Вид расхода по ст.255 НК РФ в 1С: пп.6 и пп.7 в начислениях

пп.7 ст.255 НК РФ — это пункт про расходы на оплату отпуска и близкие к нему выплаты, которые организация учитывает в расходах на оплату труда по налогу на прибыль. В 1С Бухгалтерии этот пункт не появляется сам по себе: он живёт в реквизите вида начисления. Когда вы настраиваете начисление, программа спрашивает, к какому пункту ст.255 НК РФ его отнести — и вот тут выбор пп.7 ст.255 НК РФ что означает практический вопрос: какие именно выплаты сюда попадают.

Разберём, что относится к пп.7, чем он отличается от соседнего пп.6 ст.255 НК РФ (частый спутник в тех же настройках), где задаётся реквизит и куда он потом уходит — в регистр налогового учёта и декларацию по налогу на прибыль.

Где в 1С Бухгалтерии вообще появляется пункт ст.255

Реквизит называется «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ». Он есть в карточке каждого вида начисления:

Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты → раздел Расчёт зарплаты → Начисления.

Открываете нужное начисление (например, «Оплата отпуска») и внизу видите блок «Отражение в бухгалтерском учёте» и поле выбора пункта ст.255.

💡 Реквизит нужен только для налога на прибыль. На бухгалтерские проводки (Дт 20/26/44 Кт 70) он не влияет — там работает счёт учёта, а не пункт статьи.

Смысл поля один: программа должна понимать, по какому основанию из ст.255 НК РФ выплата признаётся расходом. От этого зависит, в какую строку налогового регистра и какую графу декларации сумма встанет.

Что означает пп.7 ст.255 НК РФ и какие выплаты сюда относятся

пп.7 ст.255 НК РФ — расходы на оплату труда, сохраняемую работнику на время отпуска, плюс несколько родственных выплат. Дословно в кодексе к нему относятся:

• 🏖️ оплата ежегодного основного и дополнительного отпуска (отпускные);
• ✈️ оплата проезда работника и его иждивенцев к месту отпуска и обратно (актуально для районов Крайнего Севера);
• 👶 оплата перерывов в работе матерей для кормления ребёнка;
• 🕐 доплата несовершеннолетним за сокращённое рабочее время;
• 🩺 оплата времени, связанного с прохождением обязательных медосмотров.

Ключевое здесь — отпускные. В 99% случаев вопрос «пп.7 ст.255 НК РФ что означает» возникает именно при настройке начисления «Оплата отпуска».

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении к пп.7 НЕ относят — под неё есть отдельный пп.8 ст.255 НК РФ. Это первая типичная ошибка, к ней вернёмся ниже.

Что означает пп.6 ст.255 НК РФ и чем он отличается от пп.7

Раз уж вы настраиваете начисления, рядом почти всегда всплывает соседний пункт. пп.6 ст.255 НК РФ что означает в 1С Бухгалтерии — это средний заработок, сохраняемый за работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, кроме отпуска.

Под пп.6 попадают выплаты по среднему за время, когда сотрудник фактически не работает, но заработок за ним сохраняется:

• 🧳 средний заработок за время служебной командировки;
• 🩸 донорские дни (день сдачи крови и день отдыха);
• ⚖️ время выполнения государственных и общественных обязанностей (например, вызов в суд, военкомат);
• 🎓 средний заработок на время обязательного обучения по направлению работодателя.

Разница простая. Отпуск → пп.7. Любой другой «средний» → пп.6. Обе выплаты считаются по среднему заработку (ст. 139 ТК РФ), поэтому их и путают, но пункт ст.255 у них разный.

Шпаргалка: основные пункты ст.255 НК РФ в начислениях

Чтобы поле не приходилось гадать каждый раз, держите под рукой соответствие. Ниже самые ходовые пункты, которые встречаются в типовых начислениях 1С Бухгалтерии.

⚠️ Если начисление вообще не должно уменьшать налог на прибыль (например, матпомощь сверх лимита, оплата из чистой прибыли) — в поле ставят «не включается в расходы по оплате труда», а не какой-либо пункт ст.255.

Как задать вид расхода по ст.255 НК РФ: пошагово

В типовых начислениях 1С Бухгалтерия реквизит уже заполнен корректно. Проверять и менять его нужно, когда вы создаёте своё начисление или сомневаетесь в стандартном.

Порядок действий словами:

1. Зайдите в Начисления (путь выше).
2. Откройте вид начисления, например «Оплата отпуска».
3. В поле «Вид расхода по ст.255 НК РФ» выберите нужный пункт из выпадающего списка.
4. Для отпускных это пп.7, для среднего за командировку — пп.6.
5. Запишите. Если начисления за прошлый месяц уже проведены — перепроведите документ «Начисление зарплаты», иначе регистр налогового учёта не обновится.

💡 Чтобы найти начисления с «пустым» или подозрительным пунктом, откройте список начислений и добавьте в него колонку с реквизитом ст.255 через Ещё → Изменить форму.

Куда попадает реквизит: регистр и декларация по налогу на прибыль

Выбор пункта ст.255 работает не «для галочки». Сумма начисления по этому реквизиту:

• 📊 попадает в регистр налогового учёта расходов на оплату труда;
• 📄 формирует строку 030 Приложения № 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль (косвенные/прямые расходы на оплату труда);
• 🔗 через это влияет на налоговую базу и сумму налога к уплате.

Если пункт ст.255 не задан, а признак «включать в расходы» стоит — сумма может не встать в регистр правильно, и данные бухгалтерского и налогового учёта разойдутся.

Проверить, как выплата отражена в налоговом учёте, удобно через отчёт Регистр налогового учёта по учёту расходов на оплату труда (раздел Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате) или через Анализ учёта по налогу на прибыль.

Типичные ошибки при заполнении пункта ст.255

• ❌ Отпуск отнесли к пп.6, а не к пп.7. Формально расход всё равно признается, но регистр покажет выплату не в той расшифровке. Отпуск — всегда пп.7.
• ❌ Компенсацию неотгулянного отпуска поставили в пп.7. Правильно — пп.8. Отпуск не предоставлялся, а компенсировался деньгами.
• ❌ Средний за командировку смешали с окладом. За командировку сохраняется средний заработок (пп.6), а не оклад по пп.1. Это два разных начисления.
• ❌ Забыли перепровести зарплату после смены пункта. Реквизит поменяли, а старые движения по регистру остались — цифры в декларации не изменятся.
• ❌ Своё начисление создали без пункта ст.255. Программа не подскажет — расход просто не попадёт в налоговый регистр. Проверяйте каждое пользовательское начисление.

Частые вопросы