Как перевести основное средство в малоценное оборудование

«Перевод ОС в малоценное оборудование» — это не отдельная кнопка в 1С. Так называют списание объектов, которые по новому лимиту стоимости перестали быть основными средствами. Причина почти всегда одна: переход на ФСБУ 6/2020 и установка стоимостного лимита в учётной политике.

Разберём на конкретных цифрах, как в 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0) снять такой объект с учёта ОС, какие проводки сформировать через счёт 84, что делать с прослеживаемыми активами и почему в бухгалтерском и налоговом учёте суммы разойдутся.

Зачем переводить ОС в малоценку

ФСБУ 6/2020 разрешает не признавать основными средствами активы дешевле лимита, который организация ставит сама. Лимит устанавливается по всей совокупности, не по инвентарному объекту — типовое значение 100 000 руб., но можно и меньше.

После установки лимита в учётной политике возникает вопрос: что делать с уже числящимися ОС, чья стоимость ниже нового порога? Их выводят из состава основных средств — это и есть «перевод в малоценное оборудование».

💡 Малоценное оборудование учитывается на счёте 10.21 «Малоценное оборудование и запасы». Но при переходе на ФСБУ 6 остаточная стоимость старых ОС на 10.21 не переносится — она списывается. На счёт 10.21 попадают уже новые поступления дешёвого имущества.

Нормативная база: БУ и НУ расходятся

Ключевой момент, который путают чаще всего: лимит в бухгалтерском и налоговом учёте — это два разных лимита.

Если объект в НУ признан амортизируемым имуществом (первоначальная стоимость выше 100 000 ₽), в налоговом учёте он остаётся основным средством и продолжает амортизироваться — независимо от того, что в БУ вы его списали.

Отсюда — временные разницы по ПБУ 18/02. Об этом ниже.

Подготовка перед переводом

Перед тем как трогать сами объекты, проверьте настройки.

⚠️ Лимит в 1С задаётся в разделе Главное → Учётная политика → Лимит стоимости основных средств. Он применяется к вновь принимаемым объектам автоматически. А вот уже принятые ОС программа сама не спишет — их переводят вручную.

Пошаговая инструкция в 1С 8.3

Автоматического документа «Перевод ОС в малоценное» в типовой конфигурации нет. Операция оформляется вручную через документ Операция (Операции → Операции, введённые вручную).

Логика такая: списываем накопленную амортизацию, остаточную стоимость относим на счёт 84, затем снимаем объект с учёта ОС, чтобы прекратить начисление амортизации.

Проводки: что сформируется

Возьмём объект: первоначальная стоимость 90 000 руб., накопленная амортизация 54 000 руб., остаточная — 36 000 руб. В НУ первоначальная стоимость та же, 90 000 руб. (ниже 100 000), поэтому в налоговом учёте он тоже перестаёт быть ОС.

Если бы первоначальная стоимость была 150 000 руб. (выше налогового лимита), в БУ вы бы всё равно списали остаток на 84, а в НУ объект остался бы основным средством. Тогда по остаточной стоимости в БУ возникает налогооблагаемая временная разница, и 1С при закрытии месяца отразит отложенное налоговое обязательство (счёт 77).

Прослеживаемые ОС: особый случай

Если объект относится к прослеживаемым товарам (например, мониторы, проекторы, холодильное оборудование из перечня), перевод в малоценку не выводит его из-под прослеживаемости.

• 📌 РНПТ за объектом сохраняется.
• 📄 При дальнейшем выбытии (продаже, утилизации) подаёте отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.
• 🧾 Забалансовый учёт удобно вести с сохранением реквизитов прослеживаемости, чтобы не потерять РНПТ.

⚠️ Списание с баланса ≠ снятие с прослеживаемости. Пока объект физически у вас, он остаётся в системе прослеживаемости.

Учёт после перевода

После списания объект живёт на забалансовом счёте. Что это даёт:

• контроль наличия и материально ответственных лиц;
• основание для инвентаризации малоценки;
• след для отчёта по прослеживаемости, если он под неё попал.

Новые поступления дешёвого имущества (ниже лимита) уже приходуете сразу как малоценное оборудование на счёт 10.21, а в эксплуатацию передаёте документом Передача материалов в эксплуатацию. Старые переведённые ОС на 10.21 не поднимаете — они списаны на 84.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Забыли снять флажок «Начислять амортизацию». Объект списан на 84, но 1С продолжает амортизировать — задваивание расходов. Проверяйте документом «Изменение состояния ОС».
• ❌ Списали остаток на счёт 91, а не 84. При переходе на ФСБУ 6 корректировки — ретроспективные, через нераспределённую прибыль (84), а не через прочие расходы текущего периода.
• ❌ Приравняли лимиты БУ и НУ. Объект дороже 100 000 ₽ в НУ остаётся ОС. Игнорирование этого рождает ошибки по ПБУ 18 и неверную базу по налогу на прибыль.
• ❌ Потеряли прослеживаемый объект. После списания с баланса реквизиты прослеживаемости выпали из учёта — при продаже нечем заполнить РНПТ.
• ❌ Провели операцию текущей датой, а не на начало года. Переход на ФСБУ 6 отражают на 1 января года начала применения (межотчётный период), иначе поедут сравнительные показатели отчётности.

Проверьте себя

Частые вопросы