Как сформировать промежуточный баланс в 1С 8.3

Промежуточный баланс в 1С 8.3 формируется тем же отчётом, что и годовой: Отчёты → Регламентированные отчёты → Бухгалтерская отчётность, только период задаёте не год, а квартал, полугодие или дату остановки деятельности. Ниже — пошаговая инструкция для двух ситуаций, которые люди ищут под одним запросом.

Дело в том, что «промежуточный баланс» — это два разных документа. Обычная промежуточная отчётность за квартал и промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) при закрытии фирмы заполняются по-разному. Сначала определитесь, что именно вам нужно.

Какой баланс вам нужен

Что такое промежуточная бухгалтерская отчётность

Промежуточная отчётность — это баланс и другие формы, составленные за период короче года: месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев (ст. 13 ФЗ-402).

Компания обязана делать её, только если это прямо требует закон, договор, учредители или собственник. Всем подряд ежеквартально сдавать её в налоговую не нужно — в ИФНС идёт годовая.

Чаще всего промежуточный баланс просят:

• 🏦 банк — при выдаче или сопровождении кредита;
• 👥 учредители — для расчёта дивидендов или оценки дел;
• 📑 контрагент или лизингодатель — для проверки платёжеспособности;
• ⚖️ суд, оценщик — при спорах, залоге, продаже доли.

Промежуточный баланс в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Порядок одинаковый для «Бухгалтерии 8» ред. 3.0. Разница с годовым отчётом — только в периоде.

💡 Если баланс нужен на середину месяца (например, на 15-е число), закрытие месяца до этой даты сделать нельзя. Тогда часть регламентных операций (амортизация, курсовые) проводят вручную документом Операция или формируют баланс на последнее закрытое число.

Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ)

ПЛБ — отдельная история. Его составляют при добровольной ликвидации, после того как истёк срок предъявления требований кредиторов (обычно 2 месяца с публикации в «Вестнике госрегистрации»).

Чем ПЛБ отличается от обычного промежуточного баланса:

В самой 1С 8.3 отдельной кнопки «ликвидационный баланс» нет. Формируется он тем же регламентированным отчётом «Бухгалтерская отчётность» на дату составления ПЛБ. Отличие — в подготовке данных до формирования.

Что подготовить перед ПЛБ

Проводки, которые часто нужны перед ПЛБ

До формирования баланса «чистят» учёт. Типовые операции:

После этого закрываете месяц и формируете баланс — цифры уже будут «ликвидационными».

Отчёты для проверки баланса

Прежде чем отдавать баланс, сверьте его с оборотами. Быстрые инструменты в 1С 8.3:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость — общая картина по всем счетам на дату;
• 🔍 ОСВ по счёту — расшифровка проблемного счёта (60, 62, 76);
• 📈 Анализ счёта — откуда сложился остаток;
• ✅ кнопка Проверка в самом отчёте — контрольные соотношения.

Актив должен сойтись с пассивом до копейки. Если не сходится — почти всегда виноват незакрытый счёт или ручная проводка мимо стандартных счетов.

Типичные ошибки

• ❌ Не закрыт месяц. Баланс заполнили до Закрытия месяца — амортизация, себестоимость и 90/91 счета «висят». Итог перекошен.
• ❌ Выбран год вместо квартала. Отчёт заполнился за весь год, а нужен период. Перепроверьте поле периода перед Заполнить.
• ❌ Путают ПЛБ и обычный баланс. Для ликвидации сдают ПЛБ после срока кредиторов, а не любой квартальный баланс.
• ❌ Ручные проводки на «левые» счета. Проводка Дт 91 Кт 91 или на несуществующую аналитику ломает сходимость. Ищите через ОСВ.
• ❌ Забыли про инвентаризацию перед ПЛБ. Баланс при ликвидации без инвентаризации налоговая может не принять.

⚠️ Перед массовыми правками и закрытием месяца в рабочей базе сделайте резервную копию (Администрирование → Выгрузить информационную базу). Откатить закрытие месяца точечно неудобно.

Частые вопросы