Поручение экспедитору в 1С: как оформить и распечатать

Поручение экспедитору в 1С — это документ, которым вы поручаете сторонней транспортной компании доставить груз получателю. Оформляют его в подсистеме доставки: в 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP он лежит в разделе Склад и доставка, а печатается по унифицированной форме «Титул 1».

Ниже — когда этот документ нужен, как включить доставку, заполнить и провести поручение, распечатать его и оформить электронную транспортную накладную с участием экспедитора.

Что такое поручение экспедитору и когда его оформляют

Экспедитор — это посредник, который организует перевозку: находит машину, следит за погрузкой, передаёт груз получателю. Основание для его работы — договор транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ, ФЗ № 87-ФЗ).

Поручение экспедитору — первый из трёх экспедиторских документов. Всего их по Приказу Минтранса № 23:

• 📄 Поручение экспедитору — задание: что, откуда, куда и кому везти.
• 📄 Экспедиторская расписка — подтверждение, что экспедитор принял груз.
• 📄 Складская расписка — если экспедитор берёт груз на хранение.

Не путайте с Заданием на перевозку — это внутренний документ 1С для планирования рейсов собственным транспортом. Поручение экспедитору — внешний документ для стороннего перевозчика.

Подготовка: включаем управление доставкой в 1С

Без включённой доставки документа в меню не будет. Проверьте настройку.

1. Откройте НСИ и администрирование → Склад и доставка → Доставка.
2. Включите флаг Управление доставкой.
3. При работе с наёмным транспортом отметьте Перевозка наёмным транспортом (или аналог по релизу).
4. Задайте зоны доставки и способы доставки, если ведёте маршрутизацию.

После этого в разделе Склад и доставка появится рабочее место менеджера по доставке и доступ к экспедиторским документам.

Как создать поручение экспедитору — пошагово

Документ рождается из задания на перевозку либо из рабочего места по доставке. Удобнее — из рабочего места: там уже собраны адреса и грузы.

Если управление доставкой вы не ведёте, поручение можно создать напрямую из журнала экспедиторских документов и заполнить вручную — способ подходит для разовых перевозок.

Заполнение реквизитов поручения экспедитору

Форма поручения (Титул 1) утверждена Приказом Минтранса № 23, поэтому набор полей строгий. Что важно заполнить:

Типичные ошибки при заполнении:

• ❌ Пустой договор экспедиции — тогда документ не подтянет реквизиты и не пройдёт как основание для перевозки.
• ❌ Груз без массы и мест — экспедитор не примет поручение, форма будет неполной.
• ❌ Совпадающие адреса погрузки и разгрузки — 1С не даст корректно построить маршрут.

ЭТрН при перевозке с участием экспедитора

С 2022 года транспортную накладную можно оформлять электронно через оператора ГИС ЭПД. Когда в перевозке участвует экспедитор, применяется отдельный сценарий обмена: экспедитор выступает промежуточным звеном между грузоотправителем и перевозчиком.

Как это выглядит в 1С:

1. Грузоотправитель формирует титул грузоотправителя электронной транспортной накладной (ЭТрН).
2. Экспедитор получает документ, дополняет своим титулом и передаёт фактическому перевозчику.
3. Перевозчик заполняет титулы приёма и сдачи груза.
4. Итоговая ЭТрН с подписями всех сторон уходит в ГИС ЭПД.

Поручение экспедитору при этом остаётся первичным документом-заданием, а ЭТрН фиксирует сам факт перевозки. Одно другое не заменяет.

Печать поручения экспедитору (Титул 1)

Печатная форма вызывается из проведённого документа: кнопка Печать → Поручение экспедитору (Титул 1).

Проверьте перед печатью:

• ✅ заполнены грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор;
• ✅ указаны характеристики груза (места, масса, объём);
• ✅ проставлен номер и дата;
• ✅ есть подпись ответственного и печать (при бумажном обороте).

Один экземпляр остаётся у клиента, второй передаётся экспедитору — он на основании поручения выдаёт экспедиторскую расписку.

Если поручение не создаётся или не печатается

Короткий разбор частых заминок:

• Нет кнопки «Поручение экспедитору» → не включено управление доставкой либо не выбран наёмный транспорт в задании.
• Не подставляется договор → у контрагента нет договора с видом «С транспортным экспедитором» (или «Прочее»). Заведите нужный вид договора.
• Пустая печатная форма → документ не проведён или не заполнены обязательные поля груза.
• Форма отличается от бланка → обновите конфигурацию: печатные формы экспедиторских документов правятся при изменении требований Минтранса.

Частые вопросы