План счетов в 1С 8.3: где находится, как настроить и как вывести на печать

Рабочий план счетов — это перечень счетов и субсчетов, которые организация реально использует в учёте. В 1С 8.3 он лежит по адресу Главное → План счетов, а распечатать его можно кнопкой Печать прямо из этой формы: две готовые печатные формы, плюс выгрузка в Excel. Ниже — где найти нужные счета, как прочитать каждую колонку таблицы и как получить план счетов на бумаге для приложения к учётной политике.

Отдельно разберу забалансовые счета — их в 1С больше, чем в приказе 94н, и ищут их чаще всего именно потому, что в оборотно-сальдовой ведомости они прячутся в самом низу.

Что такое рабочий план счетов и чем он отличается от типового

Типовой план счетов утверждён приказом Минфина № 94н — это 99 балансовых счетов плюс забалансовые 001–011. Организация берёт из него то, что ей нужно, детализирует субсчетами и утверждает результат в составе учётной политики (п. 4 ПБУ 1/2008). Вот этот утверждённый перечень и называется рабочим планом счетов.

В 1С 8.3 Бухгалтерия (ред. 3.0) граница размыта: разработчики уже «раскрыли» типовой план счетов до рабочего состояния — добавили субсчета под НДС, под ЕНС, под УСН, под материальные ценности в эксплуатации. Поэтому в большинстве компаний рабочий план счетов = план счетов из базы, распечатанный как есть.

Где в 1С 8.3 найти план счетов: четыре способа

Все пути ведут к одной и той же таблице. Выбирайте по ситуации.

1. Через раздел «Главное»

Основной маршрут в интерфейсе «Такси»:

1. Откройте раздел Главное.
2. В блоке Настройки нажмите План счетов.
3. Откроется список всех счетов с колонками аналитики.

Если пункта не видно — он скрыт в настройках навигации. Нажмите шестерёнку в правом верхнем углу → Настройка навигации и перетащите «План счетов» в правую колонку.

2. Через главное меню «Все функции»

Универсальный способ, работает в любой конфигурации на платформе 8.3:

1. Главное меню (значок ≡) → Все функции.
2. Раскройте ветку Планы счетов.
3. Выберите Хозрасчетный — это и есть план счетов бухучёта в 1С:Бухгалтерии.

3. Из любой проводки или документа

Самый быстрый вариант, когда нужен один конкретный счёт. В поле «Счёт учёта» любого документа нажмите кнопку выбора (или F4) — откроется тот же план счетов. Набирать код можно без точек: введите 6001 — 1С найдёт счёт 60.01, 6802 — счёт 68.02.

4. Через отчёты

В оборотно-сальдовой ведомости, карточке счёта и анализе счёта код счёта — это гиперссылка на элемент плана счетов. Клик по нему открывает карточку счёта с настройками субконто.

Как устроена таблица плана счетов: разбор колонок

Каждая колонка — это включённый в конфигурации режим учёта. Понимание этих колонок снимает 90 % вопросов вида «почему проводка не встаёт» и «почему в отчёте нет нужной аналитики».

Код счёта: почему нельзя менять цифры

Большинство счетов в 1С — предопределённые: они прописаны в коде конфигурации и на них опираются документы и регламентные операции. В списке они помечены особым значком с точкой.

Менять код предопределённого счёта нельзя. Документ «Реализация» ищет счёт 90.01.1 не по названию, а по внутреннему идентификатору — переименование выдержит, а вот попытка переставить код ломает автоматическое заполнение и закрытие месяца . Удалить предопределённый счёт 1С тоже не даст.

Вид счёта: активные, пассивные и активно-пассивные

• 🟢 Активные (Акт) — сальдо только дебетовое: имущество и деньги. Счета 01, 10, 41, 50, 51.
• 🔴 Пассивные (Пас) — сальдо только кредитовое: капитал и обязательства. Счета 80, 82, 66, 70.
• 🟡 Активно-пассивные (АП) — сальдо может быть любым, а в отчётности разворачивается: дебиторка в актив, кредиторка в пассив. Счета 60, 62, 71, 76, 68.90, 99.

Вид счёта в 1С — не просто пометка. По нему программа решает, как показать остаток в оборотно-сальдовой ведомости и не свернуть ли дебет с кредитом. Если у контрагента на счёте 60 «висит» аванс, а сальдо показывается свёрнутым — проблема не в виде счёта, а в аналитике: разные договоры или разные документы расчётов.

Субконто: синтетика и аналитика в одной таблице

Счёт без субконто — чистая синтетика: только сумма. Субконто превращает его в аналитический разрез.

Схема простая:

• Синтетический счёт — 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», итоговая сумма долга.
• Субсчёт — 62.01 «Расчёты с покупателями в рублях», 62.02 «Расчёты по авансам».
• Субконто 1 — Контрагенты. Субконто 2 — Договоры. Субконто 3 — Документы расчётов с контрагентом.

Три уровня субконто — жёсткий предел платформы для хозрасчётного плана счетов. Поэтому, если нужен четвёртый разрез, его добавляют не субконто, а отдельным субсчётом.

Каждое субконто можно настроить: флажки Только обороты (сальдо не хранится, только оборот — так работает субконто «Статьи движения денежных средств» на счёте 51) и Суммовой учёт.

Валютный, количественный и суммовой учёт

• 💱 Валютный — сумма дублируется в валюте расчётов. Включён на 52, 55.21, 60.21, 62.21, 66.21 и др.
• 📦 Количественный — вместе с суммой хранится количество. Обязателен для товарных счетов 10, 41, 43 и для забалансовых 002, 003, 004.
• 🧮 Суммовой — есть по умолчанию почти везде; выключают его редко, для чисто количественного учёта на забалансовых счетах (например, бланки строгой отчётности по номерам).

Учёт по подразделениям

Колонка Подр. включается общей настройкой, а не по каждому счёту вручную: Главное → Настройки → План счетов → Учёт затрат → По подразделениям. После включения затратные счета 20, 23, 25, 26, 44 требуют указывать подразделение в каждой проводке.

Где посмотреть забалансовый счёт в 1С и как он работает

Забалансовые счета учитывают то, что не принадлежит организации (арендованные ОС, товары на комиссии, материалы в переработке) или не отражается в балансе по правилам учёта. В плане счетов у них стоит галочка в колонке Заб.

Найти их проще всего так: откройте Главное → План счетов и прокрутите список в самый конец — после счёта 99 идут трёхзначные забалансовые и служебные счета 1С. Либо нажмите на заголовок колонки «Заб.» для сортировки.

Забалансовые счета из приказа 94н

Служебные забалансовые счета самой 1С

Их в приказе 94н нет — это «рабочие» счета конфигурации:

• 🧰 МЦ — материальные ценности в эксплуатации: МЦ.02 (спецодежда), МЦ.03 (спецоснастка), МЦ.04 (инвентарь и хозяйственные принадлежности). Сюда попадает всё, что списано в расходы, но физически ещё работает.
• 📉 НЕ — доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения (субсчета НЕ.01–НЕ.04). Нужны для расчёта разниц между бухгалтерским и налоговым учётом.
• 🛃 ГТД — учёт импортных товаров по номерам декларации на товары.

Плюс в конфигурации есть и другие служебные счета — состав зависит от редакции и от включённой функциональности.

Особенность проводок по забалансовым счетам

Забалансовые счета не корреспондируют с балансовыми. Проводка делается «в одну сторону»: только дебет или только кредит, без парного счёта.

В ручной операции (Операции → Операции, введённые вручную) при выборе забалансового счёта вторая половина проводки просто остаётся пустой — это нормально, 1С такую проводку примет.

Как увидеть остатки по забалансовому счёту

Три рабочих варианта:

1. Оборотно-сальдовая ведомость — забалансовые счета выводятся отдельным блоком в конце отчёта, их сальдо не входит в итог баланса.
2. ОСВ по счёту (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — укажите счёт, например МЦ.04, и получите разбивку по номенклатуре и сотрудникам.
3. Ведомость по МЦ в эксплуатации — специализированный отчёт для счёта МЦ, показывает, что за кем закреплено.

Как распечатать рабочий план счетов из 1С 8.3

Кнопка Печать в форме плана счетов даёт два варианта. Плюс есть третий, более гибкий способ — через выгрузку списка.

Вариант 1. Простой список

Главное → План счетов → Печать → Простой список.

Получаете компактную таблицу: код, наименование, вид счёта, признаки валютного и количественного учёта, признак забалансового. Это самый ходовой вариант для приложения к приказу об учётной политике — влезает в 4–6 страниц.

Вариант 2. Список с описанием субконто

Главное → План счетов → Печать → Список с описанием субконто.

То же самое плюс расшифровка аналитики: какие субконто настроены по каждому счёту. Объём вырастает примерно вдвое, зато документ отвечает на вопрос «в каком разрезе мы ведём учёт» — а это как раз то, что просят аудиторы.

Вариант 3. Выгрузка списка с нужными колонками

Если стандартные формы не подходят:

1. Откройте план счетов.
2. Ещё → Вывести список.
3. Отметьте флажками только нужные колонки (например, код, наименование и субконто 1).
4. Выберите тип вывода — табличный документ.
5. Нажмите ОК — список откроется как таблица, готовая к печати и сохранению.

Как сохранить план счетов в Excel или PDF

В любой открытой печатной форме:

• Ещё → Сохранить как — выбираете формат: Лист Microsoft Excel 2007 (xlsx), Документ PDF (pdf), Табличный документ (mxl);
• либо Ещё → Отправить по почте — 1С сама вложит файл в письмо.

Как распечатать только часть счетов

Печатная форма выводит то, что видно в списке. Значит, отбор делаем до печати:

1. В форме плана счетов нажмите Ещё → Настроить список.
2. На закладке Отбор добавьте условие: например, «Забалансовый = Да» или «Код начинается с 6».
3. Нажмите Завершить редактирование, затем Печать.

Так получается, например, отдельный лист «забалансовые счета» или выборка только по счетам расчётов.

Рабочий план счетов как приложение к учётной политике

В 1С 8.3 есть готовый комплект документов по учётной политике, и рабочий план счетов входит в него:

1. Откройте Главное → Учётная политика.
2. Выберите организацию и период.
3. Нажмите Печать и в списке форм выберите Рабочий план счетов (либо печать всего комплекта: приказ, учётная политика, приложения).

Комплект сразу оформлен «под подпись»: с шапкой организации, номером и датой приказа. Отдельный плюс — состав приложений подтягивается из фактических настроек базы, так что печатная учётная политика не расходится с тем, как реально настроена программа.

Как настроить план счетов под свою аналитику

Большинство колонок аналитики включаются не в карточке счёта, а в общей настройке: Главное → Настройки → План счетов (или ссылка Настройка плана счетов прямо в форме списка).

Что там можно изменить:

• 📦 Учёт запасов — по номенклатуре, по складам (количество / количество и сумма), по партиям. Влияет на субконто счетов 10, 41, 43.
• 🏪 Учёт товаров в розничной торговле — по складам, по номенклатуре, по ставкам НДС (счёт 41.11, 41.12).
• 💵 Учёт движения денежных средств — по расчётным счетам и дополнительно по статьям движения ДС (нужно для отчёта о движении денежных средств).
• 👥 Расчёты с персоналом — сводно по всем работникам или по каждому работнику (субконто «Работники организаций» на счёте 70).
• 🏭 Учёт затрат — по подразделениям.
• 🧾 Учёт НДС по приобретённым ценностям — по способам учёта НДС (нужно при раздельном учёте).

Как добавить свой счёт или субсчёт в план счетов 1С 8.3

Порядок такой:

1. Откройте Главное → План счетов.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните Код — например, 26.02 для своего субсчёта к счёту 26.
4. Укажите Наименование.
5. Выберите Вид счёта: активный, пассивный или активно-пассивный.
6. Поставьте нужные флажки: валютный, количественный, забалансовый, налоговый учёт.
7. Задайте субконто — как правило, те же, что у родительского счёта.
8. Запишите и закройте.

Несколько правил, которые экономят потом недели разбирательств:

• ✅ Добавляйте субсчёт к существующему счёту, а не новый счёт первого порядка. Субсчёт наследует логику родителя и попадает в отчётность вместе с ним.
• ✅ Если у счёта появляются собственные субсчета, проводки нужно делать только по субсчетам — на «родителе» суммы копиться не должны.
• ❌ Не заводите свои счета вместо существующих субсчетов. Например, ЕНС уже живёт на 68.90 — дублировать его своим счётом не нужно.
• ❌ Не меняйте вид счёта у предопределённых счетов ради «красивого» сальдо.

Главное предупреждение: регламентные операции закрытия месяца и автозаполнение отчётности не знают о ваших новых счетах. Закрытие 20-х счетов, расчёт налога на прибыль, заполнение баланса и декларации по строке «прочие» — всё это настроено на типовые счета. Свой счёт первого порядка придётся вручную вписывать в настройки бухгалтерской отчётности: в форме регламентированного отчёта — Настройка → Расшифровка строк.

Как счёт попадает в проводку: отражение хозяйственных операций

Счета из плана счетов используются в 1С тремя способами:

1. Автоматически по документу. У документов есть счета учёта по умолчанию — они берутся из регистра Счета учёта номенклатуры (для товаров и материалов) и из настроек справочников. Проверить результат можно кнопкой Дт/Кт в самом документе.
2. Вручную в документе. Почти в каждом документе есть поле «Счёт учёта» или «Счёт затрат», где значение можно переопределить.
3. Ручной операцией. Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Операция. Здесь счета вводятся полностью руками — способ для нетиповых ситуаций и исправлений.

Посмотреть все проводки по конкретному счёту можно прямо из плана счетов: выделите счёт и нажмите Журнал проводок — откроется список движений с отбором по этому счёту.

Отчёты для проверки плана счетов и остатков

Практичный приём: если сомневаетесь, правильно ли настроена аналитика по счёту, откройте «Анализ счёта» за квартал. Нетипичные корреспонденции (например, 41 с 70) всплывают сразу.

Частые ошибки и как их избежать

• 🔻 Завели свой счёт первого порядка вместо субсчёта. Итог: закрытие месяца его игнорирует, в балансе суммы нет. Лечение — перенести проводки на типовой субсчёт и пометить свой счёт на удаление.
• 🔻 Проводки сделаны на «родителя», у которого есть субсчета. Например, Дт 26 при наличии 26.01/26.02. Часть отчётов такие суммы не увидит. Правильно — всегда самый нижний уровень.
• 🔻 Изменили настройку плана счетов посреди года. Аналитика по старым документам не появится сама: после включения, скажем, «по складам» нужно перепровести документы за период.
• 🔻 Ищут забалансовые счета в балансе. Их там нет по определению: сальдо 001–011 и МЦ в баланс не попадает, для раскрытия используются пояснения к отчётности.
• 🔻 Печатают план счетов с включённым отбором. Отбор в списке остаётся от предыдущей работы, и в приложение к учётной политике попадает половина счетов. Перед печатью снимите все отборы.
• 🔻 Переименовали счёт и ждут, что изменится отчётность. Наименование счёта — это текст для пользователя, на алгоритмы оно не влияет.
• 🔻 Ведут количественный учёт на счёте без флажка «Кол.». Количество просто не сохранится в проводке, а потом «не сходится» ведомость по номенклатуре.

Частые вопросы