Где найти и распечатать приказы в 1С:Бухгалтерии 8.3

Отдельного журнала с названием «Приказы» в 1С:Бухгалтерии 8.3 нет — и это первое, обо что спотыкаются. Приказы здесь не лежат отдельной стопкой: печатная форма каждого приказа формируется из своего кадрового документа. Хотите найти приказ — ищите документ-основание в разделе Зарплата и кадры, а не пункт меню «Приказы».

Дальше — по шагам: где именно в 1С 8.3 Бухгалтерия найти нужный приказ, какой кнопкой его распечатать и что включить, если кадровые документы вообще не видны.

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия лежат приказы

Логика простая: приказ — это печатная форма документа. Провели приём на работу → из него печатаете приказ Т-1. Оформили отпуск → печатаете приказ Т-6. Сам документ живёт в разделе Зарплата и кадры.

Быстрая карта «какой приказ из какого документа»:

Что включить, чтобы кадровые приказы появились

Частая причина «не могу найти приказы» — в базе выключен полный кадровый учёт. Тогда раздел Зарплата и кадры куцый: ни приёма, ни увольнения, ни печатных форм.

Проверьте настройку:

1. Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Разверните блок Кадровый учёт.
3. Переключатель должен стоять на Полный, а не Упрощённый.

Если стоял Упрощённый — переключите на Полный и перезайдите в раздел. Появятся журнал Кадровые документы и печатные формы.

Как найти и распечатать конкретный приказ

Приказ о приёме на работу (Т-1)

Зарплата и кадры → Кадровые документы → откройте нужный документ Приём на работу. Кнопка Печать → Приказ о приёме на работу (Т-1). Форма подставит ФИО, должность, оклад и дату из документа.

Если приёма в списке нет — сотрудника завели через справочник Сотрудники без кадрового документа. Создайте Приём на работу заново, тогда и приказ будет.

Приказ о переводе (Т-5)

Смена должности, оклада или подразделения оформляется документом Кадровый перевод (тот же журнал Кадровые документы). Откройте перевод → Печать → Приказ о переводе (Т-5).

Приказ на отпуск (Т-6)

Здесь ищут чаще всего — и здесь же путаница. Приказ о предоставлении отпуска печатается из документа отпуска, а не из начисления зарплаты.

Путь: Зарплата и кадры → Отпуска (или Все начисления → создать Отпуск). Открыли документ → Печать → Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Приказ об увольнении (Т-8)

Зарплата и кадры → Кадровые документы → документ Увольнение. Печать → Приказ о прекращении трудового договора (Т-8).

Проводите увольнение только после расчёта — иначе приказ уйдёт без компенсации за неиспользованный отпуск и окончательного расчёта. По ст. 84.1 ТК РФ работника нужно ознакомить с приказом под подпись в день увольнения.

Вместе с приказом при увольнении обычно выдают пакет документов: расчётный листок, справку о доходах (бывш. 2-НДФЛ), выписки из разделов отчётности по стажу и взносам, сведения для трудовой (СТД-Р). Эти формы — не в кадровом документе, а в отчётности: Зарплата и кадры → Справки сотрудникам / Отчётность, справки.

Приказ о командировке (Т-9)

Отдельного документа «Командировка» с готовой формой Т-9 в 1С:Бухгалтерии нет. Расходы по поездке проводят через Авансовый отчёт, а сам приказ Т-9:

• либо ведут вне 1С (шаблон Word/Excel);
• либо печатают из внешней обработки/дополнения;
• либо, если нужен полноценный документооборот по командировкам, — в 1С:ЗУП.

С 2015 года командировочное удостоверение и служебное задание не обязательны — достаточно приказа о направлении в командировку как основания.

Приказ о премировании (Т-11)

Похожая история. Премию в 1С:Бухгалтерии начисляют в Начислении зарплаты (добавить начисление вида «Премия»), но унифицированной печатной формы приказа Т-11 у документа начисления нет. Приказ о премировании оформляют отдельным шаблоном и хранят как основание для начисления.

Какой приказ вам нужен — короткая развилка

Типичные ошибки и чего в базовой Бухгалтерии нет

🔸 Ищут пункт меню «Приказы». Его нет. Приказ — это печать документа, а не отдельный журнал.

🔸 Кадровый учёт стоит на «Упрощённый». Тогда не видно ни кадровых документов, ни печатных форм. Лечится настройкой (раздел выше).

🔸 Сотрудника завели через справочник, минуя «Приём на работу». Печатать приказ Т-1 не из чего — нужен кадровый документ.

🔸 Ждут форму Т-6 из «Начисления зарплаты». Приказ на отпуск печатается из документа Отпуск, а не из зарплатного документа.

🔸 Хотят приказ о командировке или премии готовой кнопкой. В 1С:Бухгалтерии этих печатных форм нет — они есть в 1С:ЗУП.

Частые вопросы