Почему в 1С 8.3 не начисляется амортизация основных средств

Закрыли месяц, а по половине станков амортизация не пошла. Проводок нет, Дт 20/26/44 пустой, себестоимость поехала. Знакомо?

В 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0) амортизация на основные средства не начисляется по вполне конкретным причинам — и почти всегда это не «глюк программы», а незаполненное поле или неверная настройка при принятии к учёту. Ниже — почему это происходит на объектах ОС, как найти виновника за пять минут и что поправить, чтобы Закрытие месяца снова считало износ.

💡 Быстрый путь: ОС и НМА → Параметры амортизации ОС → откройте карточку проблемного объекта и сверьте её с чек-листом ниже. В 8 из 10 случаев причина видна сразу.

Как в 1С 8.3 вообще устроено начисление амортизации

Амортизация в БП 3.0 не живёт в отдельном документе. Её считает регламентная операция Амортизация и износ основных средств внутри Закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца).

Чтобы операция сформировала проводку по конкретному ОС, программа проверяет три вещи:

• 🗂 объект принят к учёту документом Принятие к учёту ОС (введён в эксплуатацию);
• ⚙️ в параметрах указан способ начисления амортизации и заполнен счёт затрат;
• 📅 наступил следующий месяц после месяца принятия к учёту.

Пропустите любой из пунктов — и по этому ОС проводок не будет, а остальные объекты при этом закроются нормально. Отсюда классическая жалоба: «часть основных средств амортизируется, а часть — нет».

Настройки начисления амортизации: что проверить в первую очередь

Открываем регистр ОС и НМА → Параметры амортизации ОС (или карточку ОС → Параметры). Проверяем поля по порядку.

1. Установлен флажок «Начислять амортизацию». Если галочки нет — программа считает объект неамортизируемым и корректно его пропускает. Самая частая причина на ровном месте.

2. Выбран способ начисления амортизации. Линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции. Пустое поле = нет расчёта.

3. Заполнен «Способ отражения расходов по амортизации». Это ссылка на справочник, где заданы счёт затрат и аналитика (Дт 20.01, 26, 44.01 и т. д.). Если способ отражения не указан — амортизация не начисляется, даже когда всё остальное заполнено. Это причина №1 по частоте.

4. Указан срок полезного использования (СПИ). При СПИ = 0 месяцев делить не на что — программа промолчит.

5. Заполнена стоимость для начисления амортизации. Если она равна нулю — начислять не с чего (частая ситуация после ручного ввода остатков).

Принятие к учёту ОС: типичные ошибки на старте

Большинство проблем закладывается именно в документе Принятие к учёту ОС, а всплывает через месяц.

• ❌ Объект не проведён через «Принятие к учёту». Оприходование (Дт 08) есть, а ввода в эксплуатацию нет. По счёту 08 амортизация не начисляется в принципе — только по 01.
• ❌ На вкладке «Бухгалтерский учёт» не заполнен способ отражения расходов — тот самый счёт затрат.
• ❌ Не стоит флажок «Начислять амортизацию» на вкладке БУ и/или НУ.
• ❌ Порядок учёта — «Стоимость не погашается». Для земли и подобных объектов это верно, но для станка — ошибка.
• ❌ Пустой или нулевой СПИ.

⚠️ Проверяйте вкладки Бухгалтерский учёт и Налоговый учёт по отдельности. Классика: в БУ амортизация идёт, а в НУ забыли поставить флажок «Начислять амортизацию» — и появляются расхождения БУ/НУ, которые вы ловите уже в декларации по прибыли.

Хотите заранее прикинуть, какую сумму программа должна начислять по объекту, — посчитайте линейным способом и сверьте с проводкой закрытия месяца:

Изменение состояния ОС: почему начисление прекратилось

Если амортизация шла, а потом резко остановилась — ищите документ Изменение состояния ОС (ОС и НМА → Изменение состояния ОС).

Начисление ставится на паузу или снимается, когда:

• 🅿️ объект переведён на консервацию свыше 3 месяцев;
• 🔧 идёт модернизация/реконструкция дольше 12 месяцев;
• 🚫 снят флажок «Начислять амортизацию» этим документом.

Отдельная причина — полностью самортизированный объект: остаточная стоимость дошла до нуля, начисление корректно прекратилось. Проверить легко: отчёт Ведомость амортизации ОС покажет накопленную сумму, равную первоначальной стоимости.

Ежемесячное начисление амортизации: ошибки закрытия месяца

Настройки в порядке, а проводок всё равно нет? Тогда дело в самой процедуре Закрытие месяца.

Нарушена последовательность документов. Если после проведения ОС вы задним числом правили документы более раннего периода, 1С попросит перепровести. Значок операции амортизации станет не зелёным.

Не выполнялась операция «Амортизация и износ основных средств». Откройте Закрытие месяца за нужный период → блок должен быть выполнен (зелёная галочка). Если серый — жмите Выполнить закрытие месяца.

Закрытие завершилось с ошибкой. Частый текст: Не выполнена операция Амортизация и износ основных средств. Кликните по операции → Выполнить операцию и посмотрите протокол.

Дата принятия к учёту в текущем месяце. Приняли ОС в июле — первая амортизация будет при закрытии августа. В июле проводок не ждите, это правильно.

Порядок проверки удобно пройти по шагам:

Какие проводки должны сформироваться

Если всё настроено, регламентная операция закрытия месяца делает проводку:

• Дт 20.01 (25, 26, 44.01) Кт 02.01 — начислена амортизация ОС в производстве/управлении/торговле.

Сумма за месяц при линейном способе = первоначальная стоимость ÷ СПИ в месяцах. Пример: станок 600 000 ₽, СПИ 60 мес. → 10 000 ₽ в месяц (Дт 20.01 Кт 02.01 — 10 000 ₽).

Проверить факт начисления помогают отчёты:

• 📊 Ведомость амортизации ОС (ОС и НМА → Отчёты);
• 📋 ОСВ по счёту 02 — обороты по кредиту за месяц;
• 🔎 Справка-расчёт амортизации прямо из формы закрытия месяца.

Особый случай: переход на ФСБУ 6/2020

После перехода на ФСБУ 6/2020 объекты с оставшейся стоимостью ниже нового лимита могли быть списаны, а по ряду ОС пересчитан СПИ и ликвидационная стоимость.

Здесь начисление «ломается» иначе:

• если ликвидационная стоимость задана равной остаточной или выше — амортизировать нечего, и это по стандарту верно;
• при пересмотре элементов амортизации сумма меняется с месяца пересмотра, и «резкое падение» — не ошибка;
• малоценные ОС, списанные при переходе, амортизации больше не имеют.

💡 Если сумма амортизации после ФСБУ 6/2020 стала меньше, но не нулевой — сначала проверьте поле Ликвидационная стоимость в карточке ОС, а уже потом настройки.

Если не помогло

Прошли чек-лист, а амортизация всё равно не начисляется? Остаются менее очевидные причины:

1. Битая последовательность в регистрах. Выполните Операции → Групповое перепроведение документов за период, затем закройте месяц заново.
2. Ошибка в учётной политике. Проверьте, что в Настройки налогов и отчётов заданы методы начисления амортизации для БУ и НУ.
3. Ручные корректировки регистров. Если кто-то правил регистр Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учёт) вручную, данные могли рассинхронизироваться. Поможет Тестирование и исправление (chdbfl / встроенное) и перепроведение.
4. Обновление конфигурации. После крупного обновления перепроведите ОС — иногда меняется структура движений по регистрам.

Если объект точно должен амортизироваться, а протокол закрытия месяца молчит без ошибок — почти наверняка вопрос в карточке ОС, а не в платформе.

Частые вопросы