Продажа товара со склада комиссионера в 1С: инструкция и проводки

Товар отгрузили комиссионеру, он лежит у него на складе, а деньги за него ещё не пришли. Собственность — ваша, продаёт — партнёр. И тут возникает вопрос: как в 1С отразить продажу товара со склада комиссионера, когда сам магазин или площадка вам не принадлежит.

Разберём обе стороны сделки — и комитента (владельца товара), и комиссионера (того, кто продаёт чужое). Покажем настройку, документы, проводки и НДС на числовых примерах. Версия — 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.

Что значит продажа товара со склада комиссионера

Комиссионная торговля — это продажа чужого товара по договору комиссии (глава 51 ГК РФ). Товар физически лежит на складе или в магазине комиссионера, но право собственности до момента продажи конечному покупателю остаётся за комитентом.

Кто есть кто в договоре комиссии

• 🧑‍💼 Комитент — собственник товара. Передаёт его на реализацию и получает выручку за вычетом вознаграждения.
• 🏪 Комиссионер — продавец. Реализует товар от своего имени, но за счёт комитента. В собственность товар не берёт.
• 🛒 Покупатель — конечный клиент, который получает товар и платит деньги комиссионеру.

Ключевой момент: пока товар лежит на складе комиссионера, он не является его собственностью и в его балансе как запас не отражается. Комиссионер учитывает его за балансом на счёте 004.

Когда выгодна продажа через комиссионера

• Выход в новый регион без своего магазина и логистики.
• Продажи на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) — это тот же договор комиссии.
• Реализация через сеть партнёров-дилеров.
• Комитент не платит за место и персонал, а только вознаграждение с фактических продаж.

Настройка функциональности комиссионной торговли в 1С

Без настройки нужные виды операций и документы в интерфейсе не появятся.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Торговля.
3. Включите флажки:
   • Продажа товаров или услуг комиссионеров (агентов) — если вы комитент;
   • Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов) — если вы комиссионер.

После этого в разделе Продажи появятся документы «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» и «Отчёт комитенту о продажах».

Передача товара на склад комиссионера

Сначала комитент отгружает товар. Право собственности при этом не переходит, поэтому обычная «Реализация» не подойдёт.

Документ: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → вид операции «Отгрузка без перехода права собственности».

Заполняете номенклатуру, количество и цену, по которой товар передан на комиссию. Проводка сформируется на счёт отгруженных товаров:

Товар ушёл со склада (счёт 41), но остался вашим активом — теперь он «в пути» на счёте 45.01. Выручки и НДС здесь ещё нет: продажи не было.

Как комиссионер приходует чужой товар

Если вы комиссионер, входящий товар отражается за балансом — на счёте 004 «Товары, принятые на комиссию». В 1С это документ Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Товары, услуги, комиссия», вкладка «Товары на комиссии».

Отчёт комиссионера о продажах: как оформить в 1С

Ключевой документ всей схемы. Комиссионер продал товар — и сообщает об этом комитенту отчётом. На его основании комитент отражает выручку.

Документ у комитента: Продажи → Отчёты комиссионеров о продажах.

Вариант 1 — комиссионер выставляет счета-фактуры покупателям

Комиссионер продал товар юрлицам и от своего имени выдал им счета-фактуры. В отчёте комитенту он передаёт реквизиты этих счетов-фактур по каждому покупателю.

Комитент на основании отчёта выписывает счета-фактуры на имя покупателей (перевыставляет) и регистрирует их в книге продаж. Порядок перевыставления — по Постановлению № 1137.

Вариант 2 — комиссионер продал физлицам без счетов-фактур

Розница конечным потребителям. Счета-фактуры покупателям не выставлялись. Комитент оформляет сводный счёт-фактуру на все такие продажи за период — по итоговым данным отчёта (аналогично рознице с ККТ).

Проводки и что сформируется у комитента

По проведённому отчёту комиссионера у комитента появляется полный набор проводок по реализации.

Пример: товар себестоимостью 80 000 ₽ продан за 120 000 ₽ (в т. ч. НДС 20% — 20 000 ₽). Вознаграждение комиссионера — 10% от продажи, 12 000 ₽ (в т. ч. НДС 2 000 ₽).

Итог: на счёте 90 сформировалась выручка и себестоимость, НДС начислен и частично принят к вычету, а вы получили 108 000 ₽ — за вычетом удержанного вознаграждения.

Проводки у комиссионера

Зеркальная сторона. Комиссионер выручку по чужому товару в доход не берёт — только своё вознаграждение.

Счёт-фактура и НДС: кто, кому и когда выставляет

Здесь чаще всего путаются. Коротко по ролям:

Комиссионер на ОСНО ведёт журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур по посреднической деятельности и сдаёт его данные в составе отчётности. Сами перевыставленные счета-фактуры в его книгу продаж не попадают — там только вознаграждение.

УПД и электронный документооборот

Вместо пары «накладная + счёт-фактура» удобно использовать УПД. По договору комиссии УПД со статусом 1 заменяет и первичку, и счёт-фактуру.

Через ЭДО отчёт комиссионера и перевыставленные документы улетают контрагенту из 1С напрямую — без бумаги и ручного ввода реквизитов.

Особенности учёта при разных режимах налогообложения

ОСНО: проводки и НДС

Всё как в примерах выше: комитент начисляет НДС с полной цены продажи, комиссионер — только с вознаграждения. Оба сдают декларацию по НДС.

УСН: реализация и вознаграждение

• Комитент на УСН признаёт доход в размере всей выручки от продажи товара — на дату поступления денег (кассовый метод). НДС не начисляет, счета-фактуры не выставляет (если не плательщик НДС).
• Комиссионер на УСН включает в доход только вознаграждение. Выручка, которую он собрал для комитента, его доходом не является.

Книги учёта и формы отчётности

Записи в книгу продаж (КУДиР при УСН) формируются по дате отчёта комиссионера, а не по дате передачи товара на склад. Пока товар лежит непроданным — ни дохода, ни записи в книге нет.

Продажи через маркетплейсы как частный случай комиссии

Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет по схеме FBO/FBS — это договор комиссии или агентирования. Ваш товар лежит на складе площадки (склад комиссионера), она продаёт и присылает отчёт о реализации.

В 1С такой отчёт можно загрузить автоматически:

1. Продажи → Отчёты комиссионеров о продажах → Загрузить.
2. Выбрать файл-отчёт площадки (Excel/CSV) или подключить обмен по API.
3. Сопоставить номенклатуру площадки с вашей — один раз, дальше сопоставление запоминается.
4. Провести — программа сформирует те же проводки по реализации, что и в ручном отчёте.

Возвраты и типичные ошибки

Возвраты от покупателя

Если покупатель вернул товар, комиссионер отражает возврат в отчёте с минусом, а комитент — документом-сторно или отдельным «Возвратом». Товар возвращается на счёт 45.01, а не сразу на 41 — он всё ещё на складе комиссионера.

Частые ошибки при учёте комиссии в 1С

• ❌ Оформили передачу товара обычной «Реализацией» — получили преждевременную выручку и НДС. Нужен вид «Отгрузка без перехода права собственности».
• ❌ Комиссионер учёл чужой товар на счёте 41 вместо забалансового 004.
• ❌ Комитент не выставил сводный счёт-фактуру при рознице через комиссионера — занижен НДС.
• ❌ Вознаграждение задвоено: и удержано из выручки, и оплачено отдельно, без взаимозачёта.
• ❌ Комиссионер на УСН включил в доход транзитную выручку комитента.
• ❌ Не сходятся остатки на 45.01 — товар передан, но отчёты о продажах не проведены.

Отчёты для проверки остатков и расчётов

Чтобы убедиться, что схема отражена верно:

• ОСВ по счёту 45.01 — сколько вашего товара ещё на складах комиссионеров.
• ОСВ по счёту 62.01 и 60.01 по контрагенту-комиссионеру — состояние расчётов и вознаграждения.
• ОСВ по счёту 004 (у комиссионера) — остаток чужого товара за балансом.
• Книга продаж и декларация по НДС — совпадает ли начисленный НДС с суммами продаж.

Частые вопросы