Расчёт себестоимости в 1С 8.3: настройка, проводки, закрытие месяца

Себестоимость в 1С не «вбивается руками» — программа считает её сама при закрытии месяца. Если цифра в отчёте выглядит странно, дело почти всегда в настройках учётной политики или в порядке ввода документов, а не в «глюке» программы. Разберём, как устроен расчёт себестоимости в 1С 8.3, где его настроить и как проверить результат.

Ниже — про 1С:Бухгалтерию 8.3 (основной блок), плюс отдельно про 1С:УНФ и 1С:ERP, где логика калькуляции глубже. Примеры с числами, проводки и разбор ситуации «себестоимость не списывается».

Что такое себестоимость и из чего она складывается

Себестоимость — это сумма всех затрат на то, что вы продали: сколько стоило купить товар или произвести продукцию.

В учёте она делится на две большие группы:

• 🧾 Прямые затраты — то, что напрямую относится к конкретному изделию: материалы, сдельная зарплата рабочих, покупная цена товара. Счета 20, 23, 28.
• 📊 Косвенные (накладные) затраты — то, что относится ко всему производству сразу и требует распределения: аренда цеха, амортизация оборудования, зарплата мастера. Счета 25, 26, 44.

По ФСБУ 5/2019 в себестоимость запасов включают прямые затраты и распределяемую часть косвенных. Управленческие расходы (счёт 26 при директ-костинге) в себестоимость продукции могут не входить — списываются сразу на финрезультат.

💡 Три вида себестоимости считаются по-разному: товар — по цене закупки, продукция — через производственные счета, услуга — через затраты периода. Дальше разберём каждый.

Настройка учётной политики: с чего начинается расчёт

Прежде чем 1С что-то посчитает, задайте правила. Раздел Главное — Учётная политика.

Ключевые параметры:

1. Способ оценки МПЗ при списании — «По средней» или «По ФИФО». Влияет на то, по какой стоимости спишется товар со склада.
2. Выпуск продукции, выполнение работ — включите флажок, если ведёте производство. Иначе счёт 20 не будет закрываться корректно.
3. Общехозяйственные расходы (счёт 26) — «В себестоимость продаж (директ-костинг)» или «В себестоимость продукции». Первый вариант — по умолчанию и для большинства.
4. Методы распределения косвенных расходов — база распределения для счетов 25 и 26: «Оплата труда», «Материальные затраты», «Объём выпуска», «Выручка» и т.д.

⚠️ Способ оценки МПЗ нельзя менять в середине года — только с 1 января. Смена в течение периода даст неверную себестоимость списания.

Способ оценки: средняя или ФИФО

В 1С:Бухгалтерии при выборе ФИФО автоматически включается партионный учёт по субконто.

Как формируется себестоимость товаров

Самый простой случай — торговля. Себестоимость товара = цена, по которой вы его купили (без НДС), плюс включённые в стоимость допрасходы (доставка, если настроено).

При продаже документ Реализация списывает товар. Но списывает он не финальную сумму сразу, а предварительную — по данным на момент проведения. Итоговая средняя цена месяца встаёт на место только при закрытии периода.

Проводки продажи товара:

Дт 90.02.1 Кт 41.01 — списана себестоимость товара
Дт 62.01   Кт 90.01.1 — выручка с покупателя
Дт 90.03   Кт 68.02 — начислен НДС

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

• Отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 — остатки и обороты в суммах и количестве.
• Себестоимость проданных товаров (в разделе Продажи) — сколько списано по каждой позиции.
• Карточка счёта 41 по конкретной номенклатуре — вся история движения с ценами.

Как формируется себестоимость продукции

Производство — сложнее. Затраты сначала собираются на счёте 20.01, а потом переносятся на готовую продукцию 43.

Цепочка документов:

1. Требование-накладная — списали материалы в производство: Дт 20.01 Кт 10.
2. Начислили зарплату рабочим: Дт 20.01 Кт 70, взносы Дт 20.01 Кт 69.
3. Отчёт производства за смену — выпустили продукцию по плановой цене: Дт 43 Кт 20.01.
4. При закрытии месяца плановая цена корректируется до фактической.

Пример расчёта с числами

Цех за месяц выпустил 100 единиц продукции. Затраты собрались на счёте 20.01:

Фактическая себестоимость единицы = 300 000 / 100 = 3 000 ₽.

Если выпуск проводили по плановой цене 2 800 ₽, при закрытии месяца система доначислит разницу 200 ₽ × 100 = 20 000 ₽ проводкой Дт 43 Кт 20.01 (или сторно, если план был выше факта).

Номенклатурные группы и калькуляция

Себестоимость считается в разрезе номенклатурных групп. Одна группа = один «котёл» затрат. Если у вас на счёте 20 затраты по группе «Мебель», а выпуск оформлен по группе «Столы» — счёт не закроется, себестоимость повиснет.

⚠️ Номенклатурная группа в затратах и в выпуске должна совпадать. Это причина ошибки закрытия месяца №1 в производстве.

Прямые и косвенные затраты: распределение

Прямые затраты (20, 23) ложатся на продукцию напрямую. Косвенные (25, 26) нужно распределить между номенклатурными группами по базе.

Базы распределения в 1С:

• по оплате труда — пропорционально зарплате рабочих в каждой группе;
• по материальным затратам — пропорционально стоимости материалов;
• по объёму выпуска — пропорционально количеству;
• по выручке или плановой себестоимости.

Базу задают в Учётная политика — Методы распределения косвенных расходов с указанием счёта затрат, статьи и подразделения.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы

• Счёт 25 (ОПР) — распределяется на счёт 20 всегда, включается в себестоимость продукции.
• Счёт 26 (ОХР) — зависит от настройки: при директ-костинге идёт на 90.08 (сразу в расход), при полной себестоимости — на 20.

Расчёт себестоимости услуг и работ

Услуга не оседает на складе — её нельзя «положить на 43». Затраты собираются на 20 (для производственных услуг) или сразу списываются на 90.08 / 26.

Как формируется себестоимость услуг:

• материалы и зарплата по услуге → Дт 20 Кт 10, 70, 69;
• при закрытии месяца счёт 20 по этой номенклатурной группе закрывается на 90.02;
• если услуга непроизводственная (консалтинг, аренда) — затраты часто ведут прямо на 26.

Ключевой момент: у услуги должна быть выручка в том же периоде, иначе счёт 20 не закроется полностью и себестоимость «зависнет» в незавершёнке.

Закрытие месяца: где собственно считается себестоимость

Магия происходит в обработке Операции — Закрытие месяца. Именно она пересчитывает предварительные суммы в фактические.

Порядок регламентных операций (упрощённо):

1. Корректировка стоимости номенклатуры (расчёт средней/ФИФО).
2. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
3. Закрытие счёта 44 (расходы на продажу).
4. Закрытие 90, 91 — определение финрезультата.

Операции выполняются строго по очереди. Красный цвет операции = ошибка, оранжевый = закрылось с предупреждением.

Проверка результата: отчёты для контроля

После закрытия проверьте себестоимость этими отчётами:

• 📄 Справка-расчёт «Калькуляция себестоимости» — раскладка фактической себестоимости по статьям затрат. Главный отчёт для производства.
• 📄 Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции» — плановая vs фактическая, видно отклонение.
• 📊 ОСВ по счетам 20, 43 — на конец месяца счёт 20 по закрытым группам должен быть с нулевым или минимальным сальдо (только НЗП).
• 📈 Анализ субконто по номенклатурной группе — полная картина движения затрат.

Проводки при расчёте себестоимости

Собрали основные проводки блока в один конструктор — от закупки товара до закрытия производства.

Почему не списывается себестоимость при реализации

Частая жалоба: продали товар, а проводки Дт 90.02 Кт 41 нет или она нулевая. Разберём причины.

Себестоимость в 1С:УНФ и 1С:ERP

В младших конфигурациях калькуляция глубже — если вам нужна не «Бухгалтерия», а управленческий контур.

1С:УНФ (Управление нашей фирмой):

• себестоимость считается регламентным заданием Расчёт себестоимости;
• поддерживает прямые материальные затраты, оплату труда и распределяемые расходы;
• методы: средняя за месяц и ФИФО;
• отчёты «Валовая прибыль» и «Себестоимость» показывают маржу по товарам.

1С:ERP (Управление предприятием):

• отдельная подсистема «Управление затратами и расчёт себестоимости»;
• разделение затрат на номенклатурные и постатейные;
• гибкие правила распределения по видам учёта и подразделениям;
• поддержка НЗП (незавершённого производства), встречного выпуска, реклассификации затрат;
• этап обследования и моделирования при внедрении — под конкретное производство.

Для типовой торговли и небольшого производства хватает 1С:Бухгалтерии. ERP берут при сложной многопередельной калькуляции.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Закрыли месяц до ввода всех документов. Себестоимость посчиталась по неполным данным. Правило: закрытие — последним действием месяца.
• ❌ Меняли способ оценки МПЗ в середине года. Только с 1 января, иначе списание «поедет».
• ❌ Не распределили зарплату на счета затрат. Начисление ушло на 26 вместо 20 — себестоимость продукции занижена.
• ❌ Продажи в минус. Реализация раньше поступления. Следите за последовательностью дат.
• ❌ Разные номенклатурные группы в затратах и выпуске. Счёт 20 не закрывается.
• ❌ Перепровели старый документ и не перезакрыли месяц. Итоги устарели. После любой правки закрытого периода — перезакрытие.

💡 Возьмите за привычку перед закрытием месяца запускать Отчёты — Экспресс-проверка ведения учёта. Она ловит большинство проблем до того, как они испортят себестоимость.

Частые вопросы