Как отразить плату за выписку из ЕГРН в бухучёте 1С 8.3

Бухгалтер заказал выписку из ЕГРН, списал деньги с расчётного счёта — и завис над проводкой. Госпошлина? Услуга? На какой счёт это вообще относить?

Плата за предоставление сведений из ЕГРН — это не госпошлина. Ниже разберём проводки в бухучёте и покажем, как всё провести в 1С 8.3: от оплаты до списания в расходы, в том числе через подотчёт и на УСН.

Госпошлина или плата за сведения — в чём разница

Раньше выписка из реестра недвижимости выдавалась за госпошлину. Сейчас это плата за предоставление сведений, а получатель денег — ППК «Роскадастр», а не бюджет напрямую.

Отличие не косметическое, оно меняет счёт учёта:

• 💰 Госпошлина — федеральный сбор, идёт через счёт 68.10 «Прочие налоги и сборы».
• 📄 Плата за сведения из ЕГРН — оплата услуги. Идёт через расчёты — счёт 76.09 (или 60), а не через налоги.

⚠️ Проводка Дт 68.10 Кт 51 для выписки из ЕГРН — самая частая ошибка. Формально это не налог и не сбор, поэтому корректнее вести расчёт на 76.09. Если у вас в учётной политике закреплён 68.10 — не критично, но методически чище 76.

На какой счёт отнести плату за выписку из ЕГРН

Счёт расходов зависит от того, зачем вы заказали выписку. Выберите свой сценарий.

Ключевой момент — момент признания расхода. По ПБУ 10/99 расход признаётся, когда услуга оказана, то есть когда выписка получена, а не когда ушли деньги.

Проводки по плате за сведения из ЕГРН

Собрали основные схемы. Оплата и признание расхода — это две разные проводки, не путайте их.

Если платил сотрудник через подотчёт

Частый случай: выписку оплатил сотрудник картой или наличными, потом сдал авансовый отчёт.

1. Выдали деньги подотчётнику: Дт 71.01 Кт 51 (или Кт 50 — из кассы).
2. Приняли авансовый отчёт с чеком/квитанцией: Дт 26 Кт 71.01.
3. Остаток вернули или доплатили сотруднику.

Расход по подотчёту признаём на дату утверждения авансового отчёта, а не на дату выдачи денег.

Как провести плату за выписку из ЕГРН в 1С 8.3 Бухгалтерия

Разберём два самых частых варианта в БП 3.0.

Оплата напрямую с расчётного счёта

1. Банк и касса → Банковские выписки → Списание.
2. Вид операции — Оплата поставщику (получатель — Роскадастр), счёт расчётов 76.09.
3. Проведите документ — сформируется Дт 76.09 Кт 51.
4. Когда выписка получена, оформите расход документом Операции → Операции, введённые вручную: Дт 26 Кт 76.09.

💡 Если хотите документ-основание, вместо ручной операции проведите Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Услуги, счёт затрат 26, счёт расчётов 76.09. Так расход попадёт в акт сверки.

Оплата через подотчётное лицо

1. Выдачу денег проведите документом Списание (вид «Перечисление подотчётному лицу») или Выдача наличных (РКО).
2. Банк и касса → Авансовые отчёты.
3. На закладке Прочее укажите чек/квитанцию, сумму, счёт затрат 26 и счёт 76.09 при необходимости.
4. Проведите — 1С сформирует Дт 26 Кт 71.01.

Учёт платы за выписку из ЕГРН при УСН

Здесь есть нюанс. Перечень расходов на УСН «доходы минус расходы» закрытый (ст. 346.16 НК РФ), и платы за сведения из ЕГРН в нём прямо нет.

• ✅ Если выписка нужна для покупки недвижимости — плата включается в первоначальную стоимость ОС и учитывается через амортизацию/списание стоимости ОС.
• ⚠️ Если выписка заказана для прочих нужд (проверка контрагента) — учесть плату в расходах УСН рискованно: прямого пункта в перечне нет.

В бухучёте (даже упрощённом) расход отражается всегда: Дт 26 (44) Кт 76.09. Вопрос только в налоговом учёте УСН.

В 1С при УСН в документе списания и авансовом отчёте проверьте графу Расходы (НУ): если основания принять расход нет — ставьте статус «Не принимаются».

Примерная стоимость выписки из ЕГРН

Тарифы устанавливает Росреестр, они периодически меняются. Ориентировочные значения:

Для физлиц и ИП тарифы ниже (электронная выписка — ориентировочно от 290–350 ₽). Точную сумму уточняйте перед оплатой — она зависит от вида выписки и способа получения.

💡 Электронная выписка почти всегда дешевле бумажной и приходит быстрее. Для бухгалтерских целей её достаточно.

Типичные ошибки

• ❌ Проводят через 68.10 как госпошлину. Плата за сведения — не сбор. Корректнее 76.09.
• ❌ Списывают расход на дату оплаты. Расход признаётся на дату получения выписки (акта), а не платежа.
• ❌ Отдельно списывают плату при покупке недвижимости. Она должна войти в стоимость ОС (08.04), а не в текущие расходы.
• ❌ На УСН автоматом ставят «расход принимается». Для прочих нужд основания может не быть — проверьте графу НУ.
• ❌ Теряют первичку. Без квитанции/чека об оплате расход не подтверждён.

Частые вопросы