 6 000 ₽ — расход

💡 Если бы часть поставки шла под ранее выданный аванс — эта часть в переоценку не попала бы вообще: аванс на 60.02 зафиксирован по курсу дня перечисления.

Счета с особым порядком переоценки

Отдельные счета 1С переоценивает по собственным правилам, и это заложено в плане счетов (реквизит признака переоценки):

• 50 «Касса» — переоценивается только валютная касса (субсчёт для наличной валюты).
• 60.02, 62.02 «Авансы» — не переоцениваются никогда.
• 66/67 — тело займа переоценивается, а проценты — в зависимости от того, в чём они выражены (валюта или фиксированный рубль).
• 83 «Добавочный капитал», вклады в валюте — по специальному порядку из ПБУ 3/2006.

Если для нового субсчёта нужно включить/выключить переоценку — это делается в плане счетов через реквизит переоценки счёта. Самодеятельность тут опасна: неверный признак ломает закрытие месяца.

Отчёты для проверки переоценки

Как убедиться, что переоценка посчиталась правильно:

• 🔎 Справка-расчёт «Переоценка валютных средств» — по каждому счёту и валюте видно: остаток в валюте, старый и новый курс, разницу, проводку.
• 📈 ОСВ по счёту (52, 60, 62) — включите валютную суммовую разбивку: должны сойтись валютный остаток и его рублёвая оценка по последнему курсу.
• 📋 Анализ счёта 91.01 / 91.02 по статье «Курсовые разницы» — общая сумма дохода/расхода за месяц.

Типичные ошибки

Что чаще всего ломает переоценку валюты в 1С 8.3:

• ❌ Не загружены курсы на конец месяца. Переоценка считается по старому курсу или не считается вовсе. Лечение — загрузить курсы в справочнике Валюты.
• ❌ Ждут переоценку авансов. Суммы «не хватает», потому что 60.02/62.02 не переоцениваются — это норма, а не ошибка.
• ❌ Ручные проводки по 52/60/62 без валютного количества. Если ввели документ «Операция» и не заполнили валюту в проводке — остаток «повиснет» и переоценка его не тронет.
• ❌ Неверная последовательность закрытия. Переоценку запускают до разнесения всех валютных документов месяца → часть остатков не переоценится. Всегда перепроводите документы перед закрытием.
• ❌ Отключён флаг «Расчёты в валюте и у.е.». Валютный учёт просто недоступен, счета не переоцениваются.

⚠️ После правки задним числом валютных документов обязательно перевыполните Закрытие месяца — иначе курсовые разницы останутся от старых сумм.

Если суммы всё равно не сходятся

Когда цифра в справке-расчёте выглядит неправильной, пройдите короткий маршрут:

1. Проверьте курс на дату переоценки — тот ли он, что на сайте ЦБ.
2. Отфильтруйте из расчёта авансы (60.02, 62.02) — их там быть не должно.
3. Пересчитайте вручную по формуле хотя бы один счёт из примеров выше.
4. Сверьте валютный остаток в ОСВ — совпадает ли он с реальной суммой валюты.
5. Перепроведите документы и перезапустите закрытие месяца.

В 9 случаях из 10 расхождение — это либо незагруженный курс, либо аванс, который ждали увидеть в переоценке.

Частые вопросы