Где найти платёжную ведомость в 1С 8.3 и как её сформировать

Платёжную ведомость в 1С 8.3 ищут не там, где она лежит: в меню нет пункта с таким названием. Документ, который печатает форму Т-53, называется «Ведомость на выплату зарплаты» (в кассу или на банковский счёт). Ниже — точный путь, где его найти в Бухгалтерии и в ЗУП, чем отличаются Т-53, Т-51 и Т-49, и что делать, если раздела с зарплатой в меню нет вообще.

Сразу к сути: в 1С:Бухгалтерии 3.0 ведомости живут в разделе Зарплата и кадры, в 1С:ЗУП 3.1 — в разделе Выплаты. Дальше выбираете, куда платите — в кассу или через банк.

Где найти платёжную ведомость в 1С 8.3 Бухгалтерия

Путь зависит от способа выплаты. В типовой конфигурации это два разных документа:

Форму Т-53 (платёжную ведомость) печатает именно «Ведомость в кассу»: открываете документ → кнопка Печать → Платёжная ведомость (Т-53).

Если раздела Зарплата и кадры нет совсем — в программе отключён кадровый и зарплатный учёт. Как вернуть — в блоке «Если ведомости нет в меню» ниже.

Где найти ведомость в 1С:ЗУП 8.3

В ЗУП логика та же, но раздел другой — Выплаты:

• 🏦 Выплаты → Ведомости в банк — перечисление на зарплатные карты и лицевые счета;
• 💵 Выплаты → Ведомости в кассу — выдача наличными;
• 💳 Выплаты → Ведомости на счета — если у сотрудников личные карты разных банков.

Печать Т-53 — так же: открыть документ и нажать Печать.

Виды ведомостей: Т-53, Т-51 и Т-49 — что выбрать

Три унифицированные формы часто путают. Разница — в назначении:

В 1С все три формы печатаются из документа «Ведомость» — выбор формы в меню кнопки Печать. Отдельного документа «Расчётно-платёжная ведомость» в базе нет.

Как создать ведомость на выплату зарплаты: пошагово

Перед созданием ведомости зарплата уже должна быть начислена — иначе документ заполнится нулями.

Что происходит с деньгами после ведомости

Сама ведомость на выплату — документ-основание. Фактическую проводку по выдаче делает связанный платёжный документ:

Поэтому после печати Т-53 не забудьте оформить сам платёж — иначе по счёту 70 останется висеть задолженность перед сотрудниками.

Как распечатать платёжную ведомость (форму Т-53)

Печать доступна из проведённого и непроведённого документа:

1. Откройте нужную «Ведомость в кассу».
2. Нажмите Печать в верхней панели.
3. Выберите Платёжная ведомость (Т-53).
4. При необходимости — Расчётная (Т-51) или Расчётно-платёжная (Т-49).

Печатную форму можно сохранить в PDF или Excel через меню сохранения над формой — кнопка с изображением дискеты.

Типичные ошибки: почему ведомость не находится или пустая

Если ведомости нет в меню и раздел «Зарплата» отсутствует

Такое бывает, когда в базе отключён кадровый учёт или зарплата ведётся во внешней программе.

Проверьте настройку функциональности:

• Откройте Главное → Функциональность (или Настройки → Функциональность).
• Вкладка Сотрудники → включите флажок «Ведётся кадровый учёт и расчёт зарплаты».
• Если стоит вариант «Расчёт ведётся во внешней программе» — ведомостей в этой базе не будет, они в ЗУП.

После включения раздел Зарплата и кадры появится в левом меню, а вместе с ним — «Ведомости в кассу» и «Ведомости в банк».

Частые вопросы