Эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия: поступление по платёжным картам и проводки

Деньги по карте у покупателя списались, а на расчётном счёте их ещё нет — и это нормально. Между терминалом и вашим счётом стоит банк-эквайер, который придерживает выручку на день-два и удерживает комиссию. Именно поэтому поступление по платёжным картам в 1С 8.3 идёт через промежуточный счёт 57.03, а не сразу на 51-й. Кто ставит проводки напрямую «Дт 51 Кт 90», ломает себе сверку и НДС.

Разберём весь путь: настройку эквайринга, операции по платёжным картам в 1С 8.3 с примерами и проводками, зачисление средств от банка, закрытие счёта 57.03 и особенности при УСН. Плюс возвраты и типичные ошибки, на которых спотыкаются чаще всего.

Что такое эквайринг и зачем нужен счёт 57.03

Эквайринг — приём безналичной оплаты картой через POS-терминал или интернет-шлюз. Покупатель платит сразу, а банк перечисляет вам деньги позже и за вычетом своей комиссии (обычно 1,5–2,5%).

Из-за этого разрыва во времени и в сумме в учёте появляется счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам»:

• 📥 в момент продажи выручка падает в дебет 57.03 — «деньги в пути»;
• 🏦 когда банк перечислил их на счёт, 57.03 закрывается в кредит;
• 💸 удержанная комиссия списывается на прочие расходы (91.02).

💡 57.03 — это транзитный счёт. В идеале на конец месяца по нему остаётся только выручка последних дней, которую банк ещё не перевёл. Всё остальное должно закрыться.

Настройка эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия

Прежде чем проводить операции по платёжной карте, в 1С надо включить функционал и завести два справочника — договор с банком и вид оплаты.

1. Включаем функционал «Платёжные карты»

Откройте Главное → Функциональность → Банк и касса и поставьте галочку «Платёжные карты». Без неё в документах не появятся поля для безналичной оплаты.

2. Создаём договор эквайринга

В карточке банка (Справочники → Контрагенты) добавьте договор с видом «Прочее». Это и есть договор эквайринга — в нём удобно хранить реквизиты и ставку комиссии банка.

3. Настраиваем вид оплаты

Справочники → Виды оплат → создать новый. Заполняем:

Указанный процент комиссии 1С подставит автоматически при зачислении денег от банка — считать вручную не придётся.

Как провести оплату по платёжным картам в 1С: пошаговая инструкция

Порядок зависит от того, как устроена точка продаж. Разберём оба варианта — розницу и оплату от покупателя-юрлица.

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)

Если касса не подключена к 1С онлайн, выручку заносят сводно за смену документом «Отчёт о розничных продажах» (Продажи → Отчёты о розничных продажах):

1. Вид операции — «Розничный магазин» (или НТТ).
2. На вкладке «Безналичные оплаты» укажите вид оплаты «Платёжная карта» и сумму, прошедшую через терминал.
3. Проведите документ.

Автоматизированная торговая точка (АТТ)

Здесь оплату по карте бьёт отдельный документ «Оплата платёжной картой» (Банк и касса → Оплаты платёжными картами), а в конце смены «Отчёт о розничных продажах» сворачивает продажи. Проводки по 57.03 формирует оплата картой.

Оплата от покупателя-юрлица картой

Когда картой платит контрагент по счёту (не розница), используйте документ «Оплата платёжной картой» с видом операции «Оплата от покупателя». Проводка закроет аванс или задолженность по счёту 62.

Операции по платёжным картам в 1С 8.3: проводки с примерами

Возьмём сквозной пример. Продали товар за 12 000 ₽ (в т. ч. НДС 20% — 2 000 ₽), себестоимость — 7 000 ₽, комиссия банка — 2% (240 ₽). На счёт банк перечислит 12 000 − 240 = 11 760 ₽.

Логика простая: сумма продажи (12 000) = деньги на счёте (11 760) + комиссия (240). Как только оба поступления проведены, 57.03 по этой продаже закрывается в ноль.

⚠️ Комиссия банка на счёт 91.02 идёт без НДС — банковские услуги эквайринга НДС не облагаются. Не пытайтесь выделить из неё налог.

Зачисление средств по операциям эквайринга: закрываем 57.03

Деньги от банка проводят документом «Поступление на расчётный счёт» (Банк и касса → Банковские выписки) с видом операции «Поступления по платёжным картам и банковским кредитам».

Что заполнить:

• 💳 вид оплаты — «Платёжная карта»;
• 💰 сумма услуг — фактически зачисленная банком (11 760 ₽);
• 📊 счёт расчётов — 57.03, счёт расходов на комиссию — 91.02.

1С сама разложит сумму: полученное на 51, удержанное — на 91.02. Так счёт 57.03 закрывается пошагово.

Как закрывается 57 счёт по эквайрингу — проверка

Откройте ОСВ по счёту 57.03 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту):

• дебетовый оборот — вся выручка по картам за период;
• кредитовый оборот — зачисления от банка + комиссии;
• сальдо на конец — только те продажи, деньги по которым банк ещё не перевёл.

Если по 57.03 «зависла» сумма старше 3–5 дней — ищите непроведённое поступление или расхождение по суммам.

Учёт эквайринга при УСН: проводки и признание дохода

Бухгалтерские проводки при УСН те же — через 57.03. Разница в моменте признания дохода в КУДиР.

• 📆 Доход по УСН признаётся кассовым методом — на дату зачисления денег на расчётный счёт, а не в день оплаты картой.
• 💵 В доход включается вся сумма продажи (12 000 ₽), а не полученная за вычетом комиссии.
• 🧾 При объекте «доходы минус расходы» комиссия банка (240 ₽) идёт в расходы.

💡 Про НДС и УСН: с 2025 года упрощенцы с доходом выше порога стали плательщиками НДС. Если вы применяете НДС — счёт 68.02 в проводках по продаже заполняется как обычно; если освобождены — строки с НДС не будет. Ставку смотрите по своей учётной политике.

Механика закрытия счёта 57.03 при УСН не меняется: Дт 51 Кт 57.03 на пришедшее и Дт 91.02 Кт 57.03 на комиссию.

Возврат покупателю по эквайрингу: проводки

Возврат идёт «зеркально» продаже, но деньги возвращаются на карту через тот же терминал.

В рознице возврат оформляют через «Отчёт о розничных продажах» (со знаком минус по безналичной оплате) или отдельным «Возвратом товаров от покупателя». Главное — сумма возврата тоже проходит через 57.03, а не напрямую с 51 счёта.

Частые ошибки и как их избежать

Отчёты для проверки эквайринга

Чтобы убедиться, что операции по платёжным картам отражены корректно:

• 📋 ОСВ по 57.03 — контроль «зависших» сумм и закрытия счёта;
• 📈 Анализ счёта 90 — совпадает ли выручка по картам с данными эквайринга;
• 🔍 Карточка счёта 91.02 — вся ли комиссия банка учтена в расходах;
• 🧮 при УСН — КУДиР, раздел доходов, сверка с датами зачислений.

Проверь себя

Частые вопросы