Где найти план счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия и как с ним работать

Открыли 1С:Бухгалтерию, а план счетов не под рукой — приходится гадать, в каком меню его прячут. Разберём по шагам: где найти план счетов в 1С 8.3, как открыть рабочий план счетов, распечатать его и где спрятаны забалансовые счета.

План счетов в 1С — это справочник со всеми счетами и субсчетами, по которым программа делает проводки. Он один на всю базу, менять его вручную почти никогда не нужно, но знать, где он лежит и как посмотреть настройки конкретного счёта, обязан каждый бухгалтер.

План счетов в 1С 8.3: где найти в меню

Самый короткий путь один и тот же во всех типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия 3.0, «Такси»):

Главное → План счетов (блок «Настройки» или «См. также»).

Если в вашем интерфейсе пункта не видно, есть ещё три способа открыть тот же справочник:

• 🔎 Нажмите значок поиска (лупа в правом верхнем углу) и введите план счетов — сработает во всех разделах.
• ⚙️ Главное → Функции для технического специалиста → вкладка Справочники → ПланСчетовБухгалтерского учёта.
• 📂 В любом документе с проводками кликните по номеру счёта — откроется карточка этого счёта, а из неё кнопкой Ещё можно перейти в весь список.

💡 Не путайте разделы. Главное — это настройки и справочники. Сами проводки и обороты смотрят в Операции → Оборотно-сальдовая ведомость, а не в плане счетов.

Что такое план счетов и зачем он нужен

Счёт бухгалтерского учёта — это «ячейка», в которой копится информация об одном виде активов, обязательств или операций. Деньги в кассе — счёт 50, на расчётном счёте — 51, товары — 41, расчёты с поставщиками — 60.

Каждая хозяйственная операция отражается двойной записью: сумма одновременно уходит в дебет одного счёта и в кредит другого. Поэтому план счетов — это фундамент, без него программа не смогла бы построить ни одну проводку.

Типовой план счетов в 1С опирается на приказ Минфина № 94н. Разработчики уже завели все стандартные счета и типовые субсчета — трогать их без причины не нужно.

Счета делятся на группы:

• 🟢 Активные — учитывают имущество (01, 10, 41, 50, 51). Сальдо, как правило, дебетовое.
• 🔴 Пассивные — учитывают источники: капитал, займы, задолженность (80, 66, 70). Сальдо обычно кредитовое.
• 🟡 Активно-пассивные — сальдо может быть и там, и там (60, 62, 76, 99).

В карточке счёта эта характеристика видна в поле Вид счёта: Активный, Пассивный или Активный/Пассивный.

Как устроена карточка счёта: код, вид и субсчета

Откройте любой счёт двойным кликом — увидите его настройки. Разберём поля, которые чаще всего приходится смотреть.

Код счёта и субсчета

Код у синтетического счёта двузначный (60, 10, 41), у субсчёта — с точкой (60.01, 60.02, 10.01). Субсчета детализируют главный счёт: 60.01 — задолженность перед поставщиком, 60.02 — выданные авансы.

В списке субсчета показаны с отступом под своим счётом. Свернуть или развернуть ветку можно кликом по треугольнику слева от кода.

Виды учёта по счёту: аналитический, валютный, количественный

Колонки в правой части списка счетов — это включённые виды учёта. Каждая галочка означает дополнительный разрез данных:

• Субконто (аналитический учёт) — разбивка внутри счёта: по контрагентам, номенклатуре, статьям затрат. У счёта может быть до 3 видов субконто.
• Валютный учёт — суммы хранятся ещё и в валюте (счета 52, 57, отдельные субсчета 60/62 по договорам в валюте).
• Количественный учёт — вместе с суммой копится количество (штуки, кг) на счетах запасов 10, 41, 43.
• По подразделениям — включается общей настройкой и добавляет разрез по подразделениям на затратных счетах (20, 25, 26, 44).

⚠️ Виды учёта у типовых счетов менять нельзя без крайней необходимости. Если убрать субконто «Номенклатура» у счёта 41, слетит вся аналитика по товарам и отчёты перестанут собираться.

Синтетические и аналитические счета

Синтетический счёт даёт обобщённую сумму (весь долг поставщикам на 60). Аналитический учёт внутри него раскрывает, из кого именно этот долг складывается — по каждому контрагенту и договору. Оба уровня в 1С хранятся в одном справочнике: синтетика — это сам счёт, аналитика — его субконто.

Забалансовые счета в 1С 8.3: где найти и как посмотреть

Забалансовые счета учитывают ценности, которые не принадлежат организации, но находятся у неё (арендованные ОС, товары на комиссии, БСО). Двойная запись на них не действует — сумма ставится только по дебету при поступлении и списывается с кредита при выбытии.

Отдельного списка «Забалансовые счета» в меню нет — они лежат в том же плане счетов, в самом низу. Чтобы их быстро найти:

1. Откройте Главное → План счетов.
2. Прокрутите список до конца — забалансовые идут после счёта 99.
3. Ориентируйтесь на трёхзначный код (001, 002, 004, 007, 010, 011) и буквенные счета 1С: МЦ, НЕ, ГТД, УСН.

Признак забалансового счёта — заполненная колонка Заб. (галочка) в карточке счёта.

Как посмотреть остатки и обороты по забалансовому счёту в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → выбрать, например, МЦ.04 (спецодежда/инвентарь в эксплуатации).
• 📄 Отчёты → Карточка счёта — покажет каждое движение построчно.

💡 Частая ситуация: списали малоценку (спецодежду, инструмент) в затраты, а она числится за балансом на МЦ.04. Это норма — так контролируют её фактическое наличие до момента полного выбытия.

Рабочий план счетов: где найти и как распечатать

«Рабочий план счетов» — это перечень счетов, которые реально использует конкретная организация. В 1С отдельного объекта с таким названием нет: рабочим планом счетов служит тот же справочник, при желании — с вашими добавленными субсчетами.

Чтобы получить рабочий план счетов в 1С 8.3, где найти и распечатать его целиком:

Два варианта печати отличаются детализацией:

• Простой список — компактно: код, наименование, признаки видов учёта. Помещается на 1–2 листа.
• Список с описанием счёта — подробно: по каждому счёту расписаны субконто, виды учёта и характеристика. Удобно как памятка.

💡 Нужен план счетов в Excel? Не печатайте — используйте Ещё → Вывести список → формат Табличный документ, затем Сохранить как → .xlsx. Так проще фильтровать и искать.

Как добавить новый счёт или субсчёт в план счетов

Иногда типовой детализации не хватает — например, нужен отдельный субсчёт 10.09 под конкретный вид инвентаря. Добавить свой счёт можно, но с осторожностью.

Порядок действий:

1. Главное → План счетов → кнопка Создать (или Ещё → Создать).
2. Задайте Код нового субсчёта — обязательно в рамках существующего счёта (например, 10.15, а не произвольный номер).
3. Впишите Наименование.
4. Укажите Вид счёта (активный/пассивный) и признаки: забалансовый, валютный, количественный.
5. Добавьте нужные Субконто — иначе аналитики по счёту не будет.
6. Запишите и закройте.

⚠️ Не создавайте новые синтетические счета (двузначные) и не меняйте коды типовых счетов. Обновления конфигурации и регламентные операции рассчитаны на стандартный план. Свои счета заводите только как субсчета к существующим и только когда без этого не обойтись.

Если не помогло: счёт не проводится или пропал из выбора

• Новый субсчёт не выбирается в документе — у типовых документов жёстко зашиты счета. Нестандартный субсчёт часто можно поставить только в ручной Операции → Операция, введённая вручную.
• Счёт есть, но нет аналитики — вы не добавили субконто. Откройте карточку счёта и допишите нужные виды субконто.
• Пункта «План счетов» нет в меню — интерфейс урезан. Включите его через Главное → Настройки → Настройка навигации либо ищите через лупу.

Отражение операций: как счета превращаются в проводки

Чтобы увидеть план счетов «в работе», достаточно провести любой документ. Программа сама подставит счета из своих настроек. Несколько типовых примеров с числами:

Обратите внимание на последнюю строку: у забалансового счёта 001 корреспонденции нет — сумма ставится в дебет без парного кредита.

Типичные ошибки при работе с планом счетов

• ❌ Правят типовые счета «под себя». Меняют вид учёта или удаляют субконто — потом не собираются отчёты. Лечится только откатом настроек.
• ❌ Заводят дубли субсчетов. Два похожих субсчёта к 10 → остатки размазываются, инвентаризация не сходится.
• ❌ Ищут забалансовые остатки в ОСВ по балансу. Забалансовые счета в стандартную оборотку по балансу не попадают — смотрите ОСВ по конкретному счёту.
• ❌ Печатают через скриншоты. Штатная кнопка Печать и Вывести список дают аккуратный документ — снимки экрана не нужны.

Проверь себя

Частые вопросы