Денежные документы в 1С 8.3: поступление, счёт 50.03 и проводки

Поступление денежных документов в 1С 8.3 оформляют одноимённым документом в разделе «Банк и касса»: он ставит на учёт марки, талоны на ГСМ, оплаченные билеты и путёвки на счёт 50.03. По сути это касса, только вместо наличных денег в ней лежат бланки, за которые уже заплачено.

Ниже — где найти этот документ, какие виды операций у него есть, какие проводки формируются при поступлении от поставщика и через подотчётное лицо, и как потом выдать бланк сотруднику или списать его. С примерами и числами.

Что относится к денежным документам и счёт 50.03

Денежные документы учитываются на счёте 50.03 «Денежные документы» — это субсчёт кассы. Аналитика ведётся по каждому виду документа (справочник «Денежные документы») и по суммам.

Что попадает на 50.03:

• 📮 почтовые марки, маркированные конверты и открытки;
• ⛽ талоны на ГСМ (бензин, дизель) — если по договору право собственности на топливо ещё не перешло;
• 🚆 оплаченные проездные билеты — авиа, ЖД, единые проездные;
• 🏖️ путёвки в санатории и дома отдыха, купленные организацией;
• 🎫 прочие оплаченные бланки, дающие право на услугу или ценность.

А вот что на 50.03 не относится:

• ❌ БСО и трудовые книжки — это бланки строгой отчётности, учитываются на забалансовом счёте 006;
• ❌ собственные акции, векселя, облигации — это финансовые вложения (счёт 58);
• ❌ уже залитый в бак бензин — это материалы (счёт 10).

Где найти денежные документы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Функционал спрятан в разделе «Банк и касса» → «Касса» → «Денежные документы». Там два ключевых документа:

• «Поступление денежных документов» — ставит бланк на учёт (приход по 50.03);
• «Выдача денежных документов» — выдаёт бланк сотруднику, возвращает поставщику или списывает (расход по 50.03).

Журнал показывает обороты по 50.03 и остаток по каждому виду документа. Если раздела не видно — проверьте, что в «Администрирование → Функциональность» на вкладке «Банк и касса» включён флажок «Денежные документы».

Поступление денежных документов: пошаговая инструкция

Документ «Поступление денежных документов» поддерживает три вида операции. Выбор зависит от того, кто передал вам бланки.

Поступление от поставщика: заполнение

1. Откройте «Денежные документы» → «Поступление» → вид операции «Поступление от поставщика».
2. Укажите Контрагент и Договор, по которому шла оплата.
3. На вкладке «Денежные документы» добавьте строки: выберите вид документа из справочника, количество и сумму.
4. Заполните Счёт учёта — по умолчанию 50.03.
5. Если поставщик выделил НДС и дал счёт-фактуру, отразите его на вкладке НДС.
6. Проведите документ.

Поступление через подотчётное лицо

Частый случай: сотруднику выдали деньги, он купил билеты или талоны и принёс их в организацию. Схема из двух шагов:

1. Выдали деньги под отчёт — документом «Выдача наличных» (РКО) или переводом на карту: Дт 71.01 Кт 50.01 (или 51).
2. Сотрудник отчитался — в «Авансовом отчёте» на вкладке «Прочее»/«Товары» бланки не отражают. Вместо этого приход бланков проводят документом «Поступление денежных документов» с видом операции «Поступление от подотчётного лица», указав сотрудника.

Проводка прихода: Дт 50.03 Кт 71.01. Долг подотчётника закрывается на сумму купленных бланков.

Какие проводки формирует поступление денежных документов

Ниже — конструктор проводок по типовым операциям с денежными документами в 1С 8.3. Слева операция, справа корреспонденция счетов.

Выдача денежных документов сотруднику

Когда бланк передают работнику (например, командированному выдают авиабилет), оформляют документ «Выдача денежных документов» с видом операции «Выдача подотчётнику».

• Проводка: Дт 71.01 Кт 50.03.
• Сотрудник становится подотчётным лицом на стоимость бланка.
• После использования (слетал, отчитался) он сдаёт авансовый отчёт, и расход списывается с 71.01 на затраты: Дт 26 (44, 20) Кт 71.01.

Списание денежных документов

Списывают бланки в двух ситуациях:

1. Возврат поставщику — вид операции «Возврат поставщику», проводка Дт 60.01 Кт 50.03.
2. Прочее списание — утеря, порча, окончание срока действия. Вид операции «Прочая выдача», проводка Дт 91.02 Кт 50.03.

Использованный по назначению бланк отдельно на 50.03 не «списывают» — он уже ушёл в подотчёт при выдаче сотруднику.

Примеры с проводками и числами

Пример 1. Почтовые марки

Купили у почты 100 марок по 30 руб. на 3000 руб., оплата по безналу, без НДС.

• Дт 60.02 Кт 51 — 3000 руб., оплата;
• Дт 50.03 Кт 60.01 — 3000 руб., марки на учёте;
• Дт 60.01 Кт 60.02 — 3000 руб., зачёт аванса.

По мере расхода марок на письма — Дт 26 Кт 50.03? Нет: сначала передают под отчёт делопроизводителю (Дт 71.01 Кт 50.03), затем по отчёту в расходы (Дт 26 Кт 71.01).

Пример 2. Талоны на ГСМ

Организация купила 20 талонов на бензин по 250 руб. — на 5000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 833,33 руб.). Право собственности на топливо переходит при заправке.

• Дт 50.03 Кт 60.01 — 4166,67 руб.;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — 833,33 руб., НДС;
• при выдаче водителю Дт 71.01 Кт 50.03 — 5000 руб. (по стоимости с НДС на 50.03 приходуют талоны на 5000; НДС к вычету принимают отдельно после отоваривания и получения счёта-фактуры на топливо).

Пример 3. Авиабилет для командировки

Купили электронный авиабилет за 15 000 руб. и выдали сотруднику в командировку.

• Дт 50.03 Кт 60.01 — 15 000 руб., билет на учёте;
• Дт 71.01 Кт 50.03 — 15 000 руб., выдан сотруднику;
• после командировки по авансовому отчёту Дт 26 Кт 71.01 — 15 000 руб. в расходы.

Пример 4. Путёвка сотруднику

Организация оплатила путёвку в санаторий за 40 000 руб. и передала работнику.

• Дт 50.03 Кт 60.01 — 40 000 руб., путёвка оприходована;
• Дт 73.03 Кт 50.03 (или Дт 91.02 Кт 50.03, если за счёт работодателя) — путёвка передана работнику.

Отчёты для проверки движения денежных документов

Проверить остатки и обороты по 50.03 можно стандартными отчётами:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 50.03 — с аналитикой по видам документов;
• 📋 Карточка счёта 50.03 — все движения по конкретному бланку;
• 📈 Анализ счёта 50 — сводно по кассе, включая денежные документы.

Остаток по 50.03 в ОСВ должен совпадать с фактическим количеством бланков «на руках» у организации.

Типичные ошибки и как их избежать

Частые вопросы