Прекращение договора аренды в 1С 8.3: пошаговая инструкция по ФСБУ 25/2018

Прекращение договора аренды в 1С 8.3 — это списание с учёта права пользования активом (ППА) и остатка арендного обязательства, а разница между ними уходит в прочие доходы или расходы. Пошаговая логика одна и для планового окончания срока, и для досрочного расторжения: сначала доначисляем амортизацию, потом закрываем счета аренды.

Ниже — как это сделать у арендатора в 1С:Бухгалтерия 8.3 по ФСБУ 25/2018: чем отличаются версии КОРП и ПРОФ, какие проводки формируются, разбор на числах и типичные ошибки, из-за которых потом «висят» остатки на 76.07 и 01.03.

Когда договор считается прекращённым: варианты

Учёт зависит от того, чем именно закончилась аренда. Сценарии закрывают счета по-разному.

💡 Досрочное расторжение — самый частый и самый «болезненный» случай: на счетах остаются суммы, которые нужно закрыть вручную или специальным документом. Именно его разбираем подробно.

Договор считается прекращённым на дату, указанную в соглашении о расторжении или в акте возврата имущества. Эту дату используем во всех документах 1С.

Что происходит в учёте при прекращении аренды

По ФСБУ 25/2018 у арендатора на балансе два основных объекта:

• 🏢 Право пользования активом (ППА) — счёт 01.03, амортизация — 02.03;
• 💳 Арендное обязательство — счёт 76.07.1, текущая задолженность по платежам — 76.07.2.

При прекращении оба объекта нужно убрать с баланса. Механика такая:

1. Доначисляется амортизация ППА за последний месяц.
2. Определяется балансовая (остаточная) стоимость ППА: 01.03 минус 02.03.
3. Определяется остаток обязательства на счёте 76.07.1.
4. Оба остатка списываются, а разница относится на прочие доходы (91.01) или расходы (91.02).

⚠️ Номера субсчетов (01.03, 02.03, 76.07.1) приведены по типовому плану счетов 1С:Бухгалтерии. В отдельных конфигурациях и релизах нумерация субсчетов аренды может отличаться — сверьтесь со своим планом счетов.

Подготовка: что проверить до расторжения

Перед тем как проводить прекращение, закройте «хвосты» текущего месяца — иначе остатки посчитаются неверно.

• ✅ Проведены все документы поступления арендных услуг и оплаты до даты расторжения.
• ✅ Выполнено закрытие месяца за предыдущий период (начислена амортизация ППА и проценты по аренде).
• ✅ Сверены сальдо по 76.07.1 и 76.07.2 с графиком платежей.
• ✅ Есть соглашение о расторжении и акт возврата имущества с датой.
• ✅ Определено, что делаете с предметом: возвращаете, выкупаете или заключаете новый договор.

Обязательно сделайте резервную копию базы перед ручными операциями по закрытию аренды. Откатить неверно проведённое списание ППА задним числом сложно.

Прекращение договора аренды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Порядок действий зависит от версии программы. В КОРП учёт аренды по ФСБУ 25 автоматизирован отдельной подсистемой, в ПРОФ проводки делаются вручную.

Версия КОРП: специализированный документ

В 1С:Бухгалтерия КОРП есть подсистема учёта аренды по ФСБУ 25/2018. Прекращение оформляется отдельным документом в разделе ОС и НМА → блок аренды. Программа сама:

• рассчитывает остаток обязательства на дату;
• определяет балансовую стоимость ППА;
• формирует проводки списания и относит разницу на счёт 91.

От бухгалтера нужны только дата прекращения и договор. Проводки остаётся проверить.

Версия ПРОФ: ручные операции

В ПРОФ отдельного документа нет. Списание оформляется документом Операции → Операция (бухгалтерский и налоговый учёт). Все проводки вводятся руками по расчёту из шагов 2–3. Ниже — готовый шаблон.

Проводки при прекращении договора аренды

Три типовые проводки закрывают аренду у арендатора. Разница между обязательством и ППА даёт либо доход, либо расход.

💡 Проводки Дт 76.07.1 Кт 91.01 и Дт 91.02 Кт 01.03 — взаимоисключающие. В конкретном договоре сработает только одна из них: смотря что больше — остаток обязательства или остаточный ППА.

Пример с числами: досрочное расторжение

Офис арендован на 3 года (36 месяцев), договор расторгают через 24 месяца.

Исходные данные:

• Первоначальная стоимость ППА (01.03): 1 800 000 ₽
• Ежемесячная амортизация: 50 000 ₽
• Накопленная амортизация за 24 мес. (02.03): 1 200 000 ₽
• Остаточная стоимость ППА: 1 800 000 − 1 200 000 = 600 000 ₽
• Остаток обязательства (76.07.1): 640 000 ₽

Проводки на дату расторжения:

Проверка: по счёту 76.07.1 списано 600 000 + 40 000 = 640 000 ₽ — обязательство закрыто полностью. Счёт 01.03 обнулён (1 200 000 + 600 000 = 1 800 000 ₽). В прочих доходах — 40 000 ₽.

Если бы остаток обязательства был меньше остаточного ППА (например, 550 000 ₽), последняя проводка была бы обратной — прочий расход Дт 91.02 Кт 01.03 на 50 000 ₽.

Определение остатка обязательства и суммы ППА

Это ключевой расчёт — от него зависит финансовый результат. Оба числа берутся из учёта на дату прекращения, а не из первоначального графика.

• Остаток обязательства — это сальдо 76.07.1 после начисления процентов за последний месяц. По сути — приведённая (дисконтированная) стоимость платежей, которые вы уже не заплатите.
• Проценты по аренде за последний месяц нужно доначислить до расторжения: Дт 91.02 (26, 44) Кт 76.07.1. Только после этого сальдо будет корректным.
• Остаточная стоимость ППА — разница дебета 01.03 и кредита 02.03 по конкретному объекту.

⚠️ Частая ловушка: расторжение проводят, не доначислив проценты и амортизацию за месяц выбытия. Тогда остатки на 76.07.1 и 01.03 завышены, а финансовый результат искажён.

НДС и налог на прибыль при расторжении

НДС. По будущим арендным платежам НДС не начисляется — услуга не оказана. Вычеты по уже полученным счетам-фактурам не восстанавливаются. Если арендодатель возвращает аванс, НДС с аванса принимается к вычету в обычном порядке.

Налог на прибыль. В налоговом учёте аренда обычно отражается иначе, чем в бухгалтерском (арендные платежи — в расходах по мере начисления). Поэтому при прекращении в БУ возникают:

• прочий доход или расход, которого нет в НУ;
• разницы по ПБУ 18/02 — их 1С рассчитает при закрытии месяца автоматически, если ведётся учёт отложенных налогов.

💡 После проведения прекращения обязательно выполните Закрытие месяца заново — 1С пересчитает временные разницы и налог на прибыль.

Контроль: проверяем, что аренда закрыта

После проведения документа проверьте, что счета аренды по этому договору обнулены.

• 📊 ОСВ по счёту 01.03 (с отбором по объекту) — конечное сальдо 0.
• 📊 ОСВ по счёту 02.03 — конечное сальдо 0.
• 📊 ОСВ по счетам 76.07.1 и 76.07.2 (по контрагенту и договору) — сальдо 0.
• 📊 Анализ счёта 91 — виден признанный доход или расход от выбытия.
• 📊 Отчёт «Аренда» (в КОРП) — договор в статусе «Прекращён».

Если где-то остался «хвост» — вернитесь к расчёту остатков и проверьте, все ли проводки прошли на дату расторжения.

Типичные ошибки

• ❌ Не доначислили амортизацию и проценты за месяц выбытия — самая частая причина неверного финрезультата.
• ❌ Списали ППА, но забыли обязательство (или наоборот) — на 76.07.1 или 01.03 «висит» остаток.
• ❌ Разницу отнесли не на тот счёт — доход поставили в расход. Проверяйте знак: обязательство > ППА = доход.
• ❌ Провели прекращение раньше даты расторжения — тогда за «лишние» месяцы начислится амортизация, которой быть не должно.
• ❌ В ПРОФ проводки сделали только в БУ — не заполнили суммы НУ и разницы, из-за чего ПБУ 18/02 считается неверно.
• ❌ Не сделали резервную копию — откат ручных операций по аренде задним числом занимает часы.

Частые вопросы