Как отразить предоплату в отчёте о розничных продажах в 1С 8.3: проводки и зачёт

Покупатель внёс деньги в кассу заранее — за товар под заказ или как задаток, — а забрал покупку через несколько дней. В этот момент розничный аванс нужно правильно провести и потом зачесть, когда сформируете отчёт о розничных продажах. Иначе выручка задвоится, а НДС с предоплаты повиснет на счёте.

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два способа вести розничные авансы: обезличенно (общей суммой, без привязки к конкретному покупателю) и в разрезе покупателей (когда товар под заказ и важно, кто именно доплачивает). Ниже — как включить учёт, какие проводки формируются, как зачесть аванс в самом документе и как оформить возврат.

Что такое предоплата в отчёте о розничных продажах

Отчёт о розничных продажах (ОРП) — документ, которым в 1С закрывают розничную выручку за смену или период. Он списывает проданный товар и признаёт доход.

Предоплата появляется в этой схеме, когда деньги пришли раньше отгрузки:

• 💰 покупатель оставил задаток за товар под заказ;
• 🛒 оплатил онлайн или картой, а забирает позже;
• 📦 внёс 100% предоплату по чеку с признаком «Аванс».

Пока товар не выдан — это не доход, а обязательство магазина. На счетах учёта такой аванс висит на 62.Р «Расчёты с розничными покупателями» (субсчёт авансов), а при осн — с начисленным НДС на 76.АВ.

Настройка учёта предоплаты в рознице

Без включённой функциональности поле для аванса в документах не появится.

Для варианта «в разрезе покупателей» дополнительно заведите элемент справочника «Контрагенты» (можно обобщённый «Розничный покупатель») и договор — иначе аванс не к чему привязать.

Получение и зачёт предоплаты без разбивки по покупателям

Это стандартный режим для магазина, где неважно, кто именно платил. Авансы копятся общей суммой и зачитываются автоматически при продаже.

Как принять аванс:

1. Пробейте чек ККТ с признаком расчёта «Аванс» или «Предоплата 100%».
2. В 1С проведите поступление: Банк и касса → Кассовые документы (наличные) или Операция по платёжной карте (эквайринг).
3. Вид операции — «Розничная выручка» / «Оплата от покупателя», счёт расчётов 62.Р.

Как зачесть при продаже:

Когда покупатель забирает товар, вы формируете отчёт о розничных продажах. Ранее полученный аванс закрывается внутри счёта 62.Р, а доход признаётся на дату отгрузки.

Учёт предоплаты в разрезе покупателей

Режим нужен, когда товар под заказ и вы отслеживаете доплату конкретного человека: кухня, техника, ювелирка.

Отличия от обезличенного варианта:

• аванс привязывается к элементу справочника «Контрагенты» и договору;
• в поступлении денег указывается конкретный покупатель;
• при отгрузке зачёт идёт по этому же покупателю, а не общей суммой.

Если сумма заказа больше аванса, в отчёте о розничных продажах покупатель доплачивает разницу — она проходит как обычная розничная выручка того же дня.

Как зачесть предоплату в самом отчёте о розничных продажах

В документе Продажи → Отчёты о розничных продажах зачёт настраивается так:

1. Заполните табличную часть «Товары» — что продано.
2. Перейдите на закладку «Безналичные оплаты» или «Оплата» — там отражают эквайринг и зачёт предоплаты.
3. Проверьте, что сумма оплаты складывается из наличной выручки + ранее внесённого аванса.
4. Проведите документ и посмотрите проводки (кнопка Дт/Кт).

После проведения аванс с 62.Р должен полностью закрыться, а на счёте 90 появиться выручка.

Возврат предоплаты покупателю

Покупатель передумал до отгрузки — деньги возвращаете, аванс и НДС по нему сторнируете.

Возврат из кассы оформляют чеком ККТ с признаком «Возврат прихода», а в 1С — расходным кассовым или документом возврата. Без чека коррекции касса и учёт разойдутся при сверке.

Типичные ошибки и что с ними делать

Форумы по рознице полны одних и тех же вопросов — собрал их с решениями.

Как проверить, что всё сошлось

Три быстрых отчёта после закрытия смены:

• ОСВ по счёту 62.Р — на конец периода не должно быть «зависших» авансов по уже отгруженным заказам.
• ОСВ по 76.АВ — остаток только по неотгруженным авансам.
• Экспресс-проверка (Отчёты → Экспресс-проверка) — покажет расхождения по НДС с авансов.

Частые вопросы